Ви витрачаєте багато часу на форматування даних у Excel?
Якщо так, то опція Автоформатування може бути корисною для прискорення роботи з форматування. Це дозволяє швидко застосувати попередньо встановлене форматування до набору даних, який має один рядок заголовка та один стовпець заголовка.
Це дозволяє швидко застосувати попередньо встановлене форматування до набору даних, який має один рядок заголовка та один стовпець заголовка.
Таким чином, ви швидко отримаєте результат, як показано нижче:
Ніколи не чув про це? Не хвилюйтесь - я розповім вам все це в цьому уроці.
Де автоформатування в Excel?
Якщо ви не можете знайти параметр Автоформатування в Excel, це тому, що він ще не доступний на стрічці або на панелі швидкого доступу (QAT).
Вам доведеться вручну додати його до QAT.
Нижче описано, як додати параметр автоформатування до QAT:
- Клацніть правою кнопкою миші будь-який із існуючих значків на QAT.
- Натисніть на опцію «Налаштувати панель швидкого доступу».
- У діалоговому вікні Параметри Excel, що відкриється, у спадному меню «Вибрати команди з» виберіть Усі команди.
- У списку команд прокрутіть униз і виберіть Автоформатування.
- Натисніть кнопку Додати. Це додасть опцію Автоформатування до списку значків, вже наявних у QAT.
- Натисніть OK.
Вищезазначені кроки додадуть значок Автоформатування до панелі швидкого доступу (як показано нижче).
Зауважте, що це лише разова вправа. Після того, як він буде доданий до QAT, ви можете використовувати його в будь -який час одним клацанням миші.
Використання опції автоматичного форматування для швидкого форматування даних
Параметр Автоформатування підходить для даних, які мають перший рядок і перший стовпець як заголовки.
Щось, як показано нижче:
Нижче наведено кроки для форматування цих даних за допомогою параметра Автоформатування:
- Виберіть весь набір даних.
- Натисніть на піктограму Автоформатування на панелі швидкого доступу.
- У діалоговому вікні ви знайдете 16 різних видів дизайну форматування. Виберіть той, який потрібно застосувати.
- Натисніть OK.
Це миттєво застосує вибране форматування до набору даних.
Зверніть увагу, що ви можете змінити форматування після використання дизайну автоформату. Наприклад, якщо вам не подобається колір заголовків, ви можете змінити його будь -яким іншим кольором.
Крім того, якщо до набору даних вже застосовано деяке форматування, воно буде замінено. Наприклад, якщо у вас є клітинки заголовка у червоному кольорі, і ви вибрали формат із синім заголовком, він замінить червоні заголовки та застосує синій колір до комірок.
Зміна дизайну форматування в автоформаті
Існує кілька обмежених модифікацій, які ви можете вносити до дизайну форматування, використовуючи параметри автоформатування.
Нижче наведено шість типів форматів, які можна вмикати/вимикати під час використання автоформатування:
- Форматування номерів
- Кордон
- Шрифт
- Візерунки
- Вирівнювання
- Ширина висота
Нижче описано, як змінити формати під час використання автоформату:
- Натисніть на опцію Автоформатування в QAT.
- У діалоговому вікні натисніть кнопку «Параметри».
- Виберіть/скасуйте вибір параметрів дизайну форматування, які потрібно застосувати до набору даних. Зауважте, що як тільки ви виберете/скасуєте вибір параметра, попередній перегляд стане доступним для всіх дизайнів у діалоговому вікні.
- Після завершення натисніть OK.
Видалення форматування з набору даних
Ви можете легко видалити форматування після його застосування за допомогою опції Автоформатування.
Є два способи зробити це:
- Видаліть окремі елементи за допомогою вбудованих опцій. Наприклад, якщо ви хочете лише видалити кордони, скористайтеся параметрами кордонів, щоб видалити його.
- Видалити все форматування. Ви можете зробити це, вибравши останній дизайн у діалоговому вікні Автоформатування (як показано нижче).
Обмеження параметра автоформатування в Excel
Ця опція була доступною протягом тривалого часу, і її корисність значно скоротилася, коли параметри таблиці стали доступнішими на стрічці в Excel.
Я рекомендую використовувати його лише тоді, коли ваші дані мають певну структуру (мають рядки та стовпці заголовків). Якщо ваші дані не структуровані таким чином, я рекомендую використовувати індивідуальні параметри форматування.
Крім того, ви не можете змінити певний параметр форматування за допомогою Автоформатування. Наприклад, якщо ви хочете, щоб межа була товстою або штриховою, ви не можете цього зробити.
