В Excel це можна легко зробити видалити форматування комірки кількома клацаннями миші (або комбінацією клавіш).
Ви також можете скопіювати та вставити форматування з однієї комірки/діапазону в іншу. Або ви можете очистити форматування з клітинок, які містять певне значення або певний формат.
У цьому короткому посібнику з Excel я покажу вам, як швидко видалити форматування комірки в Excel (і деякі інші цікаві речі, які ви можете зробити).
Тож почнемо!
Видалити все форматування клітинок з аркуша Весь
Це те, що я роблю, коли отримую робочу книгу Excel із завантаження бази даних або колеги. Іноді простіше просто змінити форматування, а іноді потрібно повністю видалити форматування комірки (з усього аркуша) і почати все спочатку.
Нижче наведено кроки для видалення форматування комірки з усього аркуша:
- Відкрийте аркуш, з якого потрібно видалити форматування
- Натисніть на верхній лівий кут аркуша (один із значком сірого трикутника). Це виділить усі клітинки на аркуші
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Редагування натисніть спадне меню Очистити
- У параметрах, що з’являються, натисніть «Очистити формати»
Вищеописані кроки миттєво видалять усе форматування, і вам залишаться лише дані.
Ви також можете скористатися наведеною нижче короткою клавіатурою, щоб очистити форматування з усього аркуша (використовуйте це після вибору всіх клітинок)
ALT + H + E + FПримітка. Це призведе до видалення всіх типів форматування, таких як колір, рамки та форматування чисел. Наприклад, якщо у вас відображаються дати у певному форматі (наприклад, 01-01-2020 або 01 січня 2021-2022), це видалить цей формат і дасть вам базовий номер, який буде 43831
Вищевказані кроки також будуть видалити будь -які правила умовного форматування що є у вас на робочому аркуші.
Ви також можете використовувати той самий метод, щоб видалити все, видалити лише коментарі або вміст або гіперпосилання в Excel.
Видалити форматування з порожніх/порожніх клітинок
Функція Go-To Special в Excel дозволяє одночасно вибрати всі порожні клітинки (порожні клітинки).
Вибравши ці порожні клітинки, ви можете очистити форматування з них (або видалити ці клітинки або змінити форматування на інше).
Нижче наведено кроки для вибору всіх порожніх клітинок за допомогою Go To Special, а потім очищення форматування з них;
- Виберіть діапазон клітинок, у межах якого потрібно виділити всі порожні клітинки та видалити форматування
- Натисніть клавішу F5. Відкриється діалогове вікно Перейти
- У діалоговому вікні «Перейти» натисніть кнопку «Спеціальне». Відкриється діалогове вікно Перейти до спеціального
- У діалоговому вікні «Перейти до спеціального» виберіть опцію «Пусто»
- Натисніть OK. Це виділить усі порожні клітинки у вибраному діапазоні.
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Редагування натисніть спадне меню Очистити
- У параметрах, що з’являються, натисніть Очистити формати
Цю ж методологію можна використати для виділення порожніх клітинок, а потім видалення всіх рядків з порожніми осередками або зміни значення або виділення цих порожніх клітинок.
Видаліть певне форматування комірки з діапазону/робочого аркуша
Іноді ви можете отримати набір даних, де застосовується певний тип форматування або кілька осередків. Наприклад, це можуть бути ті клітинки, які забарвлені в жовтий колір і до них нанесений жирний шрифт.
Як у такому випадку вибрати лише ці клітинки та видалити з них форматування (зберігаючи все інше як є)?
Хоча ви можете вибрати та очистити форматування з усіх клітинок, це не буде рішенням, якщо ви хочете видалити лише певне форматування та залишити решту.
Нижче наведено приклад, коли у мене є відформатований набір даних, де деякі клітинки виділені жовтим кольором з червоним текстом.
Намір полягає лише у видаленні форматування з цих жовтих клітинок.
Ви можете зробити це за допомогою функції «Знайти та замінити».
Знайти та замінити дозволяє знайти та вибрати клітинки, до яких застосовано певне форматування. Вибравши ці клітинки, ви зможете легко очистити їх формат.
Нижче наведено кроки, щоб вибрати всі комірки з певним форматуванням, а потім очистити форматування:
- Виберіть весь набір даних (або весь аркуш)
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка»
- У групі Редагування натисніть «Знайти та вибрати»
- Натисніть Знайти. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
- Натисніть кнопку Параметри
- У полі "Знайти що" клацніть на спадному значку (трикутник, спрямований вниз) у кнопці "Формат". Це покаже вам ще кілька варіантів у спадному меню.
- Натисніть на опцію «Вибрати формат із комірки». Це змінить курсор на значок плюса та крапельницю.
- Натисніть на клітинку з форматуванням, яке потрібно видалити. Як тільки ви це зробите, ви помітите, що форматування відображається як попередній перегляд у полі Знайти що.
- Натисніть Знайти все. Буде знайдено всі комірки з однаковим форматуванням
- Утримуйте клавішу Control, а потім натисніть клавішу A. Це виділить усі клітинки, які мають обране форматування.
- Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.
- Очистіть форматування (Домашня сторінка -> Очистити -> Очистити формати)
Вищезазначені кроки призведуть до видалення форматування з вибраних комірок.
Видаліть поточне форматування та скопіюйте з іншої комірки
Іноді найпростіший спосіб видалити форматування - це просто скопіювати формат з однієї з наявних клітинок на вашому аркуші та вставити його у комірки/діапазон.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де потрібно швидко видалити жовтий колір із комірки та зробити його узгодженим з іншими клітинками.
Хоча одним із способів може бути повністю очистити форматування, а потім виконати форматування вручну, скопіювати його з наявних комірок набагато простіше.
Нижче наведено кроки для копіювання форматування з комірки в іншу:
- Скопіюйте комірку, з якої потрібно скопіювати форматування. У цьому випадку я виберу будь -яку сіру клітинку
- Виберіть клітинку, з якої потрібно видалити існуюче форматування, і вставте нову
- Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки/діапазон
- Натисніть Спеціальна вставка
- У діалоговому вікні Спеціальна вставка натисніть Формати
- Натисніть OK
Це дозволить миттєво застосувати скопійоване форматування комірки до вибраної клітинки/діапазону.
Хоча в цьому випадку я показав вам приклад, коли існує колір комірки, більш практичним використанням цієї техніки було б, коли ви хочете зробити дані послідовними.
Наприклад, ви можете мати дані про дати в різних форматах, і ви можете зробити їх узгодженими, просто скопіювавши формат (який також копіює формат дати/числа) з однієї комірки та вставте її в іншу.
Ви також можете скористатися опцією «Формат художника» в Excel, щоб швидко скопіювати форматування.
Примітка: Ви також можете використовувати цей прийом для копіювання умовного форматування.
Сподіваюся, цей підручник про те, як видалити форматування комірок у Excel, був вам корисним.
