Як усунути прогалини даних у діаграмах Excel

Зміст

Дивіться відео - Усунення прогалин у даних у діаграмах Excel

Багато разів у нас є діаграми, які мають обробляти порожні клітинки даних. Excel дає вам можливість вирішувати, як слід поводитися з порожніми клітинками.

Припустимо, я маю дані для продажів товару за датою з магазину. Якщо припустити, що магазин закритий у неділю та державні свята, у ці дні є певні прогалини.

Усуньте прогалини даних у діаграмах Excel

Тепер, якщо ви нанесли ці дані на діаграму в Excel, є три варіанти. Показувати порожні клітинки як:

  1. Розрив
  2. Нуль
  3. З'єднайте точки даних з лінією

Щоб отримати доступ до цієї опції:

  • Виберіть діаграму
  • Перейдіть до Дизайн -> Вибрати дані
  • У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть Приховані та порожні клітини варіант (який знаходиться внизу ліворуч)
  • Виберіть відповідний варіант

Залежно від типу діаграми корисно знати, що Excel робить із порожніми клітинками. Ось приклади того, як будуть виглядати ваші діаграми:

#1 Показувати порожні клітинки як Gap

Ця опція може бути корисною або у стовпчастих діаграмах, або у сценаріях, коли потрібно виділити прогалини.

#2 Показувати порожні клітинки як нуль

Це виглядає як повне спотворення даних. Цього варіанту краще уникати в лінійних діаграмах. Це можна використовувати в стовпчастих діаграмах

#3 Показувати порожні клітинки як З’єднати точки даних за допомогою лінії

Це, здається, найкраща альтернатива серед трьох. Виходячи з поточної тенденції, це не порушує потік діаграми. Однак слід бути обережним, щоб не використовувати його, коли розрив величезний (наприклад, якщо дані відсутні 4-5 днів поспіль)

wave wave wave wave wave