Функція Excel IF - Приклади формул + БЕЗКОШТОВНЕ відео

Функція Excel IF - Вступ

Коли використовувати функцію Excel IF

Функція IF у програмі Excel найкраще підходить для ситуацій, коли ви перевіряєте, чи є умова TRUE або FALSE. Якщо це ІСТИНА, функція повертає вказане значення/посилання, а якщо ні, то повертає інше вказане значення/посилання.

Що повертає

Він повертає будь -яке значення, яке ви вказуєте для умови TRUE або FALSE.

Синтаксис

= IF (логічний_тест, [значення_якщо_істина], [значення_якщо_фальш])

Аргументи введення

• логічний_тест - це умова, яку ви хочете перевірити. Це може бути логічний вираз, який може мати значення TRUE або FALSE. Це може бути або посилання на комірку, результат іншої формули, або може бути введено вручну.
• [value_if_true] - (Необов’язково) Це значення, яке повертається, коли логічний_тест має значення TRUE.
• [value_if_false] - (Необов’язково) Це значення, яке повертається, коли логічний_тест має значення FALSE.

Важливі примітки щодо використання функції IF у Excel

• У формулі можна перевірити максимум 64 вкладені умови IF.
• Якщо будь -який з аргументів є масивом, оцінюється кожен елемент масиву.
• Якщо ви опустили аргумент FALSE (value_if_false), тобто після коми є лише кома value_if_true аргумент, функція поверне 0, якщо умова FALSE.
  • Наприклад, у прикладі нижче формула = IF (A1> 20, "Затвердити",), де value_if_false не уточнюється, однак value_if_true після аргументу все ще йде кома. Це поверне 0, коли перевірена умова не виконується.
• Якщо ви опустите аргумент TRUE (value_if_true) і вказуйте лише аргумент value_if_false, функція поверне 0, якщо умова TRUE.
  • Наприклад, у прикладі нижче формула = IF (A1> 20 ,, "Затвердити"), де value_if_true не вказано (для того, щоб потім вказати value_if_false значення). Це поверне 0, коли виконується перевірена умова.

Функція Excel IF - приклади

Ось п’ять практичних прикладів використання функції IF в Excel.

Приклад 1: Використання функції Excel IF для перевірки простого числового стану

При використанні функції Excel IF з числами можна перевірити стан за допомогою різних операторів. Ось список операторів, якими можна скористатися:

Нижче наведено простий приклад, коли перевіряються оцінки учнів. Якщо позначки більше або дорівнюють 35, функція повертає Pass, інакше повертає Fail.

Приклад 2: Використання вкладеного IF для перевірки послідовності умов

Функція Excel IF може приймати до 64 умов одночасно. Хоча небажано створювати довгі вкладені функції IF, у разі обмежених умов можна створити формулу, яка перевіряє умови в послідовності.

У наведеному нижче прикладі ми перевіряємо наявність двох умов.

• Перша умова перевіряє, чи позначки менше 35. Якщо це ІСТИНА, вона повертає Fail.
• Якщо перша умова - НЕВІРНА, це означає, що студент набрав вище або дорівнює 35, він перевіряє наявність іншої умови. Він перевіряє, чи позначки більші або рівні 75. Якщо це правда, вона повертає Distinction, інакше вона просто повертає Pass.

Приклад 3: Розрахунок комісійних за допомогою функції Excel IF

Функція Excel If дозволяє виконувати обчислення у розділі значення. Хорошим прикладом цього є розрахунок комісії з продажу представника з продажу за допомогою функції IF.

У наведеному нижче прикладі торговий представник не отримує комісії, якщо продажі менше 50 тис., Отримує 2% комісії, якщо продажі становлять від 50 до 100 тис. Та 4% комісії, якщо продажі перевищують 100 тис.

Ось використана формула:

= IF (В2 <50,0, Якщо (В2 <100, В2*2%, В2*4%))

У формулі, що використовується у наведеному вище прикладі, обчислення проводиться в межах самої функції IF. Якщо вартість продажів становить від 50 до 100 тисяч, вона повертає B2*2%, що становить 2% комісії на основі вартості продажів.

Приклад 4: Використання логічних операторів (І/АБО) у функції Excel IF

Ви можете використовувати логічні оператори (AND/OR) у функції IF, щоб перевірити кілька умов одночасно.

Наприклад, припустимо, що ви повинні обрати студентів для отримання стипендії на основі оцінок та відвідуваності. У наведеному нижче прикладі студент має право приймати участь лише в тому випадку, якщо він набрав більше 80 балів і відвідуваність більше 80%.

Ви можете використовувати функцію AND у функції IF, щоб спочатку перевірити, чи відповідають обидві ці умови чи ні. Якщо умови виконуються, функція повертає Придатне, інакше повертає Не відповідає вимогам.

Ось формула, яка дозволить це зробити:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), "Так", "Ні")

Приклад 5: Перетворення всіх помилок на нуль за допомогою функції IF Excel

Функцію Excel IF також можна використовувати, щоб позбутися клітинок, які містять помилки. Ви можете перетворити значення помилок у пробіли або нулі або будь -яке інше значення.

Ось формула, яка це зробить:

= IF (ПОМИЛКА (A1), 0, A1)

Формула повертає 0, якщо є значення помилки, інакше вона повертає значення у клітинку.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або версії після нього, ви також можете скористатися функцією IFERROR для цього.

Аналогічно ви також можете обробляти порожні клітинки. У разі порожніх клітинок використовуйте функцію ISBLANK, як показано нижче:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Функція Excel IF - Підручник з відео

• Функція Excel І.
• Функція Excel АБО.
• Функція Excel НЕ.
• Функція Excel IFS.
• Функція Excel IFERROR.
• Функція Excel FALSE.
• Функція Excel TRUE

Інші підручники Excel, які вам можуть стати в нагоді:

• Уникайте вкладених функцій IF у Excel за допомогою VLOOKUP