Excel-це надзвичайно добре розвинений інструмент для роботи з електронними таблицями, розроблений для максимальної ефективності користувачів.
Хоча в більшості випадків він працює належним чином, в деяких випадках це може бути трохи контрпродуктивним.
Однією з таких областей є, коли Excel вирішує округлити числа (arghhh).
У цьому уроці я покажу вам, як взяти під контроль і зупинити Excel від округлення чисел.
Чому Excel заокруглює цифри?
Ось деякі можливі причини, чому Excel може округлювати числа:
- Ширини стовпця недостатньо для розміщення всіх чисел, тому Excel закінчує округлення чисел так, щоб воно могло вмістити кінцеве значення в комірці, яке воно може відображати повністю
- Номер занадто великий, і він відображається у експоненційному форматі
- Excel може відображати лише цифри до 15 цифр, і будь -яке довше за це число буде показувати 0 замість цифри після 15 -ї цифри
- Осередок відформатовано таким чином, щоб округлювати цифри і відображати лише певні цифри (або певні цифри після десяткової) у цифрі
Тепер у таблиці розглянемо кожен із цих сценаріїв і те, як можна зупинити Excel від округлення чисел у кожному конкретному випадку
Припинити округлення числа, збільшуючи ширину стовпця
Коли ви вводите число в клітинку, Excel намагається найкраще розмістити це число у заданій ширині комірки.
І якщо ширини стовпця, в якому введено число, недостатньо, Excel робить наступне найкраще - округлює число, щоб відобразити значення в комірці (зберігаючи при цьому вихідний номер у комірці).
Як ви можете бачити нижче на скріншоті, я ввів велику кількість (12354,546), яка повністю видно у рядку формул, але вона округлена у клітинці.
Як це виправити:
Все, що вам потрібно зробити, це збільшити ширину стовпця і зробити його достатньо широким, щоб цифри мали місце для повного відображення.
Для цього наведіть курсор на край заголовка стовпця (алфавіт стовпця). Ви помітите, що ваш курсор перетворюється на подвійну стрілку. Двічі клацніть, і він автоматично налаштує ширину стовпця для розміщення вмісту, який займає найбільшу ширину.
Зупиніть Excel округлювати великі числа
Що стосується введення великих чисел у Excel, є кілька причин, чому Excel може округлити ваші великі числа.
- Формат комірки встановлено на Загальний і показує лише певну довжину числа
- Число більше 15 цифр, і будь -яке число після 15 -го розряду відображається як 0
Давайте розглянемо кожен із цих сценаріїв і подивимося, як ми можемо зупинити Excel від округлення наших чисел у кожному конкретному випадку
Зміна формату комірки з загального на номер
Якщо для формату комірки встановлено значення Загальний, Excel показує лише певну кількість цифр у комірці, а будь -яке число, що перевищує його, відображається у експоненційному форматі (також називається науковим форматом).
Нижче наведено приклад експоненційного числа формату в комірці А2.
Як ви можете бачити на скріншоті вище, коли у мене є номер із 11 цифр, у Excel немає проблем із відображенням всього числа.
Але коли у мене є число, яке має 12 цифр, за винятком того, що воно перетворює його в експоненціальний формат.
Як це виправити:
У цьому є легке виправлення. Все, що вам потрібно зробити, це змінити формат комірки з Загальний на Номер.
Нижче описано, як це зробити:
- Виберіть клітинки або діапазон клітинок, для яких потрібно змінити формат
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі "Номер" натисніть спадне меню форматування
- Виберіть "Номер" як формат
Вищезазначені кроки повинні змусити ваші номери відображатися належним чином.
Коли ви змінюєте формат комірки на Формат числа, Excel автоматично додає 2 цифри після коми. Якщо ви цього не хочете, натисніть на значок Зменшити десятковий знак на стрічці (це на вкладці Домашня сторінка).
