*Це гостьова публікація Puneet Gogia, колеги з Excel в Індії.*
Excel має Панель швидкого доступу це дає вам миттєвий доступ до ваших улюблених/важливих опцій.
Однак не багато людей ефективно використовують QAT.
Минулого місяця я запитав про це 15 користувачів Excel, і лише 7 користувалися ним у часті дні. А інші були зайняті навігацією стрічкою Excel для своїх речей.
У цій статті я поділюся своїми 5 найкращими варіантами QAT, які допомагають мені залишатися продуктивними та економити час.
Крім того, ви не знайдете ці параметри на стрічці Excel.
Ось мої 5 найкращих варіантів (далі в цьому уроці я також покажу вам, як користуватися цими параметрами):
- Інструмент камери
- Електронна пошта
- Форма
- Автоматичне форматування
- Калькулятор
Дозвольте мені зараз показати вам, як додати ці 5 команд до QAT в Excel.
Кроки до додавання команд до QAT (панель швидкого доступу)
Виконайте ці прості кроки.
- Перш за все, клацніть правою кнопкою миші на QAT і виберіть «Налаштувати панель швидкого доступу».
- У вікні налаштування виберіть «Команди, які не знаходяться на стрічці».
- Тепер зі списку виберіть наступні команди та додайте їх до QAT по черзі.
- Інструмент камери
- Електронна пошта
- Форма
- Автоматичне форматування
- Калькулятор
- Додавши всі ці команди, натисніть кнопку ОК.
Тепер ваша панель інструментів швидкого доступу буде виглядати приблизно так.
Дозвольте мені розповісти вам, чому ці команди особливі і як ви можете їх використовувати, щоб підвищити свою продуктивність.
1. Інструмент камери
Живі зображення корисні на ваших інформаційних панелях.
Одним із основних мотивів використання засобу камери Excel є створення живого зображення ряду клітин. Це допоможе вам скопіювати діапазон клітинок і створити реальну картину цього діапазону, і ви можете вставити його будь -де на своєму аркуші.
Виконайте ці дії, щоб скористатися інструментом камери.
- Виберіть діапазон, для якого потрібно створити зображення.
- Натисніть кнопку камери з QAT.
- Натисніть місце на робочому аркуші, куди ви хочете його вставити.
Переваги
Інструмент «Камера» корисний для створення живих зображень, які ви можете надалі використовувати під час створення інформаційних панелей Excel. Як і звичайне зображення, ви можете змінити розмір цих живих зображень відповідно до місця на вашій інформаційній панелі.
А коли ви захочете оновити його, внесіть зміни до фактичного діапазону даних, і зображення миттєво оновиться.
2. Електронна пошта
Надішліть свою робочу книгу в один клік.
Ну, у Excel вже є можливість надіслати електронною поштою свою книгу електронною поштою, яку можна використовувати з меню файлів Excel.
Але ви можете скористатися кнопкою електронної пошти від QAT, щоб швидко надіслати файл Excel як вкладення. Після натискання він автоматично відкриє ваш поштовий клієнт за замовчуванням і додасть до нього вашу поточну книгу. Він буде використовувати ім’я вашої робочої книги як тему електронного листа.
Переваги
Він автоматично прийме оновлену версію вашого файлу під час надсилання електронного листа, навіть якщо ви не зберегли внесені вами зміни.
3. Форма користувача
Вам не потрібно писати макрос для форми користувача.
Існує вбудована форма користувача в Excel, яку можна використовувати для введення даних.
Але, перш ніж активувати цю форму, вам потрібна таблиця для введення ваших даних або, принаймні, потрібні заголовки даних. Виберіть будь -яку клітинку в таблиці або просто виберіть один із заголовків і натисніть кнопку форми з QAT.
Переваги
Крім простого введення даних, з цим можна зробити багато речей.
- Ви можете редагувати записи, які ви вже внесли у свої дані.
- Це допоможе вам переміщатися по записах.
- Ви можете знайти записи з даних за різними критеріями.
- І, якщо ви хочете видалити будь -який окремий запис, ви також можете це зробити.
4. Автоматичне форматування
Форматування даних є важливим. Але іноді форматування таблиці даних займає багато часу.
Автоматичне форматування-це опція, за допомогою якої можна швидко застосувати до форматування даних. Він має 16 різних стилів форматування, які можна використовувати.
Просто виконайте ці кроки.
- Виберіть свої дані.
- Натисніть кнопку автоматичного форматування.
- Виберіть потрібний формат.
- Натисніть OK.
Усі формати автоматичного форматування мають 6 основних компонентів: формат цифр, стиль шрифту, вирівнювання, рамки, візерунки та ширину-висоту.
Переваги
- Якщо ваші дані стосуються валюти або бухгалтерського обліку, автоформат - найкращий варіант для використання. Це 4 із 16 стилів формату для облікових даних.
- Ви також можете вибрати або скасувати вибір параметрів форматування. Скажімо, якщо ви не хочете застосовувати рамку до форматування, ви можете просто скасувати вибір кордону з "Параметри".
Калькулятор
Калькулятор Windows для швидких розрахунків.
Excel - розумний калькулятор, але іноді вам потрібен простий калькулятор. Крім того, ви можете отримати доступ до програми калькулятора Windows з QAT.
Він також доступний у меню "Пуск" вашої системи.
Цей калькулятор має прості, а також наукові та програмні варіанти.
Переваги
- Існує опція, яку можна використовувати для перетворення значень з однієї одиниці в іншу (дюйми в см, фунти в кілограми тощо).
- Існує також опція "Розрахунок даних", яку можна використовувати для обчислення різниці між двома датами або обчислення майбутньої дати шляхом додавання днів.
Бонусна порада: кнопки «Скасувати / Повторити»
Ну, кнопки Скасувати/Повторити вже є на QAT за замовчуванням. Але майже щоразу, коли ви використовуєте комбінацію клавіш для скасування та повтору. І іноді ви не знаєте, скільки кроків вам потрібно пройти назад/вперед.
За допомогою цих кнопок ви можете перевірити всі дії, зроблені у вашому файлі, і відмінити/повторити їх одним натисканням.
За допомогою цих кнопок можна скасувати/повторити максимум 100 дій. Ці 100 вправ застосовуються до всієї програми, а не лише до однієї книги.
Висновок
Як я вже сказав вам, більшість користувачів не користуються панеллю швидкого доступу належним чином. Але, якщо у вас є деякі параметри, які ви часто використовуєте у своїй роботі, ви можете додати їх до свого QAT.
Завжди легко використовувати улюблену річ одним клацанням миші. І я сподіваюся, що всі вищезазначені команди допоможуть вам полегшити вашу роботу.
Якщо у вас є якась інша команда, яку ви часто використовуєте з QAT, будь ласка, поділіться зі мною у полі коментарів. Я хотів би отримати від вас відповідь.
Пуніт - блогер в Excel Champs. Ви можете знайти його в Інтернеті, написати твіт у форматі Excel, на біговій доріжці або іноді піднятися на гору. Знайдіть його у Twitter.
