7 простих способів виділення декількох клітинок у Excel

Вибір комірки - одна з найпростіших дій, які роблять користувачі в Excel.

Існує багато різних способів виділення комірки в Excel - наприклад, за допомогою миші або клавіатури (або їх комбінації).

У цій статті я покажу вам, як це зробити виділення кількох клітинок в Excel. Усі ці клітини можуть бути разом (суміжні) або розділені (несуміжні)

Хоча це досить просто, я впевнений, що ви підберете пару нових хитрощів, які допоможуть прискорити вашу роботу та бути більш ефективними.

Тож почнемо!

Виберіть кілька клітинок (усі вони суміжні)

Якщо ви знаєте, як вибрати одну клітинку в Excel, я впевнений, що ви також знаєте, як вибрати кілька клітинок.

Але все одно дозвольте мені це висвітлити.

Припустимо, ви хочете виділити комірки A1: D10.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Наведіть курсор на клітинку А1
2. Виберіть клітинку A1 (за допомогою лівої кнопки миші). Утримуйте кнопку миші натиснутою.
3. Перетягніть курсор до комірки D10 (так, щоб вона охоплювала всі комірки між A1 і D10)
4. Залиште кнопку миші

Легко-горіховий, правда?

А тепер подивимось ще кілька випадків.

Виберіть рядки/стовпці

Багато разів вам потрібно буде вибрати цілий рядок або стовпець (або навіть кілька рядків або стовпців). Це може бути приховання або видалення цих рядків/стовпців, переміщення їх на робочому аркуші, виділення тощо.

Так само, як ви можете вибрати клітинку в Excel, розмістивши курсор і натиснувши мишу, ви також можете вибрати рядок або стовпець, просто натиснувши на номер рядка або алфавіт стовпця.

Давайте розглянемо кожен з цих випадків.

Виберіть єдиний рядок/стовпець

Ось як можна вибрати весь рядок у Excel:

1. Наведіть курсор на номер рядка рядка, який потрібно вибрати
2. Клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити весь рядок

Вибравши весь рядок, ви побачите, що колір цього виділення змінюється (він стає трохи темнішим порівняно з рештою клітинки на аркуші).

Так само, як ми вибрали рядок у Excel, ви також можете вибрати стовпець (де замість натискання на номер рядка потрібно натиснути алфавіт стовпця, який знаходиться у верхній частині стовпця).

Виберіть Кілька рядків/стовпців

Що робити, якщо ви не хочете виділяти лише один рядок.

Що робити, якщо ви хочете вибрати кілька рядків?

Наприклад, припустимо, що ви хочете вибрати рядки 2, 3 і 4 одночасно.

Ось як це зробити:

1. Наведіть курсор на рядок № 2 на аркуші
2. Натисніть ліву кнопку миші, поки курсор знаходиться у другому рядку (утримуйте кнопку миші натиснутою)
3. Утримуйте ліву кнопку миші і перетягніть курсор вниз до рядка 4
4. Залиште кнопку миші

Ви побачите, що це виділить три сусідні рядки, які ви охопили за допомогою миші.

Так само, як ми вибрали три сусідні рядки, ви також можете виконати ті самі дії, щоб вибрати кілька стовпців.

Виберіть кілька несуміжних рядків/стовпців

Що робити, якщо ви хочете вибрати кілька рядків, але вони не є суміжними.

Наприклад, ви можете вибрати номери рядків 2, 4, 7.

У такому випадку ви не можете використовувати описану вище техніку перетягування миші, оскільки вона виділить усі рядки між ними.

Для цього вам доведеться використовувати комбінацію клавіатури та миші.

Ось як вибрати кілька суміжних рядків у Excel:

1. Наведіть курсор на рядок № 2 на аркуші
2. Утримуйте клавішу Control на клавіатурі
3. Натисніть ліву кнопку миші, поки курсор знаходиться у рядку №2
4. Залиште кнопку миші
5. Наведіть курсор на наступний рядок, який потрібно вибрати (у цьому випадку рядок 4),
6. Утримуйте клавішу Control на клавіатурі
7. Натисніть ліву кнопку миші, поки курсор знаходиться на рядку номер 4. Після того як рядок 4 також вибрано, залиште кнопку миші
8. Повторіть те ж саме, щоб також вибрати рядок 7
9. Залиште клавішу керування

Вищеописані кроки вибиратимуть кілька несуміжних рядків на аркуші.

Ви можете використовувати той самий метод для вибору кількох несуміжних стовпців.

Виберіть Усі комірки у поточній таблиці/даних

У більшості випадків, коли вам потрібно вибрати кілька клітинок у Excel, це будуть клітини у певній таблиці або наборі даних.

Це можна зробити за допомогою простої комбінації клавіш.

Нижче наведено кроки для вибору всіх клітинок у поточній таблиці:

1. Виберіть будь -яку клітинку в наборі даних
2. Утримуйте Ctrl key, а потім натисніть кнопку А. ключ

Вищезазначені кроки вибиратимуть усі клітинки в наборі даних (де Excel вважає, що цей набір даних розширюється, поки він не зустріне порожній рядок або стовпець).

