Як замінити порожні клітинки нулями у зведених таблицях Excel

Подивіться відео - Як замінити порожні клітинки у зведених таблицях Excel

Зведена таблиця Excel - чудовий інструмент. Для створення зведеної таблиці потрібно всього кілька кліків, і ви можете легко аналізувати величезні набори даних, не турбуючись про людські помилки.

Одне з налаштувань за замовчуванням у зведених таблицях - показувати порожню клітинку, коли немає даних для даної мітки рядка/стовпця.

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як замінити порожні клітинки нулями або будь -яким іншим значенням у зведених таблицях Excel.

Завантажте файл прикладу

Замініть порожні клітинки нулями у зведених таблицях Excel

Наприклад, припустимо, що у мене є набір даних, як показано нижче:

Якщо я використовую цей набір даних для створення зведеної таблиці з географією в області рядків, продуктом у зоні стовпців та доходом у області значень, результат буде таким, як показано нижче:

Як бачите, у цій зведеній таблиці є порожні клітинки.

Пуста клітинка вказує на відсутність запису/активності для цього рядка та мітки стовпця. Наприклад, тут це означає, що в Австралії немає продажів обладнання та продажів послуг у США.

У більшості випадків рекомендується показувати 0, коли в даних, що використовуються для зведеної таблиці, немає значення/активності. На косметичному рівні це виглядає краще і більш узгоджено з усіма даними.

У зведених таблицях Excel є можливість швидкої заміни порожніх клітинок нулями.

Ось як це зробити:

• Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку зведеної таблиці та виберіть Параметри зведеної таблиці.
• У діалоговому вікні "Параметри зведеної таблиці" на вкладці "Макет і формат" переконайтеся, що прапорець "Для порожніх клітинок показувати" встановлено, і введіть 0 у поле поруч.
  • При бажанні можна замінити порожні клітинки текстом, таким як NA або No Sales.
• Натисніть OK.

Це воно! Тепер усі порожні клітинки автоматично показуватимуть 0.

Ви також можете пограти з форматуванням нулів, використовуючи умовне форматування у зведеній таблиці.

Вам також можуть сподобатися такі підручники зведеної таблиці Excel:

• Як групувати дати в зведених таблицях у Excel.
• Як застосувати умовне форматування до зведеної таблиці в Excel.
• Зведений кеш в Excel - що це таке і як його найкраще використовувати.
• Використання зрізів у зведеній таблиці Excel - Посібник для початківців.
• Як оновити зведену таблицю в Excel.
• Як додати та використовувати обчислюване поле зведеної таблиці Excel.