Гіперпосилання в Excel (Повний посібник + приклади)

Excel дозволяє мати гіперпосилання в осередках, за допомогою яких можна безпосередньо перейти на цю URL -адресу.

Наприклад, нижче наведено список, де я маю назви компаній, які мають гіперпосилання на URL -адресу веб -сайту компанії. Коли ви натискаєте клітинку, вона автоматично відкриє веб -переглядач за умовчанням (у моєму випадку Chrome) і перейде до цієї URL -адреси.

З гіперпосиланнями в Excel можна багато чого зробити (наприклад, посилання на зовнішній веб -сайт, посилання на інший аркуш/книгу, посилання на папку, посилання на електронний лист тощо).

У цій статті я розгляну все, що вам потрібно знати для роботи з гіперпосиланнями в Excel (включаючи деякі корисні поради та приклади).

Як вставити гіперпосилання в Excel

Існує багато різних способів створення гіперпосилань у Excel:

• Введіть URL -адресу вручну (або скопіюйте вставку)
• Використання функції HYPERLINK
• За допомогою діалогового вікна Вставити гіперпосилання

Давайте дізнаємось про кожен із цих методів.

Введіть URL -адресу вручну

Коли ви вручну вводите URL -адресу у клітинку в Excel або копіюєте та вставляєте її у клітинку, Excel автоматично перетворює її на гіперпосилання.

Нижче наведено кроки, які змінять просту URL -адресу у гіперпосилання:

1. Виберіть клітинку, в якій потрібно отримати гіперпосилання
2. Натисніть F2, щоб увійти в режим редагування (або двічі клацніть по клітинці).
3. Введіть URL -адресу і натисніть Enter. Наприклад, якщо я вводжу URL -адресу - https://trumpexcel.com у клітинку та натискаю Enter, це створить гіперпосилання на неї.

Зауважте, що вам потрібно додати http або https для тих URL -адрес, де в ньому немає www. Якщо у якості префіксу є www, він створить гіперпосилання, навіть якщо ви не додасте http/https.

Подібним чином, коли ви копіюєте URL -адресу з Інтернету (або іншого документа/файлу) та вставляєте її у клітинку в Excel, вона автоматично матиме гіперпосилання.

Вставка за допомогою діалогового вікна

Якщо ви хочете, щоб текст у комірці був чимось іншим, ніж URL -адреса, і хочете, щоб він містив посилання на певну URL -адресу, ви можете скористатися опцією вставити гіперпосилання в Excel.

Нижче наведено кроки для введення гіперпосилання в клітинку за допомогою діалогового вікна Вставити гіперпосилання:

1. Виберіть клітинку, в якій потрібно розмістити гіперпосилання
2. Введіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання. У цьому випадку я використовую текст "Блог Sumit"
3. Перейдіть на вкладку Вставка.
4. Натисніть кнопку посилань. Відкриється діалогове вікно Вставити гіперпосилання (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + K).
5. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання введіть URL -адресу у полі Адреса.
6. Натисніть кнопку OK.

Це додасть гіперпосилання до комірки, а текст залишиться незмінним.

За допомогою діалогового вікна "Вставити гіперпосилання" можна зробити ще багато речей (наприклад, створити гіперпосилання на інший аркуш у тій самій книзі, створити посилання на документ/папку, створити посилання на адресу електронної пошти тощо). . Усі вони будуть розглянуті далі в цьому підручнику.

Вставка за допомогою функції HYPERLINK

Інший спосіб вставити посилання в Excel може бути за допомогою функції HYPERLINK.

Нижче наведено синтаксис:

HYPERLINK (місце_посилання, [дружнє_ім'я])

• link_location: Це може бути URL-адреса веб-сторінки, шлях до папки або файлу на жорсткому диску, розміщеного в документі (наприклад, у певній клітинці або іменованому діапазоні на робочому аркуші чи книзі Excel).
• [friendly_name]: Це необов’язковий аргумент. Це потрібний текст у клітинці з гіперпосиланням. Якщо ви пропустите цей аргумент, він використовуватиме текстовий рядок link_location як дружнє ім’я.

Нижче наведено приклад, коли я маю назву компаній в одному стовпці, а URL -адресу їх веб -сайту в іншому стовпці.

Нижче наведена функція HYPERLINK, щоб отримати результат, де текст є назвою компанії та посилається на веб -сайт компанії.

У наведених вище прикладах ми бачили, як створювати гіперпосилання на веб -сайти.

