Якщо ви деякий час працювали з формулами Excel, я впевнений, що ви, напевно, стикалися з Помилка #NAME.
Як і будь -яка інша помилка в Excel, помилка #NAME також виникає в конкретних ситуаціях (про які я розповім у цьому посібнику), і є кілька простих способів знайти та виправити помилку #NAME.
Приступаємо до цього негайно!
Що викликає помилку #NAME?
Коли ви використовуєте формулу, і вона видає помилку NAME, це означає, що формула не може розпізнати щось у ній.
Давайте розглянемо деякі з найпоширеніших проблем, які можуть викликати помилку імені, щоб підняти її потворну голову у вашій таблиці.
Неправильно написана назва формули
Одна з найпоширеніших причин, чому люди бачать помилку імені, - це коли вони використовували неправильну назву формули.
Наприклад, якщо ви використовуєте формулу VLOOKUP, а замість цього вводите VLOKUP, Excel не знатиме, що ви маєте на увазі, і він покаже своє несхвалення, давши вам помилку імені.
Нижче наведено приклад, коли я використав неправильну назву формули і отримав помилку з назвою.
Як це виправити - Просто перевірте назви всіх функцій, якими ви користувалися. Швидкий спосіб-просто розмістити курсор десь у назві функції, і Excel покаже вам підказку. Якщо це не так, є ймовірність, що ви помилилися з назвою функції.
Примітка: Ви також можете отримати помилку імені, якщо ви створили формулу, визначену користувачем (UDF), за допомогою VBA, а потім помилково написали ім'я. У цьому випадку вам слід перевірити назву формули в редакторі VB і переконатися, що вона правильна.
Неправильно написаний іменований діапазон
Якщо ви працюєте з іменованими діапазонами, існує ймовірність, що ви написали їх неправильно. І оскільки Excel не має уявлення про те, на який діапазон слід звернутись у цьому випадку, він показує помилку імені.
Нижче у мене є приклад, коли я використовував іменовану назву діапазону "Оцінки" для даних у стовпцях А та В.
І коли я використав неправильне ім'я у формулі (де "s" відсутнє у "Оцінка"), Excel показує мені помилку імені.
Як це виправити - Перевірте названі діапазони, які ви використовували, та виправте будь -які помилки з написанням. Коли ви використовуєте іменований діапазон у формулі, ви помітите, що його колір змінюється. Тож у цьому випадку ви можете помітити будь -який іменований діапазон, де колір чорний, можливо, ви знайшли винуватця
Як найкращий спосіб, я завжди дозволяю Excel показувати мені імена іменованого діапазону під час набору тексту.
Наприклад, якщо у мене є іменований діапазон "Оцінки", і я набираю "Ско", Excel не буде корисним і покаже мені всі імена, що відповідають введеному мною тексту (тобто всі назви, що починаються на 'Sco').
Найкраще вибрати зі списку, який показує Excel, оскільки в цьому випадку не буде ймовірності помилкового написання іменованих діапазонів.
Неправильний діапазон
Якщо ви вводите діапазон вручну, існує ймовірність, що ви можете помилитися і в кінцевому підсумку мати помилку в назві.
Ці помилки можуть включати:
- Відсутнє двокрапка у посиланні на діапазон (A1A10 замість A1: A10)
- Використання недійсного посилання. В Excel діапазон варіюється від A1: XFD1048576. Якщо ви використовуєте що -небудь, що виходить за межі цього діапазону, це покаже вам помилку імені. Наприклад, введіть = XFD1048577 у клітинку, і ви побачите помилку.
Відкриття формул нової версії в старих версіях
Excel працює над додаванням у нові версії багатьох нових формул.
Наприклад, у Excel2021-2022 та Microsoft Excel 365 було додано багато нових функцій, таких як XLOOKUP, FILTER, SORTBY тощо.
Існує також багато функцій, доданих в Excel 2013 або 2016, які можуть не працювати з Excel 2010 та попередніми версіями (наприклад, IFNA).
Отже, якщо ви відкриєте книгу Excel у старішій версії, яка використовує ці нові формули, ви, ймовірно, побачите помилку імені.
Логіка та ж сама - оскільки ці формули не існують у цій версії Excel, вона розглядає їх як імена з помилками.
На жаль, виправлення цієї проблеми немає.
Якщо ви надсилаєте файл людині, яка використовує старішу версію Excel, вам потрібно переконатися, що ви не використовуєте нові формули (або наполягаєте на їх оновленні до нової версії Excel)
Відсутній цитата навколо тексту у формулі
У формулах, які передбачають, що текстові значення будуть у подвійних лапках, відсутня подвійна лапка покаже вам помилку імені.
Коли ви зберігаєте текст у подвійних лапках, Excel розглядає його як текстовий рядок, але коли він не в подвійних лапках, Excel вважає, що це іменований діапазон або назва формули.
Наприклад, якщо я використовую формулу = LEN (“Excel”), це працює. Але якщо я використовую = LEN (Excel) або LEN ("Excel), це відображатиме помилку імені.
У деяких випадках Excel може визнати відсутність лапок і показати вам підказку з пропозицією. Якщо натиснути «Так», то в деяких випадках це вирішує проблему.
Як виправити помилки #NAME у Excel
Тепер, коли я висвітлив більшість причин, які можуть спричинити помилку імені у вашому робочому аркуші, давайте розглянемо кілька простих порад, які допоможуть вам уникнути цієї помилки у вашій роботі.
Використовуйте формулу допомоги
Коли ви введете знак рівності та почнете вводити назву формули, ви побачите, що Excel показує вам усі відповідні назви формул.
Я не впевнений, як називається ця функція, але я називаю цю формулу допомогою.
