Excel AUTOFIT: Автоматично підбирати рядки/стовпці до тексту

За замовчуванням Excel має певну висоту рядка та ширину стовпця, і коли ви вводите все, що займає більше місця, ніж поточний розмір розміру, ви побачите, що він виливається (як показано нижче).

У таких випадках можна налаштувати рядки та стовпці відповідно до тексту у клітинці (таким чином, щоб текст повністю опинився у комірці).

Це можна зробити за допомогою Функція AutoFit в Excel.

У цьому навчальному посібнику я покажу вам, як використовувати функцію автоматичного встановлення в Excel різними способами. Я також розгляну деякі інші функції Excel, які можна використовувати під час роботи з текстовими даними в Excel.

Що таке Excel AutoFit?

Коли ви вводите що -небудь у клітинку в Excel, ви помітите, що вона розливається, коли розмір тексту/даних перевищує розмір стовпця.

AutoFit - це функція в Excel, яка дозволяє швидко регулювати висоту рядка або ширину стовпця, щоб вони повністю відповідали тексту (щоб не було перекидання на інші клітинки).

Крім того, AutoFit означає, що вам не потрібно вручну вказувати ширину стовпця або висоту рядка (або перетягувати та регулювати ширину стовпця вручну). Це автоматично, тобто він сам визначить, наскільки він повинен розширюватися/скорочуватися, щоб відповідати поточному вмісту комірки

• Автоматична ширина стовпця: Ця функція автоматично регулює ширину стовпця відповідно до тексту в комірці. Ви можете помістити текст для кількох стовпців одночасно (як ми побачимо далі у прикладах)
• Автоматична настройка висоти рядка: Ця функція автоматично регулює висоту рядка відповідно до тексту у комірці. Ви можете автоматично встановити кілька рядків одночасно.

У більшості випадків ви помітите, що Excel автоматично регулює висоту рядка, коли ви вводите більше одного рядка в одну клітинку. У таких випадках вам не потрібно буде регулювати висоту рядка.

Але іноді ви можете отримати набір даних від когось або як завантаження, де висота рядка вже виправлена ​​і потребує коригування. У цьому випадку ви можете скористатися функцією "Автоматична висота рядка".

Як самовстановити в Excel (налаштувати рядки та стовпці відповідно до тексту)

Існує кілька способів автоматичного встановлення в Excel:

1. За допомогою методу подвійного клацання мишею
2. Використання опції AutoFit на стрічці
3. Використання комбінації клавіш

Всі ці методи працюють добре, і ви можете вибрати той, який вам найбільше підходить.

У більшості випадків я використовую метод подвійного клацання мишею, оскільки вважаю це найбільш зручним.

Автоматичне встановлення рядків і стовпців за допомогою миші Подвійний клік

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де текст переходить на інший стовпець, оскільки ширина стовпця менша.

Ось як можна автоматично налаштувати ширину стовпця за допомогою миші:

1. Наведіть курсор на правий край заголовка стовпця
2. Ви б помітили, що курсор змінюється на значок двосторонньої стрілки
3. Двічі клацніть лівою клавішею миші (або трекпадом)

Це воно!

Ви побачите, що ширина стовпця автоматично змінюється, щоб налаштувати всі комірки так, щоб не було переповнення тексту іншими клітинками. Зауважте, що ширина стовпця розширена, щоб налаштувати комірку, яка потребує максимальної ширини.

Ви також можете скористатися методом подвійного клацання, щоб налаштувати кілька стовпців одночасно.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де є два стовпці, і обидва мають текст, який потрібно автоматично встановити.

Для автоматичного встановлення ширини стовпця за допомогою миші можна скористатися наведеними нижче кроками:

1. Виберіть усі стовпці, які потрібно автоматично встановити. У цьому випадку це будуть стовпці А та В.
2. Вибравши обидва стовпці, наведіть курсор на правий край заголовка стовпця
3. Ви б помітили, що курсор змінюється на значок двосторонньої стрілки
4. Двічі клацніть лівою клавішею миші (або трекпадом)

Як тільки ви це зробите, він автоматично встановить обидва вибрані стовпці (як показано нижче)

Зауважте, що для того, щоб це працювало, вам потрібно вибрати цілі стовпці, а не клітинки на аркуші.

Хоча я показав вам приклад автоматичної підгонки тексту до стовпців (що частіше потрібно), те ж саме можна зробити і з рядками. Вам просто потрібно навести курсор на нижній край вибраного рядка і двічі клацнути мишею

Автоматичне встановлення рядків і стовпців за допомогою стрічки Excel

Ще один швидкий спосіб автоматичного встановлення осередків у Excel - це використання опції на стрічці.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де ви хочете автоматично встановити стовпець А.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виберіть стовпець, який потрібно встановити автоматично
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка
3. У групі Осередки натисніть на опцію «Формат». У спадному меню з'являться додаткові параметри
4. Натисніть на опцію "Автоматичне встановлення ширини стовпця".

Вищезазначені кроки миттєво розширять стовпець, щоб відрегулювати текст у клітинках.

Ви також можете використовувати ті ж кроки, щоб також автоматично налаштувати висоту рядка. Для цього вам спочатку потрібно вибрати рядки, які вам потрібно автоматично встановити, а потім вибрати опцію «Автоматичне встановлення висоти рядка».