Але ви також можете створити гіперпосилання на аркуші в тій самій книзі, інші книги, а також файли та папки на жорсткому диску.

Подивимось, як це можна зробити.

Створіть гіперпосилання на аркуш у тій же книзі

Нижче наведено кроки для створення гіперпосилання на Sheet2 в тій самій книзі:

1. Виберіть клітинку, в якій потрібно посилання
2. Введіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання. У цьому прикладі я використав текст «Посилання на аркуш 2».
3. Перейдіть на вкладку Вставка.
4. Натисніть кнопку посилань. Відкриється діалогове вікно Вставити гіперпосилання (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + K).
5. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання виберіть опцію "Розмістити у цьому документі" на лівій панелі.
6. Введіть клітинку, для якої потрібно створити гіперпосилання (я збираюся використовувати стандартний A1).
7. Виберіть аркуш, для якого потрібно створити гіперпосилання (у цьому випадку аркуш 2)
8. Натисніть OK.

Примітка. Ви також можете використовувати той самий метод для створення гіперпосилання на будь -яку клітинку в тій самій книзі. Наприклад, якщо ви хочете створити посилання на далеку комірку (скажімо K100), ви можете зробити це, використавши цю посилання на клітинку на кроці 6 та вибравши наявний аркуш на кроці 7.

Ви також можете використовувати той самий метод для посилання на певне ім'я (названу клітинку або іменований діапазон). Якщо у вашій книзі є якісь названі діапазони (іменовані клітинки), вони будуть перераховані в категорії «Визначені імена» у діалоговому вікні «Вставити гіперпосилання».

Крім діалогового вікна, в Excel також є функція, яка дозволяє створювати гіперпосилання.

Тож замість використання діалогового вікна можна замість цього використовувати формулу HYPERLINK для створення посилання на клітинку на іншому аркуші.

Нижченаведена формула зробить це:

= HYPERLINK ("#" & "Аркуш2! A1", "Посилання на аркуш2")

Нижче описано, як працює ця формула:

• "#" Означатиме, що формула посилається на ту саму книгу.
• "Аркуш2! A1" повідомляє формулу клітинку, до якої слід прив'язати в тій самій книзі
• "Посилання на аркуш 2" - це текст, який відображається у клітинці.

Створення гіперпосилання на файл (у тих самих або різних папках)

Ви також можете використовувати той самий метод для створення гіперпосилань на інші файли Excel (і не Excel), які знаходяться в тій самій папці або знаходяться в інших папках.

Наприклад, якщо ви хочете відкрити файл із Test.xlsx, який знаходиться в тій же папці, що і ваш поточний файл, ви можете скористатися наведеними нижче кроками.

1. Виберіть клітинку, в якій потрібно розмістити гіперпосилання
2. Перейдіть на вкладку Вставка.
3. Натисніть кнопку посилань. Відкриється діалогове вікно Вставити гіперпосилання (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + K).
4. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання виберіть опцію "Існуючий файл або веб -сторінка" на лівій панелі.
5. Виберіть "Поточна папка" у параметрах "Переглянути"
6. Виберіть файл, для якого потрібно створити гіперпосилання. Зверніть увагу, що ви можете посилатися на будь-який тип файлу (файли Excel, а також файли, що не належать Excel)
7. [Необов’язково] Якщо потрібно, змініть текст на Відображуване ім’я.
8. Натисніть OK.

Якщо ви хочете створити посилання на файл, який не знаходиться в одній папці, ви можете переглянути файл, а потім вибрати його. Щоб переглянути файл, клацніть піктограму папки у діалоговому вікні Вставити гіперпосилання (як показано нижче).

Ви також можете це зробити за допомогою функції HYPERLINK.

Наведена нижче формула створить гіперпосилання, яке посилається на файл у тій же папці, що і поточний файл:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Тестовий файл")

Якщо файл не в одній папці, ви можете скопіювати адресу файлу та використати його як місце_посилання.

Створіть гіперпосилання на папку

Цей також дотримується тієї ж методології.

Нижче наведено кроки для створення гіперпосилання на папку:

1. Скопіюйте адресу папки, для якої потрібно створити гіперпосилання
2. Виберіть клітинку, в якій потрібно розмістити гіперпосилання
3. Перейдіть на вкладку Вставка.
4. Натисніть кнопку посилань. Відкриється діалогове вікно Вставити гіперпосилання (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + K).
5. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання вставте адресу папки
6. Натисніть OK.

