Ви чули про вафельну діаграму (її також називають квадратною круговою діаграмою)? Я бачив це на багатьох інформаційних панелях та графічних матеріалах новин, і мені це здається дуже крутим. Часто вони використовуються як альтернатива круговим діаграм.
Ось приклад вафельної діаграми (показана нижче):
У наведеному вище прикладі є три вафельні діаграми для трьох KPI. Кожна вафельна діаграма являє собою сітку зі 100 ящиків (10X10), де кожна коробка становить 1%. Кольорові рамки вказують на те, наскільки мета була досягнута, а загальна мета - 100%.
Що мені подобається у вафельній діаграмі?
- Вафельна діаграма виглядає круто і може пожвавити вашу панель приладів.
- Це дуже просто читати і розуміти. У вафельній діаграмі KPI, показаній вище, кожна діаграма містить одну точку даних, і швидкий погляд підкаже вам ступінь досягнутої мети за KPI.
- Він привертає увагу читачів і може бути ефективно використаний для виділення конкретних показників/KPI.
- Це не спотворює та не спотворює точку даних (у чому іноді винна кругова діаграма).
Які недоліки?
- З точки зору вартості, це не більше ніж точка даних (або кілька точок даних). Це майже еквівалентно значенню в комірці (без усіх кольорів та джазу).
- Щоб створити його в Excel, потрібно трохи попрацювати (не так просто, як стовпчик/стовпець або кругова діаграма).
- Ви можете спробувати використовувати більше однієї точки даних для вафельної діаграми, як показано нижче, але як тільки ви виходите за межі кількох точок даних, це стає незрозумілим. У наведеному нижче прикладі мати 3 точки даних на діаграмі - це нормально, але спроба показати 6 точок даних робить читання жахливим (діаграма втрачає здатність швидко показувати порівняння).
Якщо ви хочете глибоко зануритися у хороші та погані вафельні діаграми, ось справді гарна стаття (перевірте також коментарі).
Тепер навчимося створювати вафельну діаграму в Excel за допомогою умовного форматування.
Завантажте файл прикладу слідувати.
Створення вафельної діаграми в Excel
Створюючи вафельну діаграму, я маю на увазі інформаційні панелі Excel. Це означає, що діаграма повинна бути динамічною (тобто оновлюватися, коли користувач змінює вибір на інформаційній панелі).
Щось, як показано нижче:
Створення вафельної діаграми за допомогою умовного форматування-це три етапи:
- Створення вафельної діаграми в межах сітки.
- Створення міток.
- Створення зв’язаного зображення, яке можна використовувати на інформаційних панелях Excel.
1. Створення вафельної діаграми в межах сітки
- На робочому аркуші виберіть сітку з 10 рядків і 10 стовпців і змініть її розмір, щоб вона виглядала як сітка, як показано на вафельних діаграмах.
- У сітці 10X10 введіть значення з 1% у нижню ліву клітинку сітки (у цьому випадку C11) та 100% у верхню праву комірку сітки (L2 у цьому випадку). Ви можете ввести його вручну або скористатися формулою. Ось формула, яка буде працювати для зазначеного діапазону клітинок (ви можете змінити посилання для роботи в будь -якій сітці комірок):
= (Стовпці ($ C2: C $ 11)+10*(РЯДКИ (C2: $ C $ 11) -1))/100
Розмір шрифту на зображенні вище було зменшено, щоб значення були видимими. - Вибравши сітку, перейдіть до Домашня сторінка -> Умовне форматування -> Нове правило.
- У діалоговому вікні "Нове правило форматування" виберіть "Форматувати лише клітинки", які містять і вказують значення від 0 до A2 (клітинка, що містить значення KPI).
- Натисніть кнопку Формат і вкажіть формат. Обов’язково вкажіть однаковий колір заливки та колір шрифту. Це приховає цифри в клітинках.
- Натисніть OK. Це застосує зазначений формат до клітинок, значення яких менше або дорівнює значенню KPI.
- З вибраною сіткою змініть колір заливки та колір шрифту на світліший відтінок кольору, який використовується при умовному форматуванні. У цьому випадку, оскільки ми використовували зелений колір для виділення клітинок, ми можемо використовувати більш світлий відтінок зеленого.
- Застосуйте формат "Усі межі", використовуючи білий колір рамки.
- Надайте контур сітці у сірому форматі "Зовнішні кордони".
Це створить вафельну діаграму в сітці. Крім того, ця вафельна діаграма є динамічною, оскільки вона пов’язана з коміркою А2. Якщо ви зміните значення в комірці А2, вафельна діаграма автоматично оновиться.
Тепер наступним кроком є створення мітки, пов'язаної зі значенням KPI (у комірці A2).
2. Створення мітки
- Перейдіть до пункту Вставити -> Текст -> Текстове поле та натисніть будь -де на аркуші, щоб вставити текстове поле.
- Коли вибрано текстове поле, введіть = A2 у рядку формул. Це пов'язує текстове поле з коміркою A2, і будь -яка зміна значення комірки також відображатиметься у текстовому полі.
- Відформатуйте текстове поле і розмістіть його у сітці вафельних діаграм.
Тепер вафельна діаграма заповнена, але її не можна використовувати на інформаційній панелі в її поточному вигляді. Щоб використовувати його на інформаційній панелі, нам потрібно сфотографувати цю вафельну діаграму і помістити її на приладову панель, щоб її можна було розглядати як об’єкт.
3. Створення зв’язаного зображення
- Виділіть клітинки, з яких складається вафельна діаграма.
- Скопіюйте ці клітинки (Ctrl + C).
- Перейдіть додому -> Буфер обміну -> Вставити -> Зв’язане зображення.
Це створить зображення, пов'язане з вафельною діаграмою. Тепер ви можете розмістити це зображення будь -де на аркуші або навіть на будь -якому іншому аркуші тієї самої книги. Оскільки це зображення є копією клітинок, у яких є вафельна діаграма, щоразу, коли діаграма оновлюється, ця пов'язана картинка також оновлюється.
Завантажте файл прикладу.
Чи знайшов цей підручник корисним? Дайте мені знати ваші думки/відгуки в розділі коментарів нижче.
Навчіться створювати інформаційні панелі світового класу в Excel. Приєднуйтесь до Курс інформаційної панелі Excel.
Вам також можуть сподобатися наступні підручники з діаграми Excel:
- Створення діаграми послідовності продажів у Excel.
- Створення інформаційної панелі KPI в Excel.
- Створення маркерної діаграми в Excel.
- Створення гістограми в Excel.
- Створення покрокової діаграми в Excel.
- 10 Приклад розширених діаграм Excel.
