Коли вам потрібно вибрати блок клітинок, найпростіший спосіб - скористатися мишею, натиснути на клітинку, а потім перетягнути, щоб охопити всі клітинки, які потрібно виділити.
Або якщо ви клавіатура, ви можете утримувати клавішу Shift і переміщати курсор, щоб зробити вибір.
Але обидва ці методи працюють, коли потрібно виділити суміжний діапазон клітинок.
Але що, якщо ти хочеш виділіть суміжні клітинки в Excel?
Ви також можете це зробити … це не так просто, як вибрати сусідні клітини, але все одно досить легко.
У цьому підручнику Excel я покажу вам кілька простих способів вибору несуміжних клітинок у Excel.
Тож почнемо!
Виберіть несуміжні комірки за допомогою миші
Найпростіший спосіб вибрати несуміжні діапазони-це за допомогою миші (разом із клавіатурою).
Нижче описано, як це зробити виділити два несуміжних діапазону клітинок:
- Натисніть на першу клітинку, яку потрібно виділити. Тепер ця клітина стане активною
- Утримуйте клавішу Control на клавіатурі
- Клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть, щоб зробити вибір
- Залиште клацання миші. На цьому етапі у вас буде вибір. Продовжуйте утримувати клавішу Control
- Наведіть курсор на другу клітинку/діапазон, який потрібно вибрати
- Клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть, щоб зробити вибір
- Залиште клацання миші. Це виділить два несуміжні діапазони клітинок.
- Відпустіть клавішу керування
Якщо ви хочете вибрати більше двох діапазонів несуміжних клітинок, утримуйте клавішу керування натиснутою і продовжуйте робити вибір.
Виберіть Несуміжні комірки лише за допомогою клавіатури
Хоча найкращим способом є використання вищеописаного методу (за допомогою комбінації клавіатури та миші), якщо ви хочете використовувати клавіатуру лише для вибору несуміжних клітинок, ви також можете це зробити.
Нижче наведено кроки для вибору несуміжних клітинок за допомогою клавіатури:
- Наведіть курсор на першу клітинку, яку потрібно виділити. Тепер ця клітина стає активною
- Натисніть клавішу F8. Це переведе вашу систему в режим «Розширений вибір». Там також сказано, що в рядку стану.
- Виберіть вибір за допомогою клавіш зі стрілками. Оскільки ви перебуваєте в режимі розширеного виділення, це збереже вибір усіх сусідніх клітинок
- Утримуйте клавішу Shift і натисніть клавішу F8. Це видаляє режим "Розширений вибір" та змінює його на "Додати або видалити виділення"
- Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб навести курсор на наступну клітинку, яку потрібно включити до виділення
- Знову натисніть клавішу F8.
- Виберіть вибір за допомогою клавіш зі стрілками.
- Утримуйте клавішу Shift і натисніть клавішу F8. Це видаляє режим «Розширений вибір».
Вищеописаними кроками буде вибрано дві несуміжні комірки або діапазони.
Якщо ви хочете вибрати більше таких діапазонів, повторюйте той самий процес. Нижче наведено демо, як це буде працювати:
Виберіть Несуміжні комірки/діапазони за допомогою вікна імені
Іноді вам потрібно вибрати певні клітини, які розкидані і знаходяться далеко.
У такому випадку також можна скористатися полем імені в Excel для вибору несуміжних клітинок.
Поле імені знаходиться прямо біля рядка формул (ліворуч від нього) і завжди видно у рядку формул. Тому, якщо ви знаєте, які клітинки ви хочете виділити, буде швидше ввести посилання на клітинку у полі імені та натиснути клавішу Enter.
Наприклад, припустимо, що ви хочете вибрати такі клітинки - A1, C12, D20, K14
Нижче описано, як вибрати ці суміжні клітинки за допомогою вікна імені:
- Натисніть на поле Ім'я. Це розмістить курсор у полі імені
- Введіть різні клітинки/діапазони, які потрібно вибрати (розділяючи комою при виборі кількох діапазонів)
- Натисніть клавішу Enter
Це дозволить миттєво виділити всі зазначені клітинки.
Зауважте, що з полем імені остання вказана клітинка стає активною.
Ви також можете використовувати поле імені для вибору несуміжних діапазонів.
Наприклад, припустимо, що ви хочете вибрати наступні три діапазони - A1: A20, C1: C20, F1: F20, ви можете використовувати це у полі імені.
Однією з областей, у яких поле для імені відмінно працює з вибором, є наявність іменованих діапазонів. Наприклад, припустимо, що у вас є діапазони з іменами Data1, Data2 та Data3. Замість того, щоб запам'ятовувати діапазони, просто створіть іменований діапазон і введіть цей іменований діапазон у поле імені.
Виберіть Несуміжні комірки (з певним значенням) за допомогою функції Знайти та Замінити
Іноді вам може знадобитися вибрати клітинки на основі значення в ній.
Наприклад, якщо у вас є дані про продажі кількох торгових представників, ви можете виділити всі клітинки з назвою "Майк".
Хоча це можна зробити вручну з великим набором даних, для цього найкраще скористатися функцією «Знайти та замінити».
Нижче наведені кроки, за допомогою яких можна знайти та замінити, щоб вибрати несуміжні клітинки:
- Виберіть весь діапазон даних
- Утримуйте клавішу Control, а потім натисніть клавішу F (або Command + F у Mac)
- У діалоговому вікні «Знайти та замінити» введіть ім’я Майка у полі «Знайти що»
- Натисніть кнопку Знайти все. Тут будуть знайдені всі клітинки з іменем "Майк"
- Утримуйте клавішу Control і натисніть клавішу «A». Буде вибрано всі знайдені клітинки
- Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.
Вищеописані кроки вибиратимуть усі клітинки, у яких є шуканий текст.
Тепер, коли всі ці параметри вибрано, ви можете змінити, відредагувати або відформатувати їх.
Професійна порада: Якщо ви вносите будь-які зміни у значення клітинки вибраних несуміжних клітинок і хочете, щоб ця зміна відображалася у всіх клітинках, введіть значення в активну клітинку та натисніть клавіші Control + Enter.Наприклад, якщо ви хочете змінити ім’я з Майк на Майкл, спочатку виконайте описані вище кроки, щоб вибрати всі клітинки з іменем Майк. Після вибору введіть ім’я Майкл (яке введе ім’я лише в активну клітинку), а потім утримуйте клавішу Control і натисніть клавішу Enter.
Це переконається, що однаковий текст буде введено у всі виділені клітинки.
Ви можете використовувати цей трюк для введення тексту, значень, а також формул.
Загальний випадок використання цього може бути, коли ви хочете швидко знайти та виділити всі порожні клітинки та замінити їх нулем.
Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним.
Вам також можуть сподобатися такі поради та підручники з Excel:
- Як вибрати видимі клітинки в Excel
- Як вибрати пусті клітинки в Excel
- Видалити порожні рядки в Excel (з VBA та без неї)
- Як вибрати кожен третій рядок в Excel (або вибрати кожен N -й рядок)
- Як зняти виділення комірок у Excel
- 7 простих способів виділення декількох клітинок у Excel
