Як зробити негативні числа червоними в Excel

Дивитися відео - показувати негативні числа червоним кольором (і в дужках)

Якщо ви працюєте з великою кількістю чисел у програмі Excel, рекомендується виділяти негативні числа червоним кольором. Це полегшує зчитування даних.

Щоб виділити червоні негативні числа в Excel червоними, можна використовувати різні методи:

• Використання умовного форматування
• Використання вбудованого форматування чисел
• Використання користувацького форматування чисел

Давайте детально розглянемо кожну з цих технік.

Виділіть негативні числа червоним кольором - за допомогою умовного форматування

Правила умовного форматування Excel застосовуються до комірки на основі значення, яке вона містить.

У цьому випадку ми перевіримо, чи є значення в комірці менше 0 чи ні. Якщо це так, то клітинку можна виділити певним кольором (який у цьому випадку буде червоним).

Нижче наведено кроки для цього.

1. Перейдіть додому → Умовне форматування → Виділити правила комірки → Менш ніж.
2. Виділіть клітинки, у яких потрібно виділити від’ємні числа червоним кольором.
3. У діалоговому вікні Менше ніж вкажіть значення, нижче якого має застосовуватися форматування. Якщо ви хочете використовувати форматування, відмінне від випадаючого, скористайтесь опцією Спеціальний формат.
4. Натисніть OK.

Усі клітинки зі значенням менше 0 будуть виділені світло -червоним кольором із темно -червоним текстом.

Використання умовного форматування також корисно, коли ви хочете надрукувати звіти. Хоча ви можете не побачити суттєвої різниці в кольорі шрифту у чорно -білому роздруківці, оскільки умовне форматування виділяє всю клітинку, це виділяє виділені клітинки.

Увага: Умовне форматування є мінливим, а це означає, що воно перераховується щоразу, коли в книзі відбуваються зміни. Хоча вплив на невеликі набори даних є незначним, ви можете побачити деяке опору через це при застосуванні до великих наборів даних.

Виділіть негативні числа червоним кольором - використання вбудованого форматування чисел Excel

Excel має деякі вбудовані формати чисел, які роблять надзвичайно простим зробити негативні числа червоними в Excel.

Коли ви застосовуєте формат "Число", він додає до цифр дві десяткові дроби і робить негативні числа червоним.

Щось, як показано нижче:

Зробити це:

1. Виділіть клітинки, у яких потрібно виділити від’ємні числа червоним кольором.
2. Перейдіть на вкладку Домашня сторінка → Група Формат цифр і клацніть на панелі запуску діалогового вікна (це маленька нахилена стрілка в правому нижньому кутку групи. Це відкриє діалогове вікно Форматування клітинки. (або ви можете скористатися комбінацією клавіш Control + 1).
3. У діалоговому вікні "Форматування клітинок" на вкладці "Номер" виберіть "Номер" у списку "Категорія". У правій опції виберіть червоний текст у параметрах "Негативні числа".
4. Натисніть OK.

Це автоматично додасть дві десяткові коми і зробить негативні числа червоними зі знаком мінус.

Зауважте, що жоден із методів, показаних у цьому посібнику, не змінює значення в комірці. Це лише змінює спосіб відображення значення.

Виділіть негативні числа червоним кольором - за допомогою користувацьких форматів чисел

Якщо вбудовані формати не такі, як вам потрібно. Excel дозволяє створювати власні користувацькі формати.

Ось кроки:

1. Виділіть клітинки, у яких потрібно виділити від’ємні числа червоним кольором.
2. Перейдіть на вкладку Домашня сторінка → Група Формат номерів і натисніть на панель запуску діалогу. Відкриється діалогове вікно Формат комірки (або ви можете скористатися комбінацією клавіш Control + 1).
   
3. На вкладці "Номер" виберіть "Користувацький" зі списку категорій та використовуйте такий формат:
   Загальний; [Червоний] -Загальний
4. Натисніть OK.

Це призведе до того, що негативні числа відображатимуться червоним кольором, тоді як все інше залишається незмінним.

Як це працює:

У програмі Excel можна налаштувати чотири типи форматів:

;;;

Ці формати розділені крапкою з комою.

Ви можете вказати формат для кожного типу, і він таким чином відобразиться в Excel.

Для використання кольорів можна вказати колір у квадратних дужках на початку формату. Не всі кольори підтримуються у форматуванні користувацьких чисел, але ви можете використовувати загальні кольори, такі як червоний, синій, зелений, жовтий, блакитний тощо.

Ви можете вказати формат для будь -якої або всіх цих чотирьох частин. Наприклад, якщо ви пишете Загальні; Загальні; Загальні; Загальні, тоді все в загальному форматі.

Але якщо ви напишете 0,00; -0,00; 0,00; Загальні, позитивні числа відображаються з 2 десятковими знаками, від’ємні з від’ємним знаком та 2 десятковими знаками, нуль як 0,00, а текст як звичайний текст.

Аналогічно можна вказати формат будь -якої з чотирьох частин.

Якщо згадати лише:

• Один формат: застосовується до всіх чотирьох розділів. Наприклад, якщо ви просто напишете Загальне, воно буде застосовано до всіх чотирьох розділів.
• Два формати: перший застосовується до позитивних чисел і нулів, а другий - до від’ємних. Формат тексту за замовчуванням стає загальним.
• Три формати: перший застосовується до позитивних чисел, другий - до від’ємних чисел, третій - до нуля, а текст зникає, оскільки для тексту нічого не вказано.

Якщо ви хочете дізнатися все про форматування нестандартних чисел, я настійно рекомендую розділ довідки Office.