Як вставити та використовувати радіо кнопку (кнопка опцій) у Excel

Радіокнопку в Excel (також звану кнопкою опцій) можна використовувати для вибору одного з багатьох варіантів/опцій.

Ви, напевно, бачили його на сотнях веб -сторінок, де вам пропонують вибрати варіант, натиснувши на маленьку круглу форму поруч із текстом. Щойно ви вибираєте його, на ньому з’являється чорна крапка (індикація, позначена).

Те саме можна створити в Excel. У цьому підручнику я буду називати це кнопкою радіо (як навчив мене мій вчитель комп’ютера).

Однак Excel називає це "кнопкою опції".

Щоб вставити перемикач в Excel, потрібно, щоб у вашій книзі була активована вкладка розробника.

Не бачите вкладку розробника?

Не хвилюйтесь … ось кроки.

Отримайте вкладку «Розробник» у стрічці Excel

Нижче наведено кроки, щоб отримати вкладку розробника на стрічці в Excel 2013. Хоча скріншоти, якими я поділюсь тут, є Excel 2013, у Excel 2007 чи 2010 процес той самий.

• Клацніть правою кнопкою миші будь-яку наявну вкладку на стрічці та виберіть Налаштувати стрічку. Відкриється діалогове вікно Параметри Excel.
• У діалоговому вікні Параметри Excel у вас будуть параметри Налаштування стрічки. Праворуч на панелі "Основні вкладки" перевірте параметр "Розробник".
• Натисніть OK. Це зробить вкладку розробника однією з вкладок на стрічці.

Тепер, коли відображається вкладка розробника, ви отримуєте доступ до різноманітних інтерактивних елементів керування. Давайте почнемо з цим і вставимо ту перемикач, про який ми говорили.

Як вставити радіо кнопку в Excel

Нижче описано, як вставити перемикач в Excel:

• Перейдіть на вкладку Розробник -> Елементи управління -> Вставка -> Елементи керування формою -> Кнопка опцій.
  • Ви побачите, що існує два види інтерактивних елементів керування: Контроль форм та Інтерактивний контроль. Хоча елементи керування формами використовуються лише у робочих книгах Excel, інтерактивні елементи керування також можна використовувати у формах користувача. Інтерактивні елементи управління забезпечують набагато більшу гнучкість і мають широкі властивості. У цьому підручнику ми зосередимось лише на радіокнопці керування формами (її також називають кнопкою опції).
• Наведіть курсор миші на будь -яке місце на аркуші. Ви побачите значок плюса (замість звичайного курсору). Натисніть будь -де, і він вставить перемикач.
• Вітаємо! Ви вставили перемикач в Excel. Ви можете натиснути на кнопку і перевірити її. Однак є одна невелика проблема. Наразі цей перемикач марний - він нічого не робить. Щоб це працювало, його потрібно з’єднати з коміркою на аркуші. Лише тоді ви зможете записати відповідь (незалежно від того, чи обирає людина варіант 1, або 2, або 3 …). Щоб налаштувати цю перемикач, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Формат управління.
• У діалоговому вікні Формат керування на вкладці Контроль внесіть такі зміни:
  • Значення: Перевірено (це гарантує, що перемикач перевіряється за умовчанням під час відкриття книги).
  • Посилання на мобільний: $ A $ 1 (це клітина, пов’язана з перемикачем). Ви можете ввести це вручну або вибрати клітинку, щоб отримати посилання.
• Натисніть OK.

Тепер ваш перемикач приєднаний до комірки А1. Якщо вибрати перемикач, він буде відображатись 1 у комірці А1.

Номер, який ви бачите у клітинці A1 (зв’язана клітинка), - це номер вибраної кнопки перемикача. Якщо у вас є кілька перемикачів, і якщо ви виберете другу, клітинка А1 покаже 2.

На відміну від прапорців у Excel, у разі перемикача можна вибрати лише одну з перемикачів. Це означає, що якщо у вас є кілька перемикачів, ви можете вибрати лише одну з них (однак ви можете згрупувати набори перемикачів, про які йтиметься далі в цьому підручнику).