Ви також можете використовувати функцію HYPERLINK для створення гіперпосилання, яке вказує на папку.

Наприклад, наведена нижче формула створить гіперпосилання на папку з назвою TEST на робочому столі, і як тільки ви натиснете клітинку з цією формулою, вона відкриє цю папку.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Тестова папка")

Щоб скористатися цією формулою, вам доведеться змінити адресу папки на таку, до якої потрібно додати посилання.

Створіть гіперпосилання на електронну адресу

Ви також можете мати гіперпосилання, які відкривають ваш поштовий клієнт за замовчуванням (наприклад, Outlook) і мають електронну адресу одержувачів та рядок теми вже заповнені у полі надсилання.

Нижче наведено кроки для створення гіперпосилання електронної пошти:

1. Виберіть клітинку, в якій потрібно розмістити гіперпосилання
2. Перейдіть на вкладку Вставка.
3. Натисніть кнопку посилань. Відкриється діалогове вікно Вставити гіперпосилання (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + K).
4. У діалоговому вікні вставки натисніть "Адреса електронної пошти" у параметрах "Посилання на"
5. Введіть адресу електронної пошти та рядок Тема
6. [Необов’язково] Введіть текст, який потрібно відобразити у комірці.
7. Натисніть OK.

Тепер, коли ви натискаєте клітинку з гіперпосиланням, вона відкриє ваш поштовий клієнт за замовчуванням із попередньо заповненими рядком електронної пошти та темою.

Ви також можете це зробити за допомогою функції HYPERLINK.

Наведена нижче формула відкриє клієнт електронної пошти за замовчуванням та матиме одну електронну адресу, яку вже заповнено.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Надіслати електронний лист")

Зверніть увагу, що вам потрібно використовувати mailto: перед адресою електронної пошти у формулі. Це повідомляє функції HYPERLINK, щоб відкрити клієнт електронної пошти за замовчуванням та використати наступну адресу електронної пошти.

Якщо ви також хочете мати тему теми, ви можете скористатися формулою нижче:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel чудовий", "Створення електронної пошти")

У наведеній вище формулі я зберігав поля копія та приховану копію як порожні, але ви також можете ці листи при необхідності.

Ось докладний посібник про те, як надсилати електронні листи за допомогою функції HYPERLINK.

Видаліть гіперпосилання

Якщо у вас є лише кілька гіперпосилань, ви можете видалити їх вручну, але якщо їх багато, ви можете скористатися макросом VBA для цього.

Видалити гіперпосилання вручну

Нижче наведено кроки для видалення гіперпосилань вручну:

1. Виберіть дані, з яких потрібно видалити гіперпосилання.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку виділену клітинку.
3. Натисніть на опцію «Видалити гіперпосилання».

Вищезазначені кроки миттєво видалять гіперпосилання з вибраних комірок.

Якщо ви хочете видалити гіперпосилання з усього робочого аркуша, виділіть усі комірки, а потім виконайте наведені вище кроки.

Видаліть гіперпосилання за допомогою VBA

Нижче наведено код VBA, який видалить гіперпосилання з вибраних комірок:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Код від Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Якщо ви хочете видалити всі гіперпосилання на аркуші, ви можете скористатися наведеним нижче кодом:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Код від Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Зауважте, що цей код не видалить гіперпосилання, створені за допомогою функції HYPERLINK.

Вам потрібно додати цей код VBA до звичайного модуля у редакторі VB.

Якщо вам потрібно досить часто видаляти гіперпосилання, ви можете скористатися наведеними вище кодами VBA, зберегти їх у книзі особистих макросів та додати до панелі швидкого доступу. Це дозволить вам видалити гіперпосилання одним клацанням миші, і воно буде доступне у всіх робочих книгах у вашій системі.

Ось докладний посібник про те, як видалити гіперпосилання в Excel.

Запобігайте Excel автоматично створювати гіперпосилання

Для деяких людей це чудова функція, що Excel автоматично перетворює текст URL -адреси у гіперпосилання при введенні в клітинку.

А для деяких людей це роздратування.

Якщо ви належите до останньої категорії, дозвольте мені показати вам спосіб запобігти Excel автоматично створювати URL -адреси у гіперпосиланнях.

Причиною цього є те, що в Excel є налаштування, яке автоматично перетворює "Інтернет та мережеві шляхи" у гіперпосилання.

