Excel - це дійсно продуманий інструмент для роботи з електронними таблицями і має стільки простих хитрощів, які можуть підвищити вашу продуктивність та заощадити час.
Але в той же час є деякі прості речі, яких бракує і часто призводить до великого розчарування.
Наприклад, існує так багато способів швидкого вибору клітинок і діапазонів, але не було можливості скасувати виділення діапазону клітинок після того, як ви вибрали його.
Уявіть, що вам потрібно виділити діапазон клітинок, і ви випадково вибираєте додатковий рядок або стовпець. Раніше ви не могли скасувати вибір певних клітинок або діапазонів, але Excel змінив це.
Але зараз, можна скасувати вибір клітинок у Excel (приємно бачити, як команда Excel серйозно сприймає відгуки користувачів і використовує їх, щоб покращити інструмент).
Примітка: Наразі ця функція доступна лише у програмах Excel для Office 365, Excel для Office 365 для Mac, Excel2021-2022 та Excel2021-2022 для MacЯк зняти виділення комірок у Excel
Нижче наведено приклад, коли я хочу вибрати лише стовпці місяця, а не той, що містить квартальні значення.
Один із способів зробити це - утримувати клавішу Control, а потім за допомогою миші вибирати діапазони, щоб ви вибирали лише стовпці місяця, а не стовпці кварталу.
Але, як це часто буває, ви можете випадково вибрати четвертий стовпець (або кілька додаткових рядків).
Ось як скасувати вибір цих додаткових виділених клітинок/стовпців.
- Утримуйте клавішу Control
- Натисніть на клітинку, яку потрібно скасувати. Якщо ви хочете скасувати виділення діапазону клітинок (наприклад, стовпця чверті в нашому прикладі), натисніть і перетягніть, щоб охопити весь стовпець/діапазон)
Якщо ви випадково скасуєте вибір усіх клітинок/діапазонів, які ви хочете залишити вибраними, просто повторіть той самий процес - утримуйте клавішу керування та виберіть (або перетягніть для кількох клітинок).
Зауважте, що ця функція скасування вибору клітинок/діапазонів може не працювати, якщо ваш аркуш захищений.
Скасувати вибір певних стовпців у Excel
У наведених вище прикладах я вибрав кілька клітинок на робочих аркушах.
Якщо ви хочете виділити весь аркуш, а потім скасувати вибір деяких конкретних стовпців, ви також можете це зробити.
Припустимо, ви хочете виділити весь аркуш і скасувати вибір лише п’ятого та дев’ятого стовпців.
Нижче наведено кроки для цього:
- Виберіть весь аркуш, натиснувши на трикутник у верхній лівій частині аркуша (або скористайтеся комбінацією клавіш Control + A)
- Утримуйте клавішу Control і виберіть стовпці, які потрібно видалити з виділеного ( #5 та #9 у нашому прикладі)
Вибір комірок не змінився
Спосіб виділення комірок залишається незмінним:
- Якщо ви хочете вибрати діапазон клітинок, ви можете або використовувати мишу (клацнути лівою кнопкою миші по клітинці та перетягнути, щоб вибрати всі охоплені клітинки), або натиснути клітинку, утримувати клавішу Shift і натиснути на іншу клітинку, і Excel вибрав би всі клітини між ним.
- Якщо потрібно виділити несуміжні клітинки, утримуйте клавішу керування, а потім зробіть вибір.
Особисто я вважаю це невелике поліпшення значною економією часу. Багато разів мені потрібно вибрати весь діапазон, за винятком кількох клітинок. Тепер я можу просто виділити весь діапазон, а потім зняти виділення з цих певних клітинок.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
