Робота з даними протягом усього дня в Excel може бути нудною.
Іноді для нього немає альтернативи, однак ви все одно можете внести деякі кольори та змінити його за допомогою функцій Excel для форматування даних. Форматування даних у Excel може значно збільшити їх читабельність.
Дозвольте мені познайомити вас із деякими функціями форматування в Excel, до яких можна швидко отримати доступ за допомогою стрічки Excel.
Припустимо, у вас є дані, як показано нижче:
Ось кілька способів форматування цих даних, щоб вони виглядали краще:
- Дайте кордон
- Зробіть шрифт заголовків жирним
- Надайте заголовкам колір клітинки
- Вирівняйте заголовки по центру
До всіх цих параметрів можна швидко отримати доступ через стрічку Excel, і це може значно збільшити читабельність даних. Дивись нижче
Хоча до основних і найбільш використовуваних інструментів форматування даних можна отримати доступ за допомогою стрічки Excel, це ще набагато більше. Ви можете отримати доступ до всього діапазону параметрів форматування через діалогове вікно Форматування клітинок. Він з'являється при натисканні на 
у нижньому правому куті кожної категорії на стрічці Excel. Комбінація клавіш - це Control + 1
Діалогове вікно "Форматувати клітинку"-це універсальний інструмент для форматування всіх даних у Excel. Він має такі варіанти
- Номер: Це дає вам доступ до форматування чисел у Excel. Це абсолютно новий світ сам по собі. Детальніше про це читайте тут
- Вирівнювання: За допомогою цієї опції можна керувати вирівнюванням тексту в Excel. Тут варто згадати один хороший варіант
- По центру через виділення у горизонтальному вирівнюванні. Цьому завжди слід віддавати перевагу перед злиттям і центром. Злиття та центр можуть створювати проблеми під час фільтрації та сортування, але ця опція не представляє такої проблеми
- По центру через виділення у горизонтальному вирівнюванні. Цьому завжди слід віддавати перевагу перед злиттям і центром. Злиття та центр можуть створювати проблеми під час фільтрації та сортування, але ця опція не представляє такої проблеми
- Шрифт: Повне форматування, пов’язане з шрифтом, включаючи додаткові параметри закреслення, верхнього та нижнього індексів, доступне тут
- Кордон: Тут можна контролювати всі стилі рамки та її колір
- Заповнити: Усі варіанти заповнення клітинок
- Захист: Через це клітини можна заблокувати або приховати
