Як роз'єднати комірки в Excel (3 простих способи + ярлик)

Excel має масу корисних інструментів та функцій. Є деякі особливості, які широко використовуються, але я хотів би, щоб це не було так.

Здатність об’єднувати клітини - одна з таких особливостей.

Хоча я сам не використовую цей параметр, я все одно виявляю, що ячейки роз’єднуються (переважно у робочих зошитах, якими користуються інші люди).

У цьому уроці я покажу вам кілька способів швидко роз’єднати комірки в Excel.

Хоча я не думаю, що люди скоро припинять об’єднання клітин, я сподіваюся, що ці прості способи об’єднання клітин заощадять вам час і розчарування.

Комбінація клавіш для роз'єднання клітинок

Найшвидший спосіб (принаймні для мене) роз’єднати комірки на робочому аркуші - це використовувати комбінацію клавіш.

Ви можете вибрати певний діапазон усіх комірок (з яких потрібно роз’єднати комірки), а можна вибрати весь робочий аркуш, а потім - об’єднати всі об’єднані клітинки з усього аркуша.

Нижче наведено комбінацію клавіш для видалення клітинок у Excel:

ALT + H + M + C

Натисніть послідовно кожну з цих клавіш (одну за одною).

Вищевказаний ярлик миттєво видалить усі об’єднані комірки у вибраному діапазоні.

Кілька речей, які вам потрібно знати при роз’єднанні клітинок у Excel:

• Якщо у об’єднаних клітинках є будь-який текст, під час їх об’єднання весь текст перейде до верхньої лівої комірки тієї групи об’єднаних клітинок, які зараз об’єднані.
• Якщо у виділенні немає об’єднаних клітинок, Excel об’єднає всі клітинки. Ви можете скасувати це за допомогою Control Z або просто знову натиснути комбінацію клавіш.

Роз'єднайте клітинки за допомогою опції на стрічці

Інший не менш швидкий спосіб роз’єднання клітинок у Excel - це використання опції Злиття та Центр на стрічці.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете об’єднати об’єднані комірки у стовпці B.

Нижче наведено кроки для швидкого видалення цих комірок у Excel:

1. Виберіть клітинки/діапазон, з якого потрібно роз’єднати комірки
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка
3. У групі Вирівнювання клацніть піктограму «Об’єднати та розташувати в центрі»

Це воно!

Вищезазначені кроки миттєво видалять усі об’єднані клітинки з виділення.

Зверніть увагу, що початкове значення, яке було в об’єднаних клітинках, надходить до верхньої клітинки, а решта клітин порожні.

Це кнопка перемикання, яка також використовується для об’єднання клітинок (де ви можете просто вибрати клітинки, які потрібно об’єднати, а потім натиснути на цей значок).

Додавання опції UnMerge у QAT (Unmerge у один клік)

Інший спосіб швидко об’єднати продажі на вашому аркуші - це додати кнопку «Об’єднати & центр» до панелі швидкого доступу (QAT).

Таким чином, ви можете виконати роботу одним натисканням кнопки (оскільки панель швидкого доступу завжди видно).

Нижче наведено кроки, щоб додати кнопку "Об'єднати та розташувати" до панелі швидкого доступу:

1. Натисніть вкладку Домашня сторінка
2. У групі Вирівнювання клацніть правою кнопкою миші піктограму «Об’єднати та відцентрувати»
3. Натисніть на опцію "Додати до панелі швидкого доступу"

Вищезазначені кроки додадуть до панелі швидкого доступу значок «Об’єднати та центр». Тепер, коли вам потрібно буде об’єднати комірки в Excel, просто зробіть вибір і натисніть цей значок у QAT.

Професійна порада: Коли ви додаєте значок на панель швидкого доступу, ви також можете отримати до нього доступ за допомогою комбінації клавіш. Утримуючи клавішу ALT, ви побачите цифру під цим значком. Тепер, якщо ви хочете використовувати це, я можу за допомогою комбінації клавіш, просто утримуйте клавішу Alt і натисніть цю цифрову клавішу.

Знайдіть усі об’єднані клітинки у робочій книзі

Усі розглянуті до цього часу методи об’єднали б усі об’єднані клітинки у виділенні.

Але що, якщо ви хочете пройти ці об’єднані клітинки та вручну видалити деякі з них (і не всіх).

