Як вставити прапорець у Excel (простий покроковий посібник)

Перегляд відео - Як вставити та використовувати прапорець у Excel

В Excel прапорець - це інтерактивний інструмент, який можна використовувати для вибору або скасування вибору параметра. Ви, напевно, бачили це у багатьох веб -формах, доступних в Інтернеті.

Ви можете використовувати прапорець у Excel для створення інтерактивних контрольних списків, динамічних діаграм та інформаційних панелей.

Цей підручник з Excel охоплює такі теми:

• Як отримати вкладку Розробник у стрічці Excel.
• Як вставити прапорець у Excel.
• Приклади використання прапорців у Excel.
• Як вставити кілька прапорців у Excel.
• Як видалити прапорець у Excel.
• Як виправити положення прапорця в Excel.
• Назва підпису проти Ім'я бекенда

Щоб вставити прапорець у Excel, спочатку потрібно увімкнути вкладку Розробник у вашій книзі.

Не бачите вкладку розробника?

Не хвилюйтесь і продовжуйте читати!

Отримайте вкладку «Розробник» у стрічці Excel

Першим кроком при вставленні прапорця в Excel є перегляд вкладки розробника в області стрічок. Вкладка розробник містить елемент прапорця, який нам потрібно використовувати для вставлення прапорця в Excel.

Нижче наведено кроки для отримання вкладки розробника на стрічці Excel.

• Клацніть правою кнопкою миші будь -яку з наявних вкладок на стрічці Excel і виберіть Налаштувати стрічку. Відкриється діалогове вікно Параметри Excel.
• У діалоговому вікні Параметри Excel у вас будуть параметри Налаштування стрічки. Праворуч на панелі "Основні вкладки" перевірте параметр "Розробник".
• Натисніть OK. Це зробить вкладку розробника однією з вкладок на стрічці.

Тепер, коли вкладка Розробник відображається, ви отримуєте доступ до різноманітних інтерактивних елементів керування.

Як вставити прапорець у Excel

Ось кроки, щоб вставити прапорець у Excel:

1. Перейдіть на вкладку Розробник -> Елементи управління -> Вставити -> Елементи керування формою -> Прапорець.
   
2. Натисніть будь -де на аркуші, і він вставить прапорець (як показано нижче).
3. Тепер потрібно приєднати прапорець до клітинки в Excel. Для цього клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть Формат управління.
4. У діалоговому вікні Формат керування на вкладці Контроль внесіть такі зміни:
   • Значення: позначено (це гарантує, що прапорець встановлено за умовчанням під час відкриття книги)
   • Посилання на клітинку: $ A $ 1 (це клітина, пов’язана з прапорцем). Ви можете ввести це вручну або вибрати клітинку, щоб отримати посилання.
5. Натисніть OK.

Тепер ваш прапорець прив’язаний до клітинки А1, і коли ви поставите цей прапорець, він буде показувати ІСТИНУ в комірці А1, а коли ви знімете прапорець, він покаже НЕВІРНО.

Приклади використання прапорця в Excel

Ось кілька прикладів, коли ви можете використовувати прапорець у Excel.

Створення інтерактивного списку справ у Excel

Нижче наведено приклад списку справ, який використовує прапорці для позначення завдання як завершеного.

У наведеному вище прикладі відбувається кілька речей:

• Як тільки ви встановите прапорець для пункту/завдання, статус зміниться на Готово (з Буде виконано), клітинка отримає зелений відтінок, а текст - закреслений формат.
• Значення посилання на клітинку для цього прапорця змінюється з FALSE на TRUE.
• Номери "Завдання виконано" та "% завдань виконано" (у клітинках Н3 та Н4) змінюються залежно від того, скільки завдань було позначено як виконані.

Ось як це зробити:

• Зробіть дії, перераховані у клітинці A2: A7.
• Вставте прапорці та розмістіть їх у комірці В2: В7.
• Зв’яжіть ці прапорці з коміркою E2: E7. Неможливо одночасно з’єднати всі прапорці. Вам доведеться вручну пов'язувати кожен прапорець по одному.
• У клітинці C2 введіть таку формулу: = IF (E2, «Готово», «Буде зроблено») і перетягніть для всіх клітинок (C2: C7).
  • У клітинці C2: C7 застосуйте умовне форматування, щоб надати осередку зелений колір фону та закреслений формат, коли значення в комірці виконано.
• У клітинці H3 використовуйте таку формулу: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Це буде рахувати загальну кількість завдань, позначених як виконаних.
• У клітинці H4 використовуйте таку формулу: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, "")
  • Це покаже відсоток виконаних завдань.

Натисніть тут, щоб завантажити контрольний список.

Створення динамічної діаграми в Excel

Ви можете використовувати прапорець Excel для створення динамічної діаграми, як показано нижче:

У цьому випадку прапорець над діаграмою пов’язано з клітинками С7 та С8.

Якщо ви встановите прапорець для 2013 року, значення комірки C7 стане ІСТИНА. Аналогічно, якщо ви встановите прапорець у 2014 році, значення комірки C8 стане TRUE.

