- Виберіть і отримайте суму колонки у рядку стану
- Отримайте SUM стовпця за допомогою автоматичної суми (за допомогою одного кліку/ярлика)
- Використання функції SUM для обчислення суми вручну
- Сумуйте лише видимі клітинки у стовпці
- Перетворіть табличні дані в таблицю Excel, щоб отримати суму стовпця
- Отримайте суму стовпця на основі критеріїв
Більшість з нас, щоб отримати суму цілого стовпця, доводиться робити досить часто. Наприклад, якщо у вас є дані про продажі на сьогоднішній день, ви можете швидко дізнатися загальну суму у стовпці до вартості продажів до теперішнього часу.
Можливо, ви захочете швидко побачити загальну суму або, можливо, побачити формулу в окремій комірці.
У цьому посібнику з Excel буде розглянуто кілька швидких і швидких методів для підведення підсумків стовпця в Excel.
Виберіть і отримайте суму колонки у рядку стану
Excel має рядок стану (внизу праворуч на екрані Excel), який відображає деякі корисні статистичні дані щодо вибраних даних, таких як середнє значення, кількість та сума.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете швидко дізнатися суму продажів за ці тижні.
Для цього виділіть весь стовпець B (це можна зробити, натиснувши алфавіт B у верхній частині стовпця).
Щойно ви виберете весь стовпець, ви помітите, що в рядку стану відображається сума сума стовпця.
Це дійсно швидкий і простий спосіб отримати суму цілого стовпця.
Хорошим моментом використання рядка стану для отримання суми стовпця є те, що він ігнорує клітинки з текстом і враховує лише числа. У нашому прикладі клітинка В1 має заголовок тексту, який ігнорується, а сума стовпця відображається у рядку стану.
Якщо ви хочете отримати суму кількох стовпців, ви можете зробити вибір, і він покаже вам загальну суму всіх вибраних стовпців.
Якщо ви не хочете виділяти весь стовпець, ви можете вибрати діапазон, а рядок стану покаже лише суму вибраних клітинок.
Одним з мінусів використання рядка стану для отримання суми є те, що ви не можете скопіювати це значення.Якщо ви хочете, ви можете налаштувати рядок стану та отримати більше даних, таких як максимальне або мінімальне значення з вибраного. Для цього клацніть правою кнопкою миші на рядку стану та зробіть налаштування.
Отримайте SUM стовпця за допомогою автоматичної суми (за допомогою одного кліку/ярлика)
Autosum - це справді чудовий інструмент, який дозволяє швидко отримати суму всього стовпця одним натисканням кнопки.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете отримати суму значень у стовпці B.
Нижче наведено кроки, щоб отримати суму стовпця:
- Виберіть клітинку праворуч від останньої клітинки у стовпці, для якої потрібно отримати суму
- Перейдіть на вкладку Формула
- У групі Бібліотека функцій натисніть на опцію Автосума
Вищеописані кроки миттєво дадуть вам суму всього стовпця у вибраній клітинці.
Ви також можете використовувати функцію автоматичного підсумовування, вибравши стовпець, що має значення, і натиснувши опцію автоматичного підсумовування на вкладці формули. Як тільки ви це зробите, він видасть вам автоматичну суму в клітинку під виділенням.
Примітка: Autosum автоматично визначає діапазон і включає всі комірки у формулу SUM. Якщо вибрати клітинку, у якій є сума, і подивитися на формулу у ній, ви помітите, що вона стосується всіх клітинок над нею у стовпці.
Одним з незначних подразників при використанні Autosum є те, що він не визначить правильний діапазон, якщо у діапазоні є порожні клітинки або будь -яка клітинка має текстове значення. У разі порожньої клітинки (або текстового значення) діапазон автоматичного підсумовування починатиметься нижче цієї комірки.
Професійна порада: Ви також можете скористатися функцією Autosum для отримання суми стовпців, а також рядків. Якщо ваші дані розташовані в рядку, просто виділіть клітинку після даних (у цьому ж рядку) і натисніть клавішу Autosum.Комбінація клавіш AutoSum
Незважаючи на те, що параметр Автосума на вкладці Формула є досить швидким, ви можете ще швидше отримати суму сума за допомогою комбінації клавіш.
Щоб скористатися ярликом, виберіть клітинку, у якій ви хочете отримати суму стовпця, і скористайтеся наведеним нижче ярликом:
ALT = (утримуйте клавішу ALT і натисніть клавішу дорівнює)
Використання функції SUM для обчислення суми вручну
Хоча параметр автоматичного підсумовування є швидким та ефективним, у деяких випадках вам може знадобитися розрахувати суму стовпців (або рядків) вручну.
Однією з причин цього може бути те, що вам не потрібна сума всього стовпця, а лише деяких клітинок у стовпці.
У такому випадку ви можете скористатися функцією SUM і вручну вказати діапазон, для якого потрібно отримати суму.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і вам потрібна сума значень у стовпці В:
Нижче наведено кроки для використання функції SUM вручну:
- Виберіть клітинку, де потрібно отримати суму клітинок/діапазону
- Введіть наступне: = SUM (
- Виберіть клітинки, які потрібно підсумувати. Ви можете використовувати мишу або клавішу зі стрілкою (за допомогою клавіш зі стрілками утримуйте клавішу Shift, а потім за допомогою клавіш зі стрілками виберіть діапазон клітинок).
- Натисніть клавішу Enter.
Наведені вище кроки дадуть вам суму вибраних клітинок у стовпці.
