Як тільки ви вводите формулу в Excel і натискаєте Enter, вона повертає розрахований результат, і формула зникає.
Ось так воно має працювати.
Але що робити, якщо ви хочете показати формули в клітинках, а не розраховані значення.
У цьому підручнику Excel я розгляну такі теми:
- Як відображати формули в Excel замість значень.
- Як надрукувати формули в Excel.
- Як показувати формули в Excel лише у вибраних клітинках.
- Що робити, коли Excel показує формули замість обчислених значень.
Показувати формули в Excel замість значень
Ось кроки для відображення формул у Excel замість значення:
- Натисніть вкладку «Формули» на стрічці.
- У групі «Аудит формул» натисніть опцію «Показати формули».
Як тільки ви натиснете кнопку Показати формули, формули на робочому аркуші стануть видимими. Це кнопка перемикання, тому ви можете натиснути на неї знову, щоб замінити формули на розрахований результат.
Це кнопка перемикання, тому ви можете натиснути її знову, щоб замінити формули на розрахований результат.
Як показано нижче, у стовпці I є формули. Як тільки натискається кнопка «Показати формули», клітинки відображають формули замість значення.
Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Excel - Control + `(цю клавішу ви знайдете у верхній лівій частині клавіатури, під клавішею Escape).
Примітка: Це техніка рівня аркуша. Це означає, що під час використання опції Показати формули або ярлика вона відображатиме формули лише в активному аркуші. Усі інші аркуші не постраждають. Щоб відобразити формули на інших робочих аркушах, вам доведеться перейти на цей аркуш і скористатися цим ярликом (або кнопкою стрічки).
У деяких випадках у вас може бути багато робочих аркушів, і ви хочете показати формули на всіх робочих аркушах у книзі.
Ось кроки, які покажуть формули на всіх робочих аркушах Excel:
- Перейдіть на вкладку «Файл». Якщо ви використовуєте Excel 2007, перейдіть до кнопки Office.
- Натисніть «Параметри».
- На лівій панелі виберіть Додатково.
- Праворуч прокрутіть униз до розділу «Параметри відображення для цього аркуша».
- У спадному меню виберіть робочий аркуш, у якому потрібно відображати формули замість значень.
- Поставте прапорець біля опції "Показувати формули в клітинках замість розрахункових результатів".
- Натисніть OK.
Як уже згадувалося, хоча це може здатися більш кроковим у порівнянні з ярликом або кнопкою «Показати формули» на стрічці, це корисно, якщо у вас є кілька робочих аркушів і ви хочете показати формули на всіх цих аркушах.
Як надрукувати формули в Excel
Ось кроки для друку формул у Excel:
- Перейдіть на вкладку Формула.
- Натисніть на опцію Показати формулу.
- Перейдіть до Файл -> Друк.
Вищезазначені кроки забезпечать друк формул, а не значень.
Показувати формули в Excel замість значення лише у вибраних клітинках
Вищеописані методи, описані досі, показують усі формули на робочому аркуші.
Однак ви можете показати формули лише в деяких вибраних клітинках.
Наприклад, як тренер Excel, я часто створюю шаблони, де я показую формулу в одній клітинці, а її результат - в іншій клітинці (як показано нижче).
Нижче наведено кроки для відображення формул у Excel лише у вибраних осередках:
- Виберіть клітинку, у якій потрібно показати формулу замість значення.
- Перейдіть додому -> Знайти та вибрати -> Замінити (комбінація клавіш -Control + H).
- У діалоговому вікні "Знайти та замінити" на вкладці "Замінити" введіть = у поле "Знайти що" та "=" у полі "Замінити на".
- Натисніть Замінити все.
Це покаже формули у всій вибраній комірці, а інші клітини залишаться незмінними.
Примітка: Введення пробілу перед формулою робить його текстовим рядком, а символ пробілу видно перед знаком рівності до. З іншого боку, використання апострофа перед знаком рівності робить формулу текстовим рядком, проте апостроф не відображається у клітинці (він відображається лише на панелі формул та в режимі редагування).
Як поводитися з Excel, що показує формули замість обчислених значень
Іноді ви можете виявити, що клітинки в Excel відображають формулу замість значення.
Існує кілька причин, чому це може статися:
- Режим "Показати формули" увімкнено, або ви могли випадково натиснути комбінацію клавіш Control + `. Щоб вимкнути його, просто знову скористайтесь ярликом або натисніть опцію «Показати формулу» на вкладці «Формули».
- Це може бути через наявність пробілу або апострофа перед знаком рівності у формулі. Наявність цих знаків перед знаком рівності робить формат комірки текстовим, а формула відображається замість значення. Щоб вирішити цю проблему, просто видаліть їх. Для цього можна скористатися функцією пошуку та заміни.
- Якщо до комірки застосовано форматування "Текст", і ви вводите формулу та натискаєте Enter, вона продовжуватиме відображати формулу замість розрахункового значення. Щоб вирішити цю проблему, перейдіть на вкладку Домашня сторінка та у групі Число змініть форматування на Загальне.
