Ми часто створюємо та працюємо над декількома аркушами Excel. Це можуть бути окремі аркуші в одній книзі (наприклад, різні аркуші на різні роки, продукція, відділи тощо).
Іноді вам може знадобитися надіслати частину робочого аркуша або окремий робочий аркуш Excel із робочої книги своєму колезі або начальнику. Хоча існують інші способи зробити це, у цьому підручнику я покажу вам найшвидший та найпростіший спосіб надіслати електронною поштою окремий аркуш Excel або частину аркуша.
Але є певна попередня робота.
Вам потрібно додати значок на панель інструментів швидкого доступу Excel. Це дозволить надіслати окремий аркуш Excel або частину аркуша як вкладення електронної пошти.
Ось як це зробити:
- Клацніть правою кнопкою миші на будь -якій вкладці стрічки та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
- У діалоговому вікні Параметри Excel виберіть Усі команди у спадному меню «Вибрати команду з».
- Прокрутіть униз і виберіть опцію Надіслати одержувачу пошти.
- Натисніть кнопку Додати. Це додасть опцію Надіслати на пошту одержувача на правій панелі.
- Натисніть ОК.
Це додасть піктограму "Надіслати на пошту" на панелі швидкого доступу.
Ось що можна зробити за допомогою цієї опції:
- Надішліть частину аркуша в тілі електронної пошти.
- Надішліть один робочий аркуш Excel як вкладення електронної пошти.
- Надішліть всю книгу як вкладення до електронного листа.
Примітка: Я перевірив це лише в Outlook. Я вважаю, що він також повинен працювати з вашим клієнтом електронної пошти за замовчуванням.
Надішліть частину аркуша як тіло електронної пошти
Ви можете надіслати частину аркуша (діапазон клітинок) як тіло електронної пошти, використовуючи опцію Надіслати на пошту одержувача, яку ми додали на панель швидкого доступу.
Ось як це зробити:
- Активуйте аркуш, з якого потрібно надіслати діапазон клітинок електронною поштою.
- Натисніть на значок "Надіслати одержувача пошти" на панелі швидкого доступу.
- У відкритому запиті електронної пошти виберіть "Надіслати поточний аркуш як тіло повідомлення" та натисніть OK.
- Він зробить поточний робочий аркуш тілом вихідної електронної пошти. Він автоматично відкриє клієнт електронної пошти за замовчуванням у вашій системі та матиме робочий аркуш як частину тіла електронної пошти.
- Він зробить поточний робочий аркуш тілом вихідної електронної пошти. Він автоматично відкриє клієнт електронної пошти за замовчуванням у вашій системі та матиме робочий аркуш як частину тіла електронної пошти.
- Якщо вибрати діапазон клітинок, він надішле виділення лише як частину тіла електронної пошти. В іншому випадку він надішле весь аркуш.
- Натисніть кнопку Надіслати.
Зауважте, що коли ви використовуєте вищенаведений метод для надсилання частини аркуша у тіло електронної пошти, він не зберігає жодних функцій робочого аркуша Excel. Це може бути корисним, якщо ви хочете швидко надіслати частину великого набору даних, а не весь аркуш.
Надішліть єдиний робочий аркуш Excel як вкладення до електронної пошти
Можливо, ви захочете надіслати окремий аркуш Excel (з багатьох аркушів у книзі) як вкладення електронної пошти. Для цього вам потрібно створити нову книгу з цим єдиним аркушем, а потім надіслати її за допомогою одержувача надсилання.
Ось кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на аркуші, який потрібно надіслати, і виберіть Перемістити або Скопіювати.
- У діалоговому вікні Перемістити або Скопіювати виберіть (нова книга) у спадному меню До книги. Також перевірте опцію Створити копію внизу ліворуч.
- Натисніть OK. Це створить нову книгу, у якій буде лише скопійований аркуш.
- Коли активовано щойно створену книгу, клацніть піктограму "Надіслати одержувачу пошти" на панелі швидкого доступу.
- У діалоговому вікні "Електронна пошта" виберіть опцію "Надіслати всю книгу як вкладення".
- Натисніть OK. Відкриється вихідний лист із доданою робочою книгою. Оскільки це нова книга, яку ми створили, і має лише один аркуш (який ми перемістили), ви надсилаєте лише один аркуш.
- Натисніть кнопку Надіслати.
Надішліть повну книгу як вкладення до електронної пошти
Ви можете легко надіслати всю книгу, додавши її як частину листа.
Нижче наведено кроки для цього.
- Натисніть на Надіслати одержувача пошти на панелі швидкого доступу.
- У діалоговому вікні "Електронна пошта" виберіть опцію "Надіслати всю книгу як вкладення".
- Натисніть OK. Це відкриє вихідну електронну пошту з доданою до неї книгою.
- Натисніть кнопку Надіслати.
Хоча ви можете виконувати всі вищезазначені дії, не використовуючи опцію одержувача надсилання, це прискорює процес та робить його більш ефективним.