Ви також можете створювати та використовувати іменовані діапазони у функції SUM, щоб швидко отримати значення суми. Це може бути корисним, якщо дані розкидані у великій таблиці, і ви хочете швидко отримати суму стовпця або діапазону. Спочатку вам потрібно створити іменований діапазон, а потім ви можете використовувати це ім’я діапазону, щоб отримати суму.
Нижче наведено приклад, коли я назвав діапазон - Продаж. Формула нижче також дає мені суму стовпця продажів:
= SUM (Продажі)
Зауважте, що коли ви використовуєте функцію SUM для отримання суми стовпця, вона також включатиме відфільтровані або приховані клітинки.
Якщо ви хочете, щоб при підсумовуванні стовпця не були включені приховані клітинки, вам слід скористатися функцією SUBTOTAL або AGGREGATE (про це йдеться далі в цьому підручнику).
Сумуйте лише видимі клітинки у стовпці
Якщо у вас є набір даних, де ви відфільтрували клітини або приховані комірки, ви не можете використовувати функцію SUM.
Нижче наведено приклад того, що може піти не так:
У наведеному вище прикладі, коли я підсумовую видимі клітинки, це дає мені результат як 2549, тоді як фактичний результат суми видимих клітин буде 2190.
Причина, чому ми отримуємо неправильний результат, полягає в тому, що функція SUM також бере фільтровані/приховані клітинки під час обчислення суми стовпця.
Якщо ви хочете отримати лише суму видимих клітинок, ви не можете використовувати функцію SUM. У цьому випадку вам потрібно скористатися функцією AGGREGATE або SUBTOTAL.
Якщо ви використовуєте Excel 2010 або новіші версії, ви можете скористатися функцією AGGREGATE. Він робить все, що робить функція SUBTOTAL, і трохи більше. Якщо ви використовуєте попередні версії, ви можете скористатися функцією SUBTOTAL, щоб отримати SUM лише видимих клітинок (тобто вона ігнорує відфільтровані/приховані клітинки).Нижче наведена формула, за допомогою якої можна отримати суму лише видимих клітинок у стовпці:
= АГРЕГАТ (9,3, В2: В6)
Функція Агрегат приймає такі аргументи:
- function_num: Це число, яке вказує функції AGGREGATE на обчислення, яке необхідно виконати. У цьому прикладі я використав 9, як мені потрібна сума.
- варіанти: У цьому аргументі ви можете вказати, що ви хочете ігнорувати під час обчислення. У цьому прикладі я використав 3, які "ігнорують прихований рядок, значення помилок, вкладені функції SUBTOTAL та AGGREGATE". Коротше кажучи, для обчислення він використовує лише видимі клітинки.
- масив: Це діапазон клітинок, для якого потрібно отримати значення. У нашому прикладі це B2: B6 (який також має деякі приховані/відфільтровані рядки)
Якщо ви використовуєте Excel 2007 або попередні версії, можна скористатися такою формулою Excel:
= ПІДСУМКИ (9, В2: В6)
Нижче наведено формулу, де я показую, як підсумовувати стовпець, коли є відфільтровані клітинки (за допомогою функції SUBTOTAL)
Перетворіть табличні дані в таблицю Excel, щоб отримати суму стовпця
Коли ви перетворюєте табличні дані в таблицю Excel, стає дуже легко отримати суму стовпців.
Я завжди рекомендую перетворювати дані в таблицю Excel, оскільки це пропонує масу переваг. І оскільки нові інструменти, такі як Power Query, Power Pivot та Power BI, так добре працюють з таблицями, це ще одна причина використовувати його.
Щоб перетворити дані в таблицю Excel, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть дані, які потрібно перетворити в таблицю Excel
- Перейдіть на вкладку Вставка
- Натисніть на значок таблиці
- У діалоговому вікні Створення таблиці переконайтеся, що діапазон правильний. Також перевірте опцію "Моя таблиця має заголовки", якщо у ваших даних є заголовки.
- Натисніть ОК.
Наведені вище кроки перетворять ваші табличні дані в таблицю Excel.
Комбінація клавіш для перетворення в таблицю - це Control + T (утримуйте клавішу управління і натисніть клавішу T)Після того, як у вас є таблиця, ви можете легко отримати суму всіх стовпців.
Нижче наведено кроки, щоб отримати суму стовпців у таблиці Excel:
- Виберіть будь -яку клітинку в таблиці Excel
- Перейдіть на вкладку Дизайн. Це контекстна вкладка, яка з'являється лише при виборі комірки в таблиці Excel.
- У групі "Параметри стилю таблиці" встановіть прапорець "Загальна рядок"
Вищезазначені кроки миттєво додадуть рядок підсумків у нижній частині таблиці та дадуть суму всіх стовпців.
Інше, що потрібно знати про використання таблиці Excel, це те, що ви можете легко змінити значення з SUM стовпця на Середнє, Підрахунок, Мінімум/Макс тощо.
Для цього виділіть клітинку в рядках підсумків і скористайтеся спадним меню, щоб вибрати потрібне значення.
Отримайте суму стовпця на основі критеріїв
Усі описані вище методи дадуть вам суму всього стовпця.
Якщо ви хочете отримати лише суму тих значень, які задовольняють критерію, ви можете легко це зробити за допомогою формули SUMIF або SUMIFS.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете отримати лише суму тих значень, які більше 500.
Ви можете легко це зробити, використовуючи формулу нижче:
= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)
З формулою SUMIF можна використовувати числову умову, а також текстову умову.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете отримати SUM всіх продажів, зроблених Марком.
У цьому випадку ви можете використовувати стовпець А як діапазон критеріїв та «Позначити» як критерій, а формула дасть вам суму всіх значень для Позначення.
Наведена нижче формула дасть вам результат:
= SUMIF (A2: A11, "Позначка", B2: B10)