Ось кроки, щоб вимкнути цей параметр у Excel:

1. Перейдіть на вкладку Файл.
2. Натисніть Параметри.
3. У діалоговому вікні Параметри Excel натисніть «Перевірка» на лівій панелі.
4. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення.
5. У діалоговому вікні Автовиправлення виберіть вкладку «Автоформатування під час введення тексту».
6. Зніміть прапорець "Інтернет та мережеві шляхи з гіперпосиланнями"
7. Натисніть OK.
8. Закрийте діалогове вікно Параметри Excel.

Якщо ви виконали наступні кроки, Excel не перетворить автоматично URL -адреси, адреси електронної пошти та мережеві шляхи у гіперпосилання.

Зауважте, що ця зміна застосовується до всієї програми Excel і буде застосована до всіх робочих книг, з якими ви працюєте.

Видобування URL -адрес гіперпосилань (за допомогою VBA)

В Excel немає функції, яка б могла витягти адресу гіперпосилання з клітинки.

Однак це можна зробити за допомогою потужності VBA.

Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних (як показано нижче), і ви хочете витягнути URL -адресу гіперпосилання в сусідню клітинку.

Дозвольте мені показати вам дві методи вилучення гіперпосилань з тексту в Excel.

Витягніть гіперпосилання в сусідню колонку

Якщо ви хочете одночасно витягти всі URL -адреси гіперпосилань у сусідньому стовпці, ви можете зробити це за допомогою наведеного нижче коду:

Sub ExtractHyperLinks () Затемнення HypLnk як гіперпосилання для кожного HypLnk у вибраному. HyperLink HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Наведений вище код проходить усі комірки виділення (за допомогою циклу FOR NEXT) і витягує URL -адреси в сусідній клітині.

Якщо ви хочете отримати гіперпосилання на весь аркуш, ви можете скористатися наведеним нижче кодом:

Sub ExtractHyperLinks () Про помилку Відновлення наступного затемнення HypLnk як гіперпосилання для кожного HypLnk в ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Наступний кінець HypLnk

Зауважте, що вищевказані коди не працюватимуть для гіперпосилань, створених за допомогою функції HYPERLINK.

Витяг гіперпосилання за допомогою формули (створено за допомогою VBA)

Наведений вище код добре працює, коли ви хочете одночасно отримати гіперпосилання з набору даних.

Але якщо у вас є список гіперпосилань, який постійно розширюється, ви можете створити призначену користувачем функцію/формулу у VBA.

Це дозволить вам швидко використовувати клітинку як вхідний аргумент, і вона поверне адресу гіперпосилання в цій клітинці.

Нижче наведено код, який створить UDF для отримання гіперпосилань:

Функція GetHLink (rng As Range) As String If rng (1) .Hyperlinks.Count 1 then GetHLink = "" Else GetHLink = rng.Hyperlinks (1) .Address End If End Функція

Зауважте, що це не працюватиме з гіперпосиланнями, створеними за допомогою функції HYPERLINK.

Крім того, у разі вибору діапазону клітинок (замість однієї клітинки) ця формула поверне гіперпосилання лише у першій клітинці.

Знайдіть гіперпосилання з певним текстом

Якщо ви працюєте з величезним набором даних, у якому є багато гіперпосилань, це може бути проблемою, коли ви хочете знайти ті, у яких є певний текст.

Наприклад, припустимо, що у мене є набір даних, як показано нижче, і я хочу знайти всі клітинки з гіперпосиланнями, у яких є текст 2021-2022, і змінити його на 2021-2022.

І ні… робити це вручну - це не варіант.

Ви можете зробити це за допомогою чудової функції в Excel - Знайти та замінити.

Завдяки цьому ви можете швидко знайти та виділити всі клітинки, які мають гіперпосилання, а потім змінити текст2021-2022 на 2021-2022.

Нижче наведено кроки для вибору всіх комірок з гіперпосиланням та текстом 2021-2022:

1. Виберіть діапазон, у якому потрібно знайти клітинки з гіперпосиланнями з 2021-2022. Якщо ви хочете знайти весь аркуш, виберіть весь аркуш (натисніть на маленький трикутник у верхньому лівому куті).
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка.
3. У групі Редагування натисніть Знайти і вибрати
4. У спадному меню натисніть Замінити. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
5. У діалоговому вікні "Знайти та замінити" натисніть кнопку "Параметри". Це відобразить додаткові параметри у діалоговому вікні.
6. У параметрах "Знайти що" натисніть на маленьку стрілку, спрямовану вниз, на кнопці Формат (як показано нижче).
7. Натисніть «Вибрати формат із комірки». Це перетворить ваш курсор на значок плюса з піктограмою вибору формату.
8. Виберіть будь -яку клітинку з гіперпосиланням. Ви помітите, що Формат стає видимим у полі зліва від кнопки Формат. Це означає, що вибраний формат комірки вибрано.
9. Введіть 2021-2022 у поле "Знайти що" та 2021-2022 у поле "Замінити на".
10. Натисніть кнопку Замінити все.