Дані, використані для створення цієї діаграми, знаходяться у C11 - F13. Дані за 2013 та 2014 роки залежать від зв’язаної комірки (С7 та С8). Якщо значення в комірці C7 - ІСТИНА, ви побачите значення в C11: F11, інакше ви побачите помилку #N/A. Те саме стосується даних за 2014 рік.

Тепер, залежно від того, який прапорець встановлено, ці дані відображаються у діаграмі у вигляді рядка.

Натисніть тут, щоб завантажити шаблон динамічної діаграми.

Вставка декількох прапорців у Excel

Існує кілька способів вставити кілька прапорців в один аркуш.

#1 Встановлення прапорця за допомогою вкладки Розробник

Щоб вставити більше одного прапорця, перейдіть на вкладку Розробник -> Елементи управління -> Вставити -> Елементи керування формою -> Прапорець.

Тепер, коли ви натискаєте будь -де на аркуші, він вставить новий прапорець.

Ви можете повторити той самий процес, щоб вставити кілька прапорців у Excel.

Примітка:

• Встановлений таким чином прапорець не прив’язаний до жодної комірки. Вам потрібно вручну зв’язати всі прапорці.
• Прапорець матиме різні назви підписів, наприклад, прапорець 1 та прапорець 2 тощо.

#2 Копіювання Вставте прапорець

Установіть наявний прапорець, скопіюйте його та вставте. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш (Control + D).

Примітка:

• Скопійовані прапорці зв’язані з тією ж клітиною, що і вихідна. Вам потрібно вручну змінити посилання на клітинку для кожного прапорця.
• Назви підписів усіх скопійованих прапорців однакові. Однак ім’я бекенда буде іншим (оскільки це окремі об’єкти).

#3 Перетягніть і заповніть клітинки з прапорцем

Якщо у вас є прапорець у клітинці в Excel і ви перетягуєте весь маркер заповнення вниз, він створює копії прапорця. Щось, як показано нижче:

Примітка:

• Назви підписів у всіх нових прапорцях однакові. Однак ім’я бекенда буде іншим (оскільки це окремі об’єкти).
• Усі ці прапорці будуть пов’язані з однією клітинкою (якщо ви зв’язали першу). Вам потрібно вручну змінити посилання на всі ці пункти по одному.

Видалення прапорця в Excel

Ви можете легко видалити окремий прапорець, вибравши його та натиснувши клавішу видалення. Щоб встановити прапорець, потрібно утримувати клавішу Control і натискати ліву кнопку миші.

Якщо потрібно видалити кілька прапорців:

• Утримуйте клавішу Control і виберіть усі, які потрібно видалити.
• Натисніть клавішу Delete.

Якщо на вашому робочому аркуші розкидано багато прапорців, ось спосіб отримати список усіх прапорців і видалити їх за один раз:

• Перейдіть додому -> Редагування -> Знайти та вибрати -> Панель вибору.
  • Відкриється область вибору, у якій будуть перераховані всі об’єкти на цьому аркуші (включаючи прапорці, фігури та діаграми).
• Виберіть усі прапорці, які потрібно видалити (щоб вибрати кілька прапорців, утримуйте клавішу керування під час вибору) і натисніть клавішу видалення.
  • Зауважте, що імена прапорців тут є іменами бекенда, а не іменами підписів.

Примітка: На панелі вибору відображаються лише всі об’єкти активного аркуша.

Як виправити положення прапорця в Excel

Однією з поширених проблем із використанням фігур та об’єктів у Excel є те, що коли ви змінюєте розмір клітинок або приховуєте/видаляєте рядки/стовпці, це також впливає на форми/прапорці. Щось, як показано нижче:

Щоб зупинити переміщення прапорця при зміні розміру або видаленні клітинок, виконайте наведені нижче дії.

• Клацніть лівою кнопкою миші прапорець і виберіть Формат управління.
• У діалоговому вікні Контроль формату виберіть вкладку властивостей.
• На вкладці властивостей у розділі "Позиціонування об'єктів" виберіть Не переміщати або розмір з клітинками.
• Натисніть OK.

Тепер, коли ви змінюєте розмір або видаляєте клітинки, прапорець залишатиметься не встановленим.

Назва підпису проти Назва

Коли ви вставляєте прапорець у Excel, перед полем відображається ім’я (наприклад, прапорець 1 або прапорець 2).

Цей текст - перед полем - є ім'ям підпису прапорця. Щоб відредагувати цей текст, клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Редагувати текст».

Поки ви бачите новий текст, у задній частині Excel продовжує називати цей прапорець прапорцем 1.

Якщо ви встановите прапорець і подивитесь на поле Ім’я, ви побачите ім’я, яке Excel використовує для цього прапорця у бекенді.

Ви можете легко змінити це ім’я бекенда, спочатку встановивши прапорець на робочому аркуші, а потім ввівши ім’я у полі імені (правила іменування такі ж, як іменних діапазонів).

Дивіться також: Як вставити прапорець у Таблицях Google.