Щоб працювати з перемикачами в Excel, потрібно мати більше одного перемикача на робочому аркуші. Давайте подивимося, як ми можемо вставити кілька перемикачів у Excel.

Додавання кількох кнопок радіо в Excel

Існує три способи додавання кількох перемикачів на робочий аркуш у Excel.

#1 Вставлення кнопок радіо за допомогою вкладки Розробник

Найпростіший спосіб - скористатися вкладкою розробника та вставити перемикачі (як показано вище). За допомогою цього методу вам потрібно повторити кроки стільки разів, скільки потрібно перемикачів.

Це може бути метод вибору, коли вам потрібно вставити лише пару перемикачів у Excel.

Цікаво відзначити, що якщо ви зв’язали першу перемикач із клітинкою на робочому аркуші, усі перемикачі, які ви вставите після неї, будуть пов’язані з цією самою клітиною. Крім того, ви зможете перевірити лише одну з перемикачів.

#2 Копіювання Вставлення кнопок радіо

Швидкий спосіб вставити перемикач - скопіювати та вставити існуючий перемикач. Ви можете зробити це, просто вибравши перемикач і натиснувши Control + D.

Це створить копію існуючого перемикача.

Під час використання цього методу вам потрібно знати кілька речей:

• Коли ви копіюєте та вставляєте існуючу перемикач, ім’я підпису (текст, який ви бачите праворуч від перемикача) також копіюється, але ім’я фону (ім’я, яке Excel використовує для посилання на цей об’єкт) змінюється. Дивіться зображення нижче, щоб зрозуміти різницю між назвою підпису та назвою фону.
• Якщо вихідний перемикач зв’язаний із коміркою на робочому аркуші, усі скопійовані перемикачі також будуть пов’язані з цією самою коміркою.

#3 Перетягування та заповнення клітинок за допомогою кнопок радіо

Коли ви копіюєте та вставляєте клітинку, яка містить перемикач, вона також створює копію перемикача.

Подібним чином, якщо у клітинці є перемикач, і ви вибрали та перетягли комірку (як показано нижче), вона створить копії перемикача.

Вони знову слідують тим же правилам, які обговорювалися вище:

• Коли ви створюєте копію перемикача, копіюючи вставляючи (або перетягуючи) клітинку, у якій уже є кнопка перемикання, ім’я підпису (текст, який ви бачите праворуч від кнопки вибору) перемикача копіюється, але змінюється ім’я фону (яке Excel використовує для посилання на цей об’єкт).
• Якщо вихідний перемикач зв’язаний із коміркою на робочому аркуші, усі скопійовані перемикачі також будуть пов’язані з цією самою коміркою.

Як згрупувати кнопки радіо в Excel

Уявіть, що у вас є опитування з десятьма різними питаннями. Для кожного питання ви можете вибрати одну відповідь (натиснувши на перемикач для цієї відповіді). Це означає, що в опитуванні ви вибрали б десять перемикачів.

Тепер, щоб створити таке опитування в Excel, вам потрібно буде згрупувати параметри за допомогою перемикачів, щоб у групі ви могли вибрати лише один параметр, але в той же час вам дозволено перевірити перемикач іншого група.

Щось, як показано нижче:

Ось кроки групування перемикачів у Excel:

• Вставте всі перемикачі, які потрібно згрупувати.
• Перейдіть до Розробник -> Елементи управління -> Вставити -> Вікно групи (Контроль форми).
• Наведіть курсор миші в будь -якому місці аркуша. Ви побачите значок плюса (замість звичайного курсору). Натисніть будь -де, і він вставить поле групи.
• Розмістіть поле групи так, щоб усі перемикачі (які потрібно згрупувати) були всередині нього. Ви можете переміщати та змінювати розмір кнопок перемикання та групового вікна, як і будь -який інший об’єкт.
• Зв’яжіть одну з кнопок перемикання з коміркою на аркуші. Усі перемикачі автоматично приєднуються до однієї комірки.
• Повторіть наведені вище кроки, щоб створити іншу групу перемикачів.