У наведених вище даних він змінить текст чотирьох клітинок, у яких є текст 2021-2022, а також має гіперпосилання.

Ви також можете використовувати цю техніку, щоб знайти всі клітинки з гіперпосиланнями та отримати їх список. Для цього, замість того, щоб натиснути кнопку Замінити все, натисніть кнопку Знайти все. Це миттєво дасть вам список усіх адрес комірки, які мають гіперпосилання (або гіперпосилання з певним текстом залежно від того, що ви шукали).

Примітка: Ця техніка працює, оскільки Excel може визначити форматування комірки, яку ви вибрали, і використати це як критерій для пошуку комірок. Тому, якщо ви знаходите гіперпосилання, переконайтеся, що ви вибрали комірку з таким самим форматом. Якщо вибрати клітинку, яка має колір фону або будь -яке форматування тексту, вона може знайти не всі правильні клітинки.

Вибір комірки з гіперпосиланням в Excel

Хоча гіперпосилання корисні, у мене є кілька речей, які мене дратують.

Наприклад, якщо ви хочете вибрати клітинку з гіперпосиланням, Excel автоматично відкриє веб -переглядач за умовчанням і спробує відкрити цю URL -адресу.

Ще одна дратівлива річ у тому, що іноді, коли у вас є клітинка з гіперпосиланням, це робить клітинку цілою. Тож навіть якщо ви натискаєте безпосередньо на текст із гіперпосиланням, він все одно відкриє браузер та URL -адресу тексту.

Тож дозвольте мені швидко показати вам, як позбутися цих незначних подразників.

Виберіть комірку (не відкриваючи URL -адресу)

Це простий трюк.

Коли ви наведете курсор на клітинку, у якій є гіперпосилання, ви помітите значок руки (який вказує, якщо ви натиснете на неї, Excel відкриє URL -адресу у веб -переглядачі)

У будь -якому випадку натисніть клітинку та утримуйте ліву кнопку миші.

Через секунду ви помітите, що піктограма курсора руки змінюється на значок плюса, і тепер, коли ви її залишите, Excel не відкриє URL -адресу.

Натомість він буде вибирати комірку.

Тепер ви можете внести будь -які зміни в потрібну клітинку.

Акуратний трюк … так?

Виберіть клітинку, натиснувши на порожнє місце в клітинці

Це ще одна річ, яка може звести вас з розуму.

Коли є клітинка з гіперпосиланням, а також деякий порожній простір, і ви натискаєте на порожнє місце, воно все одно відкриває гіперпосилання.

Ось швидке виправлення.

Це відбувається, коли в цих клітинках увімкнено текст обтікання.

Якщо вимкнути перенос тексту для цих клітинок, ви зможете натиснути на пробіл праворуч від гіперпосилання, не відкриваючи це посилання.

Деякі практичні приклади використання гіперпосилання

Працюючи з гіперпосиланнями в Excel, можна зробити багато корисного.

У цьому розділі я збираюся висвітлити деякі приклади, які вам можуть бути корисними та які можна використовувати у повсякденній роботі.

Приклад 1 - Створення покажчика всіх аркушів у робочій книзі

Якщо у вас є робоча книга з великою кількістю аркушів, ви можете скористатися кодом VBA, щоб швидко створити список робочих листів і гіперпосилати їх на аркуші.

Це може бути корисним, якщо у вас є 12-місячні дані у 12 різних аркушах і ви хочете створити один індексний аркуш, який посилається на всі ці місячні аркуші даних.

Нижче наведено код, який буде це робити:

Sub CreateSummary () 'Створено Sumit Bansal з trumpexcel.com' Цей код може бути використаний для створення підсумкового робочого аркуша з гіперпосиланнями Dim x як робочий аркуш Dim Counter як лічильник цілих чисел = 0 для кожного x у лічильнику Counter = Counter + 1 If Counter = 1 Потім GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Натисніть тут, щоб перейти до робочого аркуша" З аркушами (Лічильник) .Range ("A1"). Value = "Назад до" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Повернутися до" & ActiveSheet.Name Закінчити за допомогою End з ActiveCell.Offset (1, 0). Виберіть Donothing: Next x End Sub

Ви можете розмістити цей код у звичайному модулі робочої книги (у редакторі VB)

Цей код також додає посилання на підсумковий аркуш у комірці А1 усіх аркушів. Якщо ви цього не хочете, ви можете видалити цю частину з коду.