Ви можете скористатися функцією «Знайти та замінити» в Excel, щоб швидко знайти всі об’єднані клітинки, вибрати лише ті, які потрібно об’єднати, а потім швидко об’єднати.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виберіть діапазон, який містить клітинки, які потрібно об’єднати
2. Вибравши комірки, утримуйте клавішу Control і натисніть клавішу F (або Command + F, якщо ви використовуєте Mac). Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити»
3. У діалоговому вікні Знайти та замінити натисніть кнопку Формат. Якщо ви не бачите кнопки «Формат», натисніть кнопку «Параметри», і з'явиться кнопка «Формат».
4. У діалоговому вікні «Знайти формат» натисніть вкладку «Вирівнювання».
5. Натисніть на опцію «Об’єднати комірки»
6. Натисніть OK
7. Натисніть кнопку Знайти все у діалоговому вікні Знайти та замінити. Це знайде всі об’єднані клітинки та покаже посилання на клітинки всіх цих комірок прямо під діалоговим вікном.
8. Утримуйте клавішу Control і вручну виберіть клітинки, які потрібно об’єднати
9. Натисніть на опції «Об’єднати та центрувати» на стрічці, щоб видалити всі ці клітинки (або скористайтеся будь -яким із методів, описаних вище)

Цей метод дозволяє вибірково видаляти клітини, зберігаючи деякі об’єднані клітини цілими.

Роз'єднайте комірки та заповніть порожні клітинки початковим значенням

Однією з проблем з об’єднанням комірок у Excel є те, що значення об’єднаної комірки розподіляється у верхню ліву клітинку (після того, як комірки були об’єднані).

Отже, якщо у вас є об’єднаний блок із трьох клітинок, у якому є значення, і ви роз’єднали цей блок, значення перейде до верхньої комірки, а дві інші клітинки будуть порожніми.

Нижче наведено приклад, коли я роз’єднав комірки (виділено помаранчевим кольором), і ви можете побачити, що лише одна верхня клітинка зберігає значення, а решта порожні.

Що робити, якщо ви хочете отримати це значення у всіх цих трьох клітинках.

Ви можете легко це зробити, лише трохи обійшовши шлях.

Нижче наведено кроки, які можна використати для роз’єднання клітинок та заповнення всіх клітинок початковим значенням:

1. Виділіть клітинки, які мають об’єднані клітини
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка
3. У групі Вирівнювання натисніть «Об’єднати та відцентрувати».
4. На цьому етапі у вас буде роз’єднати комірки, і ви побачите, що є деякі порожні клітинки (які раніше були частиною об’єднаних клітинок).
5. Натисніть вкладку Домашня сторінка
6. У групі Редагування натисніть «Знайти та вибрати»
7. Натисніть Перейти до спеціальної опції. Відкриється діалогове вікно Перейти до спеціального
8. У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Пробіли"
9. Натисніть OK

Вищеописані кроки вибиратимуть лише ті порожні клітинки, які раніше були частиною об’єднаних комірок, але після їх об’єднання вони стали порожніми.

Тепер виконайте наведені нижче кроки, щоб скопіювати вихідне значення в ці порожні клітинки

1. У вибраних порожніх клітинках виділена 1 клітинка - це активна клітинка
2. Натисніть клавішу рівності до знака (=). це буде вводити рівне знаку в активну клітинку
3. Натисніть клавішу зі стрілкою вгору. це сприймає посилання на клітинку комірки прямо над активною клітиною
4. Утримуйте клавішу управління і натисніть клавішу введення. Це буде вводити ту саму формулу у всі ці вибрані порожні клітинки (таким чином, щоб кожна порожня клітинка посилалася на клітинку над нею і вибирала значення звідти)

Тепер ви побачите, що всі порожні клітинки мають те ж значення, що і раніше.

Тепер ви можете позбутися формул, перетворивши ці формули в статичні значення.

Отже, це деякі з способів, якими ви можете скористатися роз’єднати комірки в Excel.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!

Інші підручники Excel, які вам можуть сподобатися:

• Як об’єднати комірки в Excel
• Як розділити клітинки в Excel (розділити на кілька стовпців)
• Як розділити кілька рядків у клітині на окремі клітинки / стовпці
• Excel AUTOFIT: Автоматично підбирати рядки/стовпці до тексту