Що таке зовнішні посилання чи посилання?
Коли ви створюєте формули в Excel і посилаєтесь на точку даних в іншій книзі, Excel створює посилання на цю книгу.
Отже, ваша формула може виглядати приблизно так, як показано нижче:
Зверніть увагу, що частина, виділена жовтим кольором, є зовнішнім посиланням (також називається зовнішнім посиланням). Ця частина формули вказує програмі Excel перейти до цієї книги (Score.xlsx) та звернутися до зазначеної комірки у книзі.
Перевага наявності у формулі зовнішнього посилання полягає в тому, що ви можете автоматично оновлювати його, коли змінюються дані у зв’язаній книзі.
Однак недоліком є те, що завжди потрібно мати в наявності цю пов’язану книгу. Якщо видалити файл пов’язаної книги, змінити його назву або розташування папки, дані не оновлюватимуться.
Якщо ви працюєте з робочою книгою, яка містить зовнішні посилання, і вам потрібно поділитися нею з колегами/клієнтами, краще видалити ці зовнішні посилання.
Однак, якщо у вас багато формул, робити це вручну може звести вас з розуму.
Як знайти зовнішні посилання та посилання в Excel
Ось кілька методів, які можна використовувати для швидкого пошуку зовнішніх посилань у Excel:
- Використання функції «Знайти та замінити».
- Використання опції Редагувати посилання.
Давайте подивимося, як працює кожна з цих технік.
Знайдіть зовнішні посилання за допомогою функції «Знайти та замінити»
Клітинки із зовнішніми посиланнями містять назву книги, до якої вона посилається. Це означало б, що посилання матиме ім’я файлу з розширенням .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Ми можемо використовувати це для пошуку всіх зовнішніх посилань.
Нижче описано, як знайти зовнішні посилання в Excel за допомогою функції «Знайти та замінити».
- Виділіть усі клітинки.
- Перейдіть на вкладку Головна -> Редагування -> Знайти та вибрати -> Знайти.
- У діалоговому вікні Знайти і замінити введіть * .xl * у полі "Знайти що".
- Натисніть Знайти все.
Це знайде та покаже всі клітинки, які мають зовнішні посилання.
Тепер ви можете виділити всі ці клітинки (вибрати перший запис, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останній запис) і перетворити формули на значення.
Знайдіть зовнішні посилання за допомогою параметра Змінити посилання
Excel має цей вбудований інструмент, який знайде всі зовнішні посилання.
Ось кроки для пошуку зовнішніх посилань за допомогою параметра Змінити посилання:
- Перейдіть на вкладку Дані.
- У групі Підключення натисніть Редагувати посилання. Відкриється діалогове вікно Редагувати посилання, у якому будуть перераховані всі книги, на які посилаються.
- Натисніть «Розривати посилання», щоб перетворити всі зв’язані клітинки у значення.
Майте на увазі, що як тільки ви порушите посилання, ви можете скасувати його. Найкраще, перш ніж робити це, створіть резервну копію.
Все ще отримуєте запит на зовнішні посилання?
Іноді ви можете знайти та видалити всі зовнішні посилання, але все одно отримаєте підказку, як показано нижче:
Не збожеволійте і почніть лаяти Excel.
Тому, якщо ви отримуєте запит на оновлення посилань, також перевірте наявність зовнішніх посилань:
- Іменовані діапазони
- Умовне форматування
- Перевірка даних
- Фігури
- Заголовки діаграм
Використання "Знайти та замінити" або "Редагувати посилання", як показано вище, не визначить зовнішніх посилань у цих вищезгаданих функціях.
Ось кроки для пошуку зовнішніх посилань у цих місцях:
- Названі діапазони: Перейдіть на вкладку Формула та натисніть Менеджер імен. Він покаже вам усі названі діапазони у книзі. Ви можете перевірити стовпець "Посилається на", щоб виявити зовнішні посилання.
- Умовне форматування: Єдиний спосіб, коли зовнішнє посилання може опинитися в умовному форматуванні, - це спеціальна формула. Перейдіть на вкладку Головна -> Умовне форматування -> Керувати правилами. У диспетчері правил умовного форматування перевірте формули на наявність зовнішніх посилань.
- Перевірка даних: Можливо, що розкривний список перевірки даних відноситься до іменованого діапазону, який, у свою чергу, має зовнішні посилання. Перевірка іменованих діапазонів також повинна подбати про це питання.
- Форми: Якщо ви використовуєте фігури, пов’язані з клітинками, перевірте їх на наявність зовнішніх посилань. Ось швидкий спосіб пройти всі форми:
- Натисніть клавішу F5. Відкриється діалогове вікно Перейти до.
- Натисніть на Спеціальне.
- У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть Об'єкти.
- Натисніть OK. Це дозволить вибрати всі форми. Тепер ви можете використовувати клавішу Tab, щоб переходити між ними.
- Заголовки діаграм: Виберіть назву діаграми та перевірте у рядку формул, чи посилається вона на зовнішнє посилання.
Ви можете дізнатися більше про зовнішні посилання з цих підручників:
- Пошук зовнішніх посилань у Excel - Блог Contextures.
- Пошук зовнішніх посилань - підтримка Microsoft Excel.
Також доступна надбудова для пошуку зовнішніх посилань у Excel. Натисніть тут, щоб дізнатися більше та завантажити надбудову.