Таким чином, ви можете мати будь -яку кількість незалежних груп, де ви можете зробити лише один вибір у межах групи, вибір між групами є незалежним.

Видалення кнопок радіо в Excel

Ви можете легко видалити одну перемикач у програмі Excel, вибравши її та натиснувши клавішу видалення. Щоб вибрати перемикач, потрібно утримувати клавішу Control і натискати ліву кнопку миші.

Якщо потрібно видалити кілька перемикачів:

• Утримуйте клавішу Control і виберіть усі, які потрібно видалити.
• Натисніть клавішу Delete.

Якщо на вашому робочому аркуші розкидано багато перемикачів, ось спосіб отримати список усіх перемикачів і видалити за один раз:

• Перейдіть додому -> Редагування -> Знайти та вибрати -> Панель вибору.
  • Відкриється область вибору, у якій будуть перераховані всі об’єкти на цьому аркуші (включаючи перемикачі, прапорці, фігури та діаграми).
• Виберіть усі перемикачі, які потрібно видалити (щоб вибрати кілька перемикачів, утримуйте клавішу керування під час вибору) і натисніть клавішу видалення.
  • Зауважте, що назви перемикачів тут є іменами бекенда, а не іменами підписів.

Примітка: На панелі вибору відображаються лише всі об’єкти на активному аркуші.

Як виправити положення кнопки радіо в Excel

Однією з поширених проблем із використанням фігур та об’єктів у програмі Excel є те, що коли ви змінюєте розмір комірок або приховуєте/видаляєте рядки/стовпці, це також впливає на форми/перемикачі.

Щось, як показано нижче:

Щоб зупинити переміщення перемикача, коли ви змінюєте розмір або видаляєте клітинки, виконайте наведені нижче дії.

• Клацніть лівою кнопкою миші на перемикачі та виберіть Формат управління.
• У діалоговому вікні Формат керування виберіть вкладку властивостей.
• На вкладці Властивості в розділі Позиціонування об’єктів виберіть Не переміщати або розмір з клітинками.
• Натисніть OK.

Тепер, коли ви змінюєте розмір або видаляєте клітинки, перемикач залишається на місці.

Увімкніть кнопки радіо на захищеному аркуші в Excel

Якщо ви хочете захистити весь робочий лист, але хочете, щоб перемикачі працювали, виконайте наведені нижче дії.

• Клацніть правою кнопкою миші клітинку, пов’язану з перемикачем, і виберіть Формат комірки.
• У діалоговому вікні Форматування клітинок перейдіть на вкладку Захист і зніміть прапорець біля опції Заблоковано.

Тепер, коли ви захищаєте весь аркуш, перемикач все одно буде працювати. Оскільки Excel захищає лише всі заблоковані клітинки, розблокування зв’язаної комірки все одно змушує її працювати.

Приклади використання радіокнопки в Excel

Ось кілька прикладів використання перемикача:

• Інформаційна панель KPI в Excel (перемикач, який використовується для вилучення даних).
• Інформаційна панель Ігор престолів (перемикач, який використовується для сортування даних).

Кнопка радіо проти Прапорець

Хоча і перемикач, і прапорець виглядають однаково, є кілька відмінностей, які потрібно знати перед їх використанням.

Перемикач дозволяє користувачеві вибрати лише одну з перемикачів із групи. Це означає, що якщо у вас є перемикачі щодо статі, ви можете вибрати лише одну зі статей.

З іншого боку, прапорець незалежний від інших прапорців, і ви можете вибрати кілька одночасно. Наприклад, в опитуванні для оцінки навичок ви можете обрати декілька навичок, які у вас є.

Ось визначення радіокнопки у Вікіпедії, яке також охоплює різницю за допомогою прапорця.

«Перемикач або кнопка опцій - це графічний елемент управління, який дозволяє користувачеві вибрати лише один із заздалегідь визначених наборів взаємовиключних опцій. Особливість властивості кнопки -перемикача відрізняє її від прапорця, що дозволяє вибрати більше одного (або жодного) елемента та відновити невибраний стан.