Замість того, щоб повністю вводити формулу вручну, було б корисно, якщо ви виберете її зі списку. Це гарантує, що назва формули не написана помилково.
Якщо ви назвали діапазони або таблиці, ви також побачите їх у списку, що полегшить вам уникнення слів з помилками.
Скористайтеся майстром формул
Якщо ви не впевнені щодо аргументів, які приймає функція (будь -яка помилка, яка може призвести до помилки імені), ви можете скористатися майстром формул.
Щоб відкрити його, натисніть на піктограму fx біля рядка формул.
У діалоговому вікні "Вставити функцію", що з'явиться, введіть назву формули (ви також можете ввести часткову назву, а потім здійснити пошук) і двічі клацніть на ній.
Відкриється діалогове вікно Аргументи функцій, яке показує велику допомогу щодо кожного аргументу.
Якщо ви тільки знайомі з формулами Excel, я рекомендую вам скористатися майстром формул, поки ви не будете впевнені у використанні формул безпосередньо на робочому аркуші.
Використовуйте Менеджер імен
Якщо ви створюєте багато таблиць Excel та іменовані діапазони під час роботи зі складними даними та обчисленнями, є велика ймовірність, що ви забудете ім’я, яке використовували, і в кінцевому підсумку це може бути написано неправильно.
Замість того, щоб покладатися на чудову силу пам’яті, дайте шанс Менеджеру імен.
Це місце, де відображатимуться всі названі діапазони та назви таблиць, і ви можете вибрати і використовувати той, який вам потрібен, прямо з менеджера імен.
Нижче наведено кроки, щоб відкрити Менеджер імен:
- Перейдіть на вкладку Формули
- У групі Визначені імена натисніть на піктограму «Менеджер імен».
Відкриється менеджер імен з усіма іменами. Тут також можна створювати нові імена або видаляти/редагувати існуючі.
Якщо ви клавіатура, як я, відкрийте диспетчер імен за допомогою комбінації клавіш нижче:
Control + F3 (для Windows)
Command + F3 (для Mac)
Ось ще одна корисна порада при роботі з великою кількістю іменованих діапазонів.
Професійна порада: Якщо ви пишете формули і вам потрібно використовувати іменований діапазон, ви можете перейти на вкладку Формула, а потім натиснути на опцію «Використовувати у формулі» у групі Визначені назви. Це покаже вам усі названі діапазони, які у вас є, і ви можете отримати ім'я у формулі одним натисканням кнопки.
Як знайти всі помилки #NAME у Excel?
Поки що я розглянув, що може спричинити помилку імені, і кілька порад, щоб переконатися, що вона не відображається у вашій роботі.
Але іноді можливо, що ви отримаєте файл від когось іншого, і вам потрібно знайти та виправити будь -які помилки імені (або будь -яку помилку) у файлі.
У цьому розділі я покажу вам кілька методів, за допомогою яких можна швидко визначити клітинки з помилкою імені та виправити її (або позбутися від неї).
Використання Перейти до спеціальної техніки
За допомогою переходу до спеціального можна швидко виділити всі клітинки, у яких є помилка.
Це не стосується "помилки імені", що означає, що будь -які клітинки, які мають будь -які помилки, будуть вибрані.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть дані, у яких потрібно виділити комірки з помилкою
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі «Редагування» натисніть піктограму «Знайти і вибрати»
- Натисніть Перейти до спеціального. Відкриється діалогове вікно Перейти до спеціального
- У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть параметр Формули
- Скасуйте вибір усіх інших параметрів у розділі Формули та виберіть лише параметр Помилки
- Натисніть OK
Вищезазначені кроки вибиратимуть усі клітинки, у яких є будь -які помилки.
Вибравши ці клітини, ви можете поводитися з ними будь -яким способом.
Наприклад, ви можете виділити ці клітинки, надавши їм колір фону, видалити ці або вручну проглянути їх по черзі та з’ясувати причину цих помилок.
Використання функції «Знайти та замінити»
Якщо ви хочете дізнатися лише про помилки імен, ви можете скористатися функцією «Знайти та замінити» у програмі Excel.
Нижче наведено кроки для виявлення всіх помилок імен у вибраному наборі даних (або аркуші).
- Виберіть набір даних, у якому потрібно знайти помилку імені. Якщо ви хочете зробити це для всього аркуша, виділіть усі клітинки на аркуші
- Використовуйте комбінацію клавіш Control + F, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити (використовуйте Command + F, якщо ви використовуєте Mac)
- У діалоговому вікні "Знайти та замінити" введіть #NAME? у полі "Знайти що".
- Натисніть на кнопку Option.
- У додаткових параметрах, що з’являються, виберіть "Значення" у спадному меню "Переглянути"
- Натисніть Знайти все
Якщо вибраний діапазон містить помилку імені, ви побачите, що під діалоговим вікном «Знайти та замінити» відкриється додаткове вікно, у якому перераховані всі клітинки з помилкою імені.
Тут ви можете вибрати кожну клітинку по черзі та обробити ці клітини, або вибрати всі з них одночасно та виконати такі операції, як виділення цих клітин або видалення цих клітинок.
Точно так само, як я використав цю техніку для виявлення всіх помилок імен на робочому аркуші, ви також можете використовувати її для виявлення будь -якого іншого виду помилок.
Отже, це все про помилку імені в excel.
У цьому підручнику я розглянув можливі причини, які спричиняють помилку імені у ваших даних, деякі методи, які ви можете використати, щоб переконатися, що вони не відображаються, та два методи, які ви можете використовувати, щоб знайти помилки імен у своєму аркуш або робочий зошит.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
