З моменту створення цього блогу шаблон калькулятора табеля розкладу Excel став одним із найбільш затребуваних шаблонів.
Я часто отримую запитання про те, як розрахувати звичайні години та понаднормові години працівників на основі "Вчасно" та "Час поза часом".
Я також не міг знайти в Інтернеті хороший шаблон розкладу Excel, тому вирішив його створити.
Натисніть тут, щоб завантажити калькулятор розкладу Excel
Це динамічний шаблон табеля розкладу в Excel, де можна змінити дату початку та вихідні. Ви також можете вказати погодинну оплату (звичайну/понаднормову).
У файлі завантаження є тижневий, двотижневий та місячний шаблон табелів робочого часу (кожен на окремій вкладці аркуша).
Крім того, під час друку цього шаблону табеля розкладу він ідеально поміститься на одній сторінці.
Шаблон калькулятора розкладу Excel
Ось знімок шаблону щотижневого розкладу Excel:
Щойно ви вводите значення «Вчасно» та «Час виходу», шаблон автоматично розраховує звичайні години та надурочні години.
Якщо є якісь перерви (наприклад, обідні перерви), які не оплачуються, ви також можете це ввести. На основі цього він також розраховує загальну заробітну плату (враховуючи погодинні ставки).
Цей шаблон Excel доступний у трьох форматах - Щотижня Табель обліку робочого часу, Двотижнево Розклад роботи та Щомісяця Розклад роботи (надається у вигляді різних вкладок у файлі завантаження).
Як користуватися цим шаблоном калькулятора розкладу Excel
Нижче наведено кроки для використання цього шаблону розкладу Excel:
- Виберіть дату початку тижня.
- Вкажіть вихідні. Ви можете вибрати один з різних варіантів у спадному меню. Варіанти включають-Без вихідних, одноденні вихідні (пн, вт…) або 2-денні вихідні (пт і сб, сб та неділя…). Щойно ви обираєте вихідні, ці дні зафарбовуються червоним кольором на графіку роботи.
- Вкажіть час початку, # звичайних годин та погодинну оплату (звичайна та понаднормова). Час початку має бути у форматі hh: mm (24-годинний формат). Наприклад, 6 ранку буде 06:00, а 18:00 - 18:00.
- Якщо всі години вихідних будуть вважатися понаднормовими, установіть прапорець. Якщо цей прапорець не встановлено, робочі години у вихідні дні також поділяться на звичайні та надурочні.
- Введіть час входу та виходу для дати та години перерв (якщо такі є). Цей табель роботи Excel містить формули, які автоматично обчислюють загальну кількість звичайних годин та понаднормових годин.
- Зауважте, що години перерви автоматично віднімаються від звичайних годин.
Під час використання цього шаблону табелів розкладу Excel слід пам’ятати про кілька моментів:
- Існує вбудована перевірка, щоб переконатися, що "Вчасно" не пізніше "Час виходу". У такому разі шаблон не дозволить користувачеві ввести час. [Це стало можливим за допомогою правил перевірки даних].
- Якщо робоча зміна співробітника або члена команди триває до наступного дня (наприклад, починається о 18:00 дня і закінчується о 6 ранку днями), переконайтеся, що час 1 -го дня - з 18:00 до 24:00 та 2 -го дня час з 0:00 до 6:00.
- Не змінюйте жодних формул у табелі обліку робочого часу. Робіть записи лише у стовпцях "Вчасно" та "Час поза часом". Видаляючи записи, видаляйте їх лише зі стовпців "Вчасно", "Час перерви" та "Години перерви".
- Я змінив поля сторінки так, щоб вони друкувалися на одному аркуші.
З чого було створено цей шаблон калькулятора розкладу Excel
- Формули Excel: Ряд функцій Excel, таких як DATE, MATCH, INT, IF та IFERROR, використовується для обчислення значень (таких як дата з вибору або звичайних/понаднормових годин) у цьому шаблоні розкладу.
- Випадаючий список Excel: використовується, щоб дозволити користувачеві вибрати назву місяця.
- Прапорець -він використовується, щоб дозволити користувачеві вказувати, чи потрібно оплачувати вихідні за понаднормову ставку чи ні.
- Іменовані діапазони/: Вони використовуються для посилання на дані на внутрішньому кінці (на вкладці дані).
- Умовне форматування: використовується для виділення рядків, коли даною датою є вихідний день.
Завантажте шаблон калькулятора розкладу Excel
Якщо є шаблон Excel, який ви хотіли б існувати, дайте мені знати в розділі коментарів.
Часті запитання (FAQ)
Оскільки я отримую багато запитань щодо використання цього шаблону розкладу часу, я подумав створити цей розділ FAQ, щоб відповісти на деякі ваші запити. Якщо у вас є питання, ви можете задати мені це у розділі коментарів, але я б попросив вас спочатку пройти цей розділ.
Q: Я бачу лише шаблон тижневого розкладу. Де знаходяться двомісячні та місячні шаблони? Відповідь: Усі три шаблони табелів розкладу я надав як окремі вкладки. Інші шаблони ви знайдете, натиснувши вкладку для шаблону (вкладки отримали відповідну назву). Q: Що робити, якщо я хочу відстежувати терміни роботи кількох співробітників за допомогою цього шаблону табеля розкладу. Як це зробити? Відповідь: цей шаблон створений для однієї особи на аркуші. Якщо вам потрібно відстежувати кількох співробітників або членів команди, у такому разі вам потрібно створити кілька аркушів. Q: Чи можна записати кілька аркушів у один шаблон? Відповідь: Цей шаблон створений лише для однієї зміни часу - яку можна вказати, згадуючи час початку та кількість звичайних годин. Q: Чи можна надрукувати цей шаблон табеля розкладу роботи? Відповідь: Так, ці шаблони табелів розкладу були створені для розміщення однієї сторінки під час друку. Ви можете перейти до Файл, а потім натиснути Друк або скористатися комбінацією клавіш Control + P. Це відкриє сторінку попереднього перегляду друку. Q: У шаблоні щомісячного табеля, коли я вибираю дату початку 1 лютого, чому він все ще відображає дати з наступного місяця? Відповідь: Щомісячний табель розрахований загалом на 31 день. Таким чином, він покаже вам 31 день, починаючи з дати, яку ви вказали.
Вам також можуть бути корисними такі шаблони Excel:
- Календар, інтегрований зі списком справ
- Розрахунок часу в Excel (різниця в часі, відпрацьовані години, додавання/ віднімання)
- Список справ Excel (4 шаблони).
- Шаблон святкового календаря (лише для США).
- Управління проектами - Відстеження відпустки працівників.
- Калькулятор спільних витрат.
- Шаблон маршруту відпустки та пакувального листа.
- Шаблон календаря Excel (щомісячно та щорічно)
Якщо ви шукаєте онлайн -калькулятор обліку робочого часу, перевірте це.