Автоматичне встановлення рядків і стовпців за допомогою комбінації клавіш

Якщо ви не любите користуватися мишею і замість цього віддаєте перевагу комбінації клавіш, цей метод для вас.

Нижче наведено комбінації клавіш, які автоматично пристосовують клітинки:

Щоб автоматично заповнити ширину стовпця:

ALT + H + O + I

Щоб автоматично заповнити висоту рядка:

ALT + H + O + A

Ось як використовувати ці комбінації клавіш:

1. Виберіть рядок/стовпець, який потрібно встановити автоматично
2. Використовуйте комбінацію клавіш послідовно з клавішами. Наприклад, якщо ви використовуєте ярлик ALT + H + O + I, натисніть клавішу ALT, потім клавішу H тощо (послідовно).

AutoFit не працює (можливі рішення)

Хоча Autofit добре працює в більшості випадків, іноді ви можете виявити, що ця функція не працює.

Причин того, що він не працює, може бути багато, і в багатьох випадках він іноді працює, а іноді ні.

Тут я перерахую деякі можливі причини, чому автоматичне встановлення може не працювати у вашому Excel:

Коли є об’єднані клітини

Іноді функція автофіксації відмовляється працювати, якщо у вашому Excel є об’єднані клітинки. Це відома проблема, якщо ви використовуєте дійсно старі версії Excel (2003 або попередні версії).

Microsoft навіть визнала цю проблему тут. Якщо це трапиться з вами, єдине рішення - вручну встановити висоту рядка або ширину стовпця.

Коли ви застосували текст переносу

Коли ви застосували текстове перенесення до клітинки та спробували змінити рядок автоматично, ви можете виявити, що внизу або вгорі рядка є додаткові пробіли.

Це не пробіли. Це просто простір, який існує без причини. Іноді зміна ширини стовпця зникає. І завжди є можливість змінити розмір рядка вручну (або клацніть правою кнопкою миші та скористайтесь параметром висоти рядка, щоб вказати значення висоти рядка)

Інше місце, де автофігурація може не працювати, - це коли ви застосували текст -обгортку до клітинки, і ви намагаєтесь автоматично встановити стовпець. Це менше від того, що автофіксація не працює, а більше за дизайном. Оскільки ви застосували текст для переносу, Excel не знає, яку ширину стовпця він повинен використовувати під час автоматичного налаштування.

Зрештою, обтікання текстом означає, що будь -який текст буде обгорнутий таким чином, що він залишиться всередині комірки. У такому випадку спроба автоматичного встановлення колонки нічого не дасть. Однак ви можете налаштувати ширину стовпця вручну.

Альтернативи опції AutoFit у Excel

Хоча автофігурація - це те, що ви хотіли б у більшості випадків, існують також деякі інші варіанти, які можуть допомогти вам краще представити свої дані (особливо у тих випадках, коли автоматичне встановлення не є правильним способом).

Обернути текст

Якщо у вас є клітинка з великою кількістю тексту, автоматичне встановлення стовпця розширить його та зробить стовпець величезним.

Можливо, це не правильний спосіб подання ваших даних, і може мати сенс мати більший рядок і вужчий стовпець.

Коли ви застосовуєте текст переносу до клітинки, це призводить до того, що вміст комірки залишається всередині комірки. Це дозволяє вам вибрати потрібну ширину стовпця, а потім ви можете автоматично налаштувати висоту рядка відповідно до ширини стовпця.

Або навпаки…

Відрегулюйте висоту рядка відповідно до того, що вам потрібно, а потім за допомогою функції автоматичної підгонки можна відрегулювати ширину стовпця, щоб переконатися, що весь вміст комірки видно і всередині комірки.

Зменшіть, щоб відповідати

Інший варіант, який ви можете використовувати, - "Зменшити, щоб відповідати".

На відміну від Autofit, який регулює ширину стовпця або висоту рядка, коли ви застосуєте «Згорнути, щоб відповідати» до будь -якої клітинки, він просто змінить шрифт комірки так, щоб він відповідав усім параметрам у заданій ширині стовпця.

Наприклад, якщо у клітині є текст, і він розливається по інших клітинках, під час застосування до параметра Згорнути, щоб відповідати цій клітинці, шрифт комірки буде зменшено відповідно до вмісту комірки у наявній ширині стовпця.

Нижче наведено кроки для застосування формату "Зменшити, щоб відповідати" до клітинки:

1. Виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати параметр «Зменшити, щоб відповідати»
2. Утримуйте клавішу Control і натисніть клавішу 1 (це відкриє діалогове вікно Форматування клітинок)
3. Перейдіть на вкладку «Вирівнювання»
4. У параметрах "Текстовий контроль" встановіть прапорець "Зменшити, щоб відповідати"

Зауважте, що функція "Зменшити до тексту" не працює для клітинок, до яких застосовано "Перейти текст".

Отже, це деякі з способів використання рядків або стовпців Автопідбору в Excel. Я також висвітлив деякі можливі причини, чому автоматичне встановлення може не працювати у вашій системі, а також деякі альтернативи цьому в Excel.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!