Детальніше про цей приклад можна прочитати тут.

Примітка: Цей код працює, якщо у вас є аркуш (у якому ви хочете підвести підсумок усіх аркушів із посиланнями) на початку. Якщо це не на початку, це може не дати належних результатів).

Приклад 2 - Створення динамічних гіперпосилань

У більшості випадків, коли ви натискаєте на гіперпосилання в клітинці в Excel, воно потрапляє на URL -адресу або в клітинку, файл або папку. Як правило, це статичні URL -адреси, що означає, що гіперпосилання перенесе вас лише до певної заздалегідь визначеної URL -адреси/розташування.

Але ви також можете трохи використовувати для обману формул Excel для створення динамічних гіперпосилань.

Під динамічними гіперпосиланнями я маю на увазі посилання, які залежать від вибору користувача і відповідно змінюються.

Наприклад, у наведеному нижче прикладі я хочу, щоб гіперпосилання в комірці E2 вказувало на веб-сайт компанії на основі випадаючого списку, обраного користувачем (у клітинці D2).

Це можна зробити, використовуючи наведену нижче формулу в комірці E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Натисніть тут")

У наведеній вище формулі використовується функція VLOOKUP для отримання URL -адреси з таблиці зліва. Потім функція HYPERLINK використовує цю URL -адресу для створення гіперпосилання в комірці з текстом - "Натисніть тут".

Коли ви змінюєте вибір за допомогою випадаючого списку, результат VLOOKUP зміниться і відповідно буде посилатися на веб-сайт обраної компанії.

Це може бути корисною технікою при створенні інформаційної панелі в Excel. Ви можете зробити гіперпосилання динамічними залежно від вибору користувача (це може бути випадаючий список, прапорець або перемикач).

Ось більш детальна стаття використання динамічних гіперпосилань у Excel.

Приклад 3 - Швидко створюйте прості електронні листи за допомогою функції гіперпосилання

Як я вже згадував у цій статті раніше, ви можете використовувати функцію HYPERLINK для швидкого створення простих електронних листів (з попередньо заповненими листами одержувача та рядком теми).

Ідентифікатор електронної пошти одного одержувача

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Створити електронну пошту ")

Це відкриє ваш поштовий клієнт за замовчуванням з ідентифікатором електронної пошти [email protected] у полі "Кому".

Ідентифікатор електронної пошти кількох одержувачів

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Створити електронну пошту ")

Щоб надіслати електронну пошту кільком одержувачам, розділіть ідентифікатори електронної пошти комою. Це відкриє клієнт електронної пошти за замовчуванням з усіма ідентифікаторами електронної пошти в полі "Кому".

Додайте одержувачів у список CC та BCC

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Створити електронну пошту ")

Щоб додати одержувачів до списку CC та BCC, використовуйте знак запитання "?", Коли аргумент "mailto" закінчується, і приєднайте CC і BCC за допомогою "&". Коли ви натискаєте на посилання в Excel, воно матиме перші 2 ідентифікатори в полі "Кому", [email protected] у полі "CC" та [email protected] у полі "BCC".

Додати рядок теми

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &Тема = Excel чудовий"," Створити електронну пошту ")

Ви можете додати рядок теми, скориставшись & кодом теми. У цьому випадку це додасть "Excel чудовий" у поле "Тема".

Додати однорядкове повідомлення в текст

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel чудовий &body = Я люблю Excel"," Email Trump Excel ")

Це додасть єдиний рядок "Я люблю Excel" до тіла повідомлення електронної пошти.

Додати повідомлення з кількома рядками в тіло

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel чудовий &body = Я люблю Excel.%0AExcel Чудовий"," Створити електронну пошту ")

Щоб додати кілька рядків у тіло, потрібно розділити кожен рядок %0А. Якщо ви бажаєте запровадити два розриви рядків, додайте %0А двічі і так далі.

Ось детальна стаття про те, як надсилати електронні листи з Excel.

Сподіваюся, ця стаття була вам корисною.

Дайте мені знати ваші думки в розділі коментарів.