Крім того, якщо ви бачите ряд хеш -символів замість числа в комірці, просто розгорніть стовпець. Коли стовпець стане достатньо широким, щоб вмістити все число, ви повинні побачити його.
Створення цифрового тексту для відображення більш ніж 15 цифр
Ще одна проблема, з якою ви можете зіткнутися під час роботи з великими числами в Excel, це те, що після 15 цифр у цифрі Excel перетворює будь -яку цифру в 0.
Це за задумом, і Excel вважає лише 15 цифр значущими, і будь -яка цифра після цього автоматично перетворюється на 0.
Це може бути проблемою, коли ви працюєте з великими цифрами (такими як номери кредитних карт або номери замовлень).
Нижче наведено приклад, коли я вводжу цифру 1, 16 разів у клітинку, показуються перші 15 екземплярів, а 16 -й перетворюється на 0.
Увага: На відміну від інших методів, це не те, що Excel просто показує мені 0 після 15 -ї цифри і має фактичний номер у зворотному кінці. Навіть у зворотному кінці Excel перетворює цифри після 15 -ї цифри в 0.
Як з цим поводитися:
Щоб заборонити програмі Excel це зробити, потрібно перетворити свій номер у текстовий формат. Хоча Excel заздалегідь запрограмований певним чином обробляти цифри, він не возиться з текстовим форматом (на щастя).
І найпростіший спосіб зробити це - додати апостроф перед числом.
Це змусить Excel розглядати все, що слідує за апострофом, як текстовий рядок, і в той же час, як тільки ви натиснете Enter, апостроф не відображатиметься у клітині (так що ви зможете побачити все число без апостроф)
Нижче наведено приклад, коли перед числом у клітинці А1 є апостроф і показано все число, але число в комірці А2 не має апострофа і перетворює останню цифру в 0
Зупиніть Excel округлювати десяткові числа / валюти
Excel також дає користувачам можливість вирішувати, скільки цифр після десяткового знака повинно відображатися.
Це також може означати, що якщо у вас є більше цифр після коми, вони будуть округлені лише для відображення зазначеної кількості цифр.
Це часто трапляється, коли ви використовуєте формат валюти або формат бухгалтерського обліку, де цифри завжди відображаються з двома цифрами після коми. І якщо у вас є число, яке має три або чотири або 5 цифр після десяткової коми, воно округляється, показуючи лише дві цифри.
Нижче наведено приклад, коли у мене є число з більш ніж двома цифрами після десяткового дробу, але воно округлене і відображаються лише дві цифри
Як це виправити:
Це відбувається через формат числа клітинок, у яких у вас є номери.
А щоб Excel не заокруглював ці числа, змініть формат комірки, щоб він міг показувати більше цифр, ніж те, що показує зараз.
Нижче описано кроки для зміни формату комірки та збільшення кількості номерів:
- Виділіть клітинки з номерами
- Утримуйте клавішу керування та натисніть клавішу 1 (це відкриє діалогове вікно Форматування клітинок)
- Переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці "Номер"
- Виберіть номер на лівій панелі (або валюту/бухгалтерський облік, якщо ви використовуєте ці формати)
- Змініть значення "десяткових місць" з 2 на 3 або 4 (або будь -яку кількість цифр, які потрібно відобразити).
- Закрийте діалогове вікно
Наведені вище кроки забезпечать, щоб Excel завжди показував ваші числа з певною кількістю цифр після десяткового дробу. Будь -які цифри після зазначеного значення будуть округлені (що прийнятно в більшості випадків)
Також зверніть увагу, що нічого з цього насправді не змінює значення клітинки. Це лише змінює спосіб його відображення.
Отже, якщо ви вводите число, яке містить п’ять цифр після десяткової коми, і лише дві з’являються у комірці, вихідне число все одно залишатиметься таким, яким ви його ввели.
Отже, це деякі з способів, якими ви можете це зробити зупинити Excel від округлення чисел.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
