Ви можете згрупувати номери у зведеній таблиці, щоб створити таблиці розподілу частот. Це допомагає аналізувати числові значення шляхом групування їх у діапазони.
Простим прикладом цього може бути аналіз того, скільки студентів набрали оцінки між 40 і 50 і скільки отримали оцінки між 50 і 60 і так далі …
Іншим прикладом може бути створення частотного розподілу за віком групи людей. Це допоможе визначити, скільки людей належить до вікової групи 30-40 років, а скільки у віці 40-50 років тощо.
Давайте візьмемо приклад даних про роздрібні продажі, щоб побачити, як можна групувати номери у зведеній таблиці в Excel.
Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу, щоб продовжити.
Групування номерів у зведеній таблиці в Excel
Припустимо, у вас є дані про роздрібні продажі, як показано нижче:
Використовуючи ці дані, я створив зведену таблицю з магазинами та продажами в області рядків та продажами у зоні значення. Це дасть зведену таблицю, як показано нижче (таблична форма):
Зверніть увагу, що стовпець значень має COUNT замість SUM. Це можна зробити, змінивши налаштування поля значень значення "Продаж" на відображення COUNT (як показано нижче).
Наразі зведена таблиця не має великої користі, оскільки показує багато даних. Але ви можете згрупувати вартість продажів для кожного магазину та створити розподіл частот.
Зробити це:
- Виберіть будь -які клітинки в підписах рядків, які мають вартість продажу.
- Перейдіть до Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні групування вкажіть значення Починаючи з, Закінчуючи ом та За. У цьому випадку за значенням є 250, що створить групи з інтервалом 250.
- Натисніть OK.
Це створить зведену таблицю, яка показує розподіл частот кількості операцій продажу в межах створених нами груп.
Ця зведена таблиця тепер має розподіл частот, який можна використовувати для аналізу, наприклад:
- Які магазини здійснюють більш цінні транзакції?
- Яким магазинам потрібно покращити продажі, намагаючись збільшити вартість транзакцій?
Ви також можете перемістити згруповані продажі до області стовпців, щоб створити матрицю, яку навіть легше читати.
Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу.
Як розгрупувати числа в зведеній таблиці
Щоб розгрупувати ці групи чисел, виберіть будь -яку з груп і перейдіть до Аналіз -> Група -> Розгрупувати.
Помилка під час групування номерів у зведеній таблиці
Іноді під час створення груп з номерами може виникнути помилка "Неможливо вибрати групу" (як показано нижче).
Це може статися, якщо у вас є клітинки, які містять текст замість цифр.
У таких випадках вам потрібно повернутися до джерела даних і видалити текст із відповідним числовим значенням.
Іноді цифри зберігаються у вигляді тексту в Excel. У такому випадку вам потрібно перетворити цей текст у цифри, перш ніж групувати його у зведеній таблиці.
Вам також можуть сподобатися такі підручники зведеної таблиці:
- Як групувати дати в зведеній таблиці в Excel.
- Як створити зведену таблицю в Excel.
- Підготовка вихідних даних для зведеної таблиці.
- Як оновити зведену таблицю в Excel.
- Використання зрізів у зведеній таблиці Excel - Посібник для початківців.
- Як застосувати умовне форматування до зведеної таблиці в Excel.
- Як додати та використовувати обчислюване поле зведеної таблиці Excel.
- Як замінити порожні клітинки нулями у зведених таблицях Excel.
- Зведений кеш в Excel - що це таке і як його краще використовувати?
- Підрахувати окремі значення у зведеній таблиці
