Перегляд відео - Перетворення дати в текст у Excel
Дата та час в Excel зберігаються як числа. Це дозволяє користувачеві використовувати ці дати та час у розрахунках. Наприклад, до певної дати можна додати певну кількість днів або годин.
Однак іноді вам може знадобитися, щоб ці дати поводилися як текст. У таких випадках вам потрібно знати, як перетворити дату в текст.
Нижче наведено приклад, коли дати поєднуються з текстом. Ви можете побачити, що дати не зберігають свій формат і відображаються у вигляді цифр у об’єднаному тексті.
У таких ситуаціях потрібно перетворити дату в текст.
Перетворення дати в текст в Excel
У цьому посібнику ви дізнаєтесь три способи перетворення дати в текст у Excel:
- Використання функції тексту
- Використання функції "Текст у стовпці"
- За допомогою методу Copy-Paste
Перетворення дати в текст за допомогою текстової функції
Функцію TEXT найкраще використовувати, коли потрібно відобразити значення у певному форматі. У цьому випадку це буде відображення дати (яка є цифрою) у форматі дати.
Давайте спочатку подивимося, як працює функція тексту.
Ось синтаксис:
= ТЕКСТ (значення, формат_текст)
Для цього потрібні два аргументи:
- значення - число, яке потрібно перетворити в текст. Це може бути число, посилання на комірку, що містить число, або результат формули, що повертає число.
- format_text - формат, у якому потрібно відобразити номер. Формат потрібно вказувати в подвійних лапках.
Використання функції "Текст" вимагає базового розуміння форматів, які ви можете в ній використовувати.
Що стосується дат, існує чотири частини формату:
- формат дня
- місячний формат
- формат року
- роздільник
Ось формати, які можна використовувати для кожної частини:
- Формат дня:
- d - показує номер дня без нуля. Отже, 2 буде показано як 2, а 12 - як 12.
- дд - він показує номер дня з початковим нулем. Отже, 2 буде показано як 02, а 12 буде показано як 12
- ддд - він показує назву дня як трилітерну абревіатуру дня. Наприклад, якщо день - понеділок, він покаже пн.
- dddd - він показує повну назву дня. Наприклад, якщо це понеділок, він буде відображатися як понеділок.
- Формат місяця:
- м - показує номер місяця без початкового нуля. Отже, 2 буде показано як 2, а 12 - як 12.
- мм - показує номер місяця з початковим нулем. Отже, 2 буде показано як 02, а 12 буде показано як 12
- ммм - він показує назву місяця як трилітерну абревіатуру дня. Наприклад, якщо місяць серпень, він покаже серпень.
- мммм - він показує повну назву місяця. Наприклад, якщо місяць серпень, він покаже серпень.
- Формат року:
- рр - він показує двозначний номер року. Наприклад, якщо це 2016 рік, він покаже 16.
- рррр - він показує чотиризначний номер року. Наприклад, якщо це 2016 рік, він покаже 2016 рік.
- Розділювач:
- / (коса риса вперед): Коса риска може бути використана для розділення дня, місяця та року в даті. Наприклад, якщо вказати “dd/mmm/yyyy” як формат, він поверне дату у такому форматі: 31/12/2016.
- - (тире): Тире можна використовувати для розділення дня, місяця та року в даті. Наприклад, якщо вказати формат “dd-mmm-yyyy”, він поверне дату у такому форматі: 31-12-2016.
- Пробіл і кома: Ви також можете об’єднати пробіл і кому, щоб створити такий формат, як “dd mmm, yyyy”. Ця дата відображатиметься у такому форматі: 31 березня 2016 року.
Давайте розглянемо кілька прикладів того, як використовувати функцію TEXT для перетворення дати в текст у Excel.
Приклад 1: Перетворення вказаної дати в текст
Знову візьмемо приклад дати приєднання:
Ось формула, яка дасть вам правильний результат:
= Датою приєднання A2 & "є" & TEXT (B2, "дд-мм-рррр")
Зверніть увагу, що замість використання посилання на клітинку з датою ми використовували функцію TEXT, щоб перетворити її в текст у зазначеному форматі.
Нижче наведено деякі варіанти різних форматів, які можна використовувати:
Ви також можете експериментувати з іншими форматами та створювати власні комбінації.
Приклад 2: Перетворення поточної дати в текст
Щоб перетворити поточну дату в текст, можна використовувати функцію TODAY разом з функцією TEXT.
Ось формула, яка це зробить:
= "Сьогодні" та ТЕКСТ (СЬОГОДНІ (), "дд/мм/рррр")
Це може бути корисним на інформаційних панелях/звітах, де, як тільки файл відкривається (або вносяться будь -які зміни), дата оновлюється для відображення поточної дати.
Перетворення дати в текст за допомогою тексту в стовпець
Якщо ви не прихильник формул Excel, є ще один класний спосіб швидкого перетворення дати в текст у Excel - функція «Текст у стовпець».
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете перетворити ці дати в текстовий формат:
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть усі клітинки, які містять дати, які потрібно перетворити в текст.
- Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Текст у стовпець.
- У майстрі перетворення тексту до стовпця зробіть такі параметри:
- Крок 1 з 3: Переконайтеся, що вибрано Розмежоване, і натисніть Далі.
- Крок 2 з 3: У параметрах роздільника переконайтеся, що жодна з опцій не вибрана. Скасуйте вибір того, що вибрано за замовчуванням, і натисніть Далі.
- Крок 3 з 3: Виберіть Текст у параметрах "Формат даних стовпця" та вкажіть осередок призначення (В2 у цьому прикладі) та натисніть Готово.
- Крок 1 з 3: Переконайтеся, що вибрано Розмежоване, і натисніть Далі.
Це дозволить миттєво перетворити дати у текстовий формат.
Читайте також: Як перетворити серійні номери на дати в Excel (2 простих способи)
Якщо ви хочете, щоб дата була в інших форматах, скористайтеся методом формули або методом копіювання та вставки, показаним нижче.
Перетворення дати в текст за допомогою методу копіювання-вставлення
Це найшвидший спосіб перетворення дати в текст.
Ось кроки:
- Виберіть клітинки з датами, які потрібно перетворити, і скопіюйте їх.
- Відкрийте блокнот і вставте його туди. Як тільки ви вставляєте дати в блокнот, вони автоматично перетворюються на текст.
- Тепер поверніться до Excel і виберіть клітинки, куди потрібно вставити ці дати.
- Вибравши клітинки, перейдіть до Домашня сторінка -> Номер і виберіть Формат тексту (зі спадного меню).
- Тепер поверніться до блокнота, скопіюйте дати та вставте їх у Excel. Ви побачите, що дати перетворені в текст.
