Як заблокувати клітинки в Excel (Покроковий посібник + відео)

Переглянути відео - Як заблокувати клітинки в Excel

Іноді вам може знадобитися заблокувати клітинки в Excel, щоб інші люди не могли вносити до них зміни.

Це могло бути таким чином, щоб уникнути втручання в критичні дані або перешкодити людям вносити зміни у формули.

Як заблокувати клітинки в Excel

Перш ніж ми дізнаємось, як блокувати клітинки в Excel, вам потрібно зрозуміти, як це працює на концептуальному рівні.

Усі клітинки в Excel заблоковані за замовчуванням.

Але…

Це не працює, поки ви також не захистите ці клітини.

Тільки якщо у вас є комбінація клітин, які є заблоковані та захищені чи дійсно ви можете перешкодити людям вносити зміни.

У цьому уроці ви дізнаєтесь:

• Як заблокувати всі комірки на робочому аркуші в Excel.
• Як заблокувати певні клітинки в Excel.
• Як приховати формулу від заблокованої комірки.

Тож почнемо.

Блокування всіх клітинок на робочому аркуші в Excel

Це, по суті, означає, що ви хочете заблокувати весь аркуш.

Тепер, оскільки ми вже знаємо, що всі клітинки за замовчуванням заблоковані, все, що нам потрібно зробити, це захистити весь аркуш.

Ось кроки для блокування всіх клітинок на аркуші.

• Перейдіть на вкладку Огляд.
• У групі Зміни натисніть Захистити аркуш.
• У діалоговому вікні Захист аркуша:
  • Переконайтеся, що ви поставили прапорець «Захистити аркуш та вміст заблокованих клітинок» (це позначено за замовчуванням).
  • Введіть пароль (якщо ви хочете захистити аркуш паролем).
  • Вкажіть, що дозволено робити користувачеві. За замовчуванням перші два прапорці встановлені, що дозволяє користувачеві вибирати заблоковані та розблоковані клітинки. Ви також можете дозволити інші параметри, такі як форматування або вставлення рядків/стовпців.
  • Натисніть OK.

Якщо ви використовували пароль, він попросить вас підтвердити пароль.

Після заблокування ви помітите, що більшість опцій на стрічці недоступні, і якщо хтось спробує змінити що -небудь на аркуші, він покаже запит (як показано нижче):

Щоб розблокувати аркуш, перейдіть до Огляд -> Зміни -> Захистити аркуш. Якщо ви використовували пароль для блокування робочого аркуша, він попросить вас ввести цей пароль, щоб розблокувати його.

Блокування деяких специфічних клітинок у Excel

Іноді може знадобитися заблокувати певні клітинки, які містять важливі точки даних або формули.

У цьому випадку вам потрібно просто захистити клітини, які потрібно заблокувати, а решту залишити як є.

Тепер, оскільки всі клітинки за замовчуванням заблоковано, якщо ви захистите аркуш, усі клітинки будуть заблоковані. Тому спочатку потрібно переконатися, що лише клітинки, які ви хочете захистити, заблоковані, а потім захистити аркуш.

Ось простий приклад, коли я хочу заблокувати B2 і B3, і вони містять значення, які не можна змінювати.

Ось кроки, щоб заблокувати ці клітинки:

