Дивіться відео - Усунення прогалин у даних у діаграмах Excel
Багато разів у нас є діаграми, які мають обробляти порожні клітинки даних. Excel дає вам можливість вирішувати, як слід поводитися з порожніми клітинками.
Припустимо, я маю дані для продажів товару за датою з магазину. Якщо припустити, що магазин закритий у неділю та державні свята, у ці дні є певні прогалини.
Усуньте прогалини даних у діаграмах Excel
Тепер, якщо ви нанесли ці дані на діаграму в Excel, є три варіанти. Показувати порожні клітинки як:
- Розрив
- Нуль
- З'єднайте точки даних з лінією
Щоб отримати доступ до цієї опції:
- Виберіть діаграму
- Перейдіть до Дизайн -> Вибрати дані
- У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть Приховані та порожні клітини варіант (який знаходиться внизу ліворуч)
- Виберіть відповідний варіант
Залежно від типу діаграми корисно знати, що Excel робить із порожніми клітинками. Ось приклади того, як будуть виглядати ваші діаграми:
#1 Показувати порожні клітинки як Gap
Ця опція може бути корисною або у стовпчастих діаграмах, або у сценаріях, коли потрібно виділити прогалини.
#2 Показувати порожні клітинки як нуль
Це виглядає як повне спотворення даних. Цього варіанту краще уникати в лінійних діаграмах. Це можна використовувати в стовпчастих діаграмах
#3 Показувати порожні клітинки як З’єднати точки даних за допомогою лінії
Це, здається, найкраща альтернатива серед трьох. Виходячи з поточної тенденції, це не порушує потік діаграми. Однак слід бути обережним, щоб не використовувати його, коли розрив величезний (наприклад, якщо дані відсутні 4-5 днів поспіль)