Як тільки Excel зустрічає порожній рядок або порожній стовпець, він вважатиме це кінцем набору даних (тому все, що є порожнім рядком/стовпцем, не буде вибрано)

Виберіть усі клітинки на робочому аркуші

Інше поширене завдання, яке часто виконується, - це виділити всі клітинки на аркуші.

Я часто працюю з даними, завантаженими з різних баз даних, і часто ці дані форматуються певним чином. І мій перший крок, як тільки я отримаю ці дані, - це виділити всі клітинки та видалити все форматування.

Ось як можна виділити всі клітинки на активному аркуші:

1. Виберіть аркуш, у якому потрібно виділити всі клітинки
2. Натисніть на маленький перевернутий трикутник у верхній лівій частині аркуша

Це дозволить миттєво виділити всі клітинки у всьому робочому аркуші (зауважте, що тут не буде виділено жодного об’єкта, такого як діаграма чи форма на аркуші).

І якщо ви любитель комбінацій клавіш, ви можете скористатися наведеним нижче ярликом:

Control + A + A (утримуйте клавішу управління і двічі натисніть клавішу A)

Якщо ви вибрали порожню клітинку, навколо якої немає даних, вам не потрібно двічі натискати клавішу A (просто використовуйте Control-A).

Виберіть декілька несуміжних клітинок

Чим більше ви працюєте з Excel, тим більше вам буде потрібно виділяти кілька несуміжних комірок (таких як A2, A4, A7 тощо).

Нижче у мене є приклад, коли я хочу вибрати лише записи для США. А оскільки вони не прилягають один до одного, мені якимось чином потрібно з'ясувати, як вибрати всі ці декілька клітинок одночасно.

Знову ж таки, ви можете легко це зробити за допомогою комбінації клавіатури та миші.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Утримуйте клавішу Control на клавіатурі
2. Виберіть одну за одною усі суміжні клітинки (або діапазон клітинок), які потрібно залишити виділеними
3. Закінчивши, залиште клавішу Control

Наведена вище техніка також працює, коли потрібно вибрати несуміжні рядки або стовпці. Ви можете просто утримувати клавішу Control і вибрати несуміжні рядки/стовпці.

Виберіть Ячейки за допомогою імені

Поки що ми бачили приклади, коли ми могли б вручну вибрати клітинки, оскільки вони були поруч.

Але в деяких випадках вам може знадобитися вибрати кілька клітинок або рядків/стовпців, які знаходяться далеко на робочому аркуші.

Звичайно, ви можете зробити це вручну, але незабаром ви зрозумієте, що це займає багато часу і схильне до помилок.

Якщо вам доводиться робити це досить часто (тобто вибирати ті самі клітинки або рядки/стовпці), ви можете скористатися полем імені, щоб зробити це набагато швидше.

Поле імені - це маленьке поле, яке є у вас зліва від рядка формул у Excel.

Коли ви вводите посилання на клітинку (або посилання на діапазон) у полі імені, вона вибирає всі зазначені клітинки.

Наприклад, припустимо, я хочу вибрати клітинки A1, K3 і M20

Оскільки вони досить далеко, якщо я спробую вибрати їх за допомогою миші, мені доведеться трохи прокрутити.

Це може бути виправдано, якщо вам доводиться це робити лише час від часу, але якщо вам доводиться часто вибирати одні й ті ж клітинки, ви можете замість цього використати поле з іменем.

Нижче наведено кроки для вибору кількох клітинок за допомогою вікна імені:

1. Натисніть на поле з іменем
2. Введіть посилання на клітинки, які потрібно вибрати (розділені комою)
3. Натисніть клавішу Enter

Вищезазначені кроки миттєво виділять усі клітинки, які ви ввели в полі імені.

З цих виділених клітинок однією буде активна клітинка (і посилання на клітинку активної комірки тепер буде видно у полі імені).

Виберіть іменований діапазон

Якщо ви створили іменований діапазон в Excel, ви також можете використовувати поле імені для посилання на весь іменований діапазон (замість використання посилань на клітинки, як показано вищевказаним методом)

Якщо ви не знаєте, що таке іменований діапазон, це коли ви призначаєте ім’я клітині або діапазону клітинок, а потім використовуєте ім’я замість посилання на комірку у формулах.

Нижче наведено кроки для швидкого створення іменованого діапазону в Excel:

1. Виберіть клітинки, які потрібно включити до іменованого діапазону
2. Натисніть на поле Ім'я (поле, що прилягає до рядка формул)
3. Введіть ім’я, яке потрібно призначити вибраному діапазону клітинок (у назві не може бути пробілів)
4. Натисніть клавішу Enter

Наведені вище кроки створили б іменований діапазон для вибраних клітинок.

Тепер, якщо ви хочете швидко вибрати ці самі клітинки, замість того, щоб робити це вручну, ви можете просто перейти до вікна «Ім'я» та ввести назву іменованого діапазону (або клацніть на спадному меню і виберіть ім’я звідти)

Це буде миттєво виділити всі клітинки, які є частиною цього іменованого діапазону.

Отже, це деякі з методів, які ви можете використовувати виділення кількох клітинок в Excel.

Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.