• Виберіть весь аркуш і клацніть на панелі запуску діалогового вікна у групі Вирівнювання на вкладці «Домашня сторінка» (також можна скористатися комбінацією клавіш Control + 1).
• У діалоговому вікні Форматування клітинок на вкладці Захист зніміть прапорець біля параметра Заблоковано.
• Натисніть OK.
• Виберіть клітинки, які потрібно заблокувати (у цьому випадку B2 і B3).
• Знову натисніть кнопку запуску діалогового вікна у групі Вирівнювання на вкладці «Домашня сторінка» (або скористайтеся комбінацією клавіш Control + 1).
• У діалоговому вікні "Форматування клітинок" на вкладці "Захист" встановіть прапорець "Заблоковано". Поки що кроки розблокують усі клітинки на робочому аркуші, крім тих, які потрібно заблокувати (у цьому випадку В2 і В3).
• Перейдіть на вкладку Огляд.
• У групі змін натисніть Захистити аркуш.
• У діалоговому вікні Захист аркуша:
  • Переконайтеся, що ви поставили прапорець "Захистити аркуш та вміст заблокованих клітинок" (це позначено за замовчуванням).
  • Введіть пароль (якщо ви хочете захистити аркуш паролем).
  • Вкажіть, що все дозволено робити користувачеві. За замовчуванням перші два прапорці встановлені, що дозволяє користувачеві вибирати заблоковані та розблоковані клітинки. Ви також можете дозволити інші параметри, такі як форматування або вставлення рядків/стовпців.
  • Натисніть OK.

Якщо ви використовували пароль, він попросить вас підтвердити пароль.

Захистіть весь аркуш (за винятком кількох клітинок)

Якщо ви хочете захистити весь робочий аркуш, але залишити деяку клітинку розблокованою, ви також можете це зробити.

Це може мати місце, якщо у вас є інтерактивні функції (наприклад, випадаючий список), які ви хочете продовжувати працювати навіть на захищеному аркуші.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виберіть клітинки, які потрібно розблокувати.
2. Натисніть Control + 1 (утримуйте клавішу управління, а потім натисніть 1).
3. У вікні «Форматування клітинок» натисніть вкладку «Захист».
4. Зніміть прапорець біля опції Заблоковано.
5. Натисніть OK.

Тепер, коли ви захищаєте весь аркуш, ці клітинки продовжуватимуть працювати у звичайному режимі. Тож якщо у вас є випадаючий список, ви можете продовжувати його використовувати (навіть коли решта аркуша заблокована).

Нижче наведено кроки для захисту всього аркуша (крім вибраних клітинок):

• Перейдіть на вкладку Огляд.
• У групі змін натисніть Захистити аркуш.
• У діалоговому вікні Захист аркуша:
  • Переконайтеся, що ви поставили прапорець «Захистити аркуш та вміст заблокованих клітинок» (це позначено за замовчуванням).
  • Введіть пароль (якщо ви хочете захистити аркуш паролем).
  • Вкажіть, що дозволено робити користувачеві. За замовчуванням перші два прапорці встановлені, що дозволяє користувачеві вибирати заблоковані та розблоковані клітинки. Ви також можете дозволити інші параметри, такі як форматування або вставлення рядків/стовпців.
  • Натисніть OK.

Якщо ви використовували пароль, він попросить вас підтвердити пароль.

Приховати формулу, коли клітинки заблоковані

Після того, як ви заблокували клітинку в Excel, і ця клітинка містить формулу, вона буде видно на панелі формул, коли клітинка виділена.

Якщо ви не хочете, щоб формула була видимою, виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть клітинки, які потрібно заблокувати, а також сховайте формулу від відображення на панелі формул.
• Натисніть кнопку запуску діалогового вікна у групі Вирівнювання на вкладці «Домашня сторінка» (або скористайтеся комбінацією клавіш Control + 1).
• У діалоговому вікні Форматування клітинок на вкладці Захист установіть прапорець Приховані.

Тепер, коли ви захищаєте клітинки, формула в ній не буде видно на панелі формул.

ПОРАДА: Ще один спосіб приховати формулу від відображення - це відключити виділення комірки. Оскільки користувач не може вибрати клітинку, її вміст не відображатиметься у рядку формул.

Отже, це деякі з способів блокування клітинок у Excel. Ви можете заблокувати весь аркуш або лише певні клітинки.

Багато людей запитують мене, чи є ярлик для блокування клітинок у Excel. Хоча вбудованого немає, я впевнений, що ви можете створити його за допомогою VBA.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!