Ручка заповнення-це функція в Excel, яка дозволяє автоматично заповнювати список у рядку/стовпці, просто перетягуючи його за допомогою миші.
Базове розуміння ручки заповнення в Excel може заощадити час і зробити вас більш продуктивними.
Що це за ручка заповнення в Excel?
"Ручка заповнення" - це інструмент, який можна використовувати для автозаповнення списків у Excel.
Наприклад, якщо вам потрібно ввести цифри від 1 до 20 у клітинку A1: A20, замість того, щоб вводити кожне число вручну, ви можете просто ввести перші два числа та скористатися іншою ручкою заповнення.
Як використовувати маркер заповнення в Excel?
Давайте спочатку розберемося, де знаходиться маркер заповнення в Excel.
Припустимо, у вас є дані, як показано нижче:
Нижче наведено кроки, за допомогою яких можна швидко вставити цифри до 20 за допомогою ручки заповнення.
- Виберіть набір даних.
- Наведіть курсор миші на нижній правий край виділення, ви побачите значок плюса -
- Натисніть ліву кнопку миші та перетягніть її вниз. Excel визначає зразок перших 2 чисел (з кроком 1) і використовує його для заповнення всього цього ряду.
Якщо у сусідньому стовпці є дані, ви також можете навести курсор миші на правий край виділення та двічі клацнути. Він автоматично заповнить список до останньої клітинки на основі даних у сусідньому стовпці.
Наприклад, якщо я двічі клацну на маркер заповнення (як показано нижче), він заповнить стовпець до клітинки A11 (оскільки у сусідньому стовпці є дані до комірки B11.
Приклади використання маркера заповнення в Excel
У наведених вище прикладах ми побачили, як використовувати маркер заповнення в Excel для заповнення списку чисел (це збільшення на 1).
Існує ще багато ситуацій, коли маркер заповнення може автоматично виявити візерунок і заповнити клітинки.
Ось вбудовані шаблони ручок заповнення, які можна використовувати:
Номери автозаповнення, які збільшуються/зменшуються на 1
Як показано вище, ви можете швидко заповнити клітинки, коли число збільшується/зменшується на 1.
Зверніть увагу, що ручка заповнення працює в обох напрямках. Ви можете або заповнити, перетягнувши його вниз, або заповнити, перетягнувши його вгору.
Автозаповнення назв буднів
Ви можете використовувати маркер заповнення в Excel для автозаповнення назв днів тижня. Це може бути або номенклатура трьох алфавітів (пн, вт…) або повна назва (понеділок, вівторок…).
Зауважте, що він заповнює клітинки іменами у 7 тижнів, а потім починає все з того самого імені, з якого ви почали. Наприклад, у наведеному вище прикладі він починається з понеділка, а після неділі знову автоматично вставляє понеділок.
Дати автозаповнення
Ви можете легко автоматично заповнювати дати за допомогою маркера заповнення в Excel. Будь -який формат дати, який розпізнає Excel, може бути використаний маркером заповнення.
Параметри автоматичного заповнення
Хоча маркер заповнення розпізнає шаблони та заповнює список, він також дає деякі додаткові опції, які можна використовувати.
Як тільки ви перетягнете мишу (або подвійне клацання миші) і автоматично заповніть список, у правому нижньому куті списку ви побачите піктограму параметра автозаповнення.
При натисканні на цей значок стає доступним список опцій. Ці параметри різні для різних типів даних (цифри, дати, дні).
Параметри автозаповнення для списку з номерами
Коли ви використовуєте маркер заповнення для автоматичного заповнення списку чисел, ви побачите значок Автозаповнення Параметри внизу праворуч. Натисніть на цей значок, щоб побачити додаткові параметри.
Давайте розглянемо ці варіанти:
- Копіювати клітинку: Якщо вибрати цей параметр, він просто скопіює та вставить клітинки.
- Серія заповнення: Це параметр за замовчуванням, коли він заповнює ряд на основі шаблону, який він розпізнає. У наведеному нижче прикладі він заповнює клітинки числами, збільшеними на 1.
- Лише форматування заповнення: Ця опція заповнює лише форматування, а не значення.
- Заповнити без форматування: Ця опція заповнює клітинки на основі розпізнаного шаблону, але не копіює форматування. У прикладі нижче, коли цей параметр вибрано, він не застосовує рамку та колір до заповнених клітинок.
- Flash Fill: Ця нова функція доступна лише в Excel 2013. Він виводить шаблон для заповнення списку на основі значень у сусідніх клітинках.
Параметри автозаповнення для списку з датами
Якщо ви використовуєте маркер заповнення для автоматичного заповнення дат, у параметрах автозаповнення стають доступними додаткові параметри.
Ось додаткові параметри, які стають доступними під час роботи з датами:
- Заповніть дні: Він заповнить список днями. У наведеному вище прикладі, якщо вибрати цей параметр, він заповнить клітинки датами, які збільшуються на 1 (що також є заповненням за умовчанням у цьому випадку).
- Заповніть будні: Він заповнює клітини лише робочими днями та видаляє вихідні.
- Заповніть місяці: Він заповнює клітини із збільшенням місяців. У цьому випадку номер дня залишається незмінним, але місячні змінюються.
- Заповніть роки: Він заповнює клітини з ростом років. У цьому випадку число дня залишається незмінним, але рік змінюється.
Параметри автозаповнення для списку з іменами днів
під час роботи з іменами днів з’являються деякі додаткові параметри (порівняно з автозаповненням цифрами).
У цьому випадку ви можете скористатися опцією «Заповнити будні», щоб відображати лише назви робочих днів, а не вихідні.
Що робити, якщо ви не можете знайти маркер заповнення в Excel?
Не хвилюйтесь, якщо маркер заповнення не працює у ваших робочих книгах Excel. Є можливість увімкнути її (хоча вона увімкнена за замовчуванням, може статися, що ви її вимкнете помилково).
Ось як увімкнути маркер заповнення в Excel:
- Йти до Файл -> Варіанти.
- Виберіть Розширений з лівої панелі в діалоговому вікні.
- У розділі Параметри редагування переконайтеся, що у вас є Увімкніть маркер заповнення та перетягування клітинок опцію перевірено.
- Натисніть ДОБРЕ.
Створення власних критеріїв для автозаповнення
Хоча вбудований параметр автозаповнення надзвичайно корисний, ви можете зробити більше, створивши спеціальні списки, які можна визначити за допомогою автоматичного заповнення.
Ви можете легко це зробити, створивши власні списки та додавши їх до Excel.
Дивитися також: Створення користувацьких списків у програмі Excel для автозаповнення.
Сподіваюся, ви знайшли цей підручник. Дайте мені знати ваші думки, залишивши коментар нижче.
Вам також можуть сподобатися такі підручники Excel:
- 10 порад щодо введення даних Excel, які ви не можете пропустити
- 10 чудових способів очищення даних у електронних таблицях Excel
- Як автоматично заповнювати скорочення в Excel
- Заповніть порожні клітинки до наступного значення в Excel (Формула, VBA, Power Query)
