Покрокова діаграма в Excel - Покроковий посібник

Перегляд відео - Створення покрокової діаграми в Excel

Покрокова діаграма може бути корисною, коли ви хочете показати зміни, які відбуваються через нерегулярні проміжки часу. Наприклад, зростання цін на молочні продукти, бензин, ставку податку, процентні ставки тощо.

Візьмемо приклад подорожі бензином в Індії. Це може статися в будь -який день (за рішенням уряду), і значення залишається незмінним між цими змінами. У такому випадку ступінчаста діаграма є правильним способом візуалізації таких точок даних.

На жаль, Excel не має вбудованої функції для створення покрокової діаграми, проте її можна легко створити, змінивши порядок набору даних.

Покрокова діаграма в Excel

У цьому уроці ви дізнаєтесь:

• Різниця між кроковою діаграмою та лінійною діаграмою.
• Створення поетапної діаграми за допомогою “техніки лінійної діаграми”.

Лінійна діаграма проти Крокова діаграма

Лінійна діаграма з'єднує точки даних таким чином, що ви бачите тенденцію. У фокусі таких діаграм - тенденція, а не точний час зміни.

Навпаки, крокова діаграма показує точний час зміни даних разом із тенденцією. Ви можете легко помітити період часу, коли не було змін, і порівняти величину змін у кожному екземплярі.

Ось приклад як лінійної діаграми, так і поетапної діаграми, створеної з використанням одного набору даних (ціни на бензин в Індії).

Обидві ці діаграми схожі, але лінійна діаграма дещо вводить в оману.

Створюється враження, що ціни на бензин постійно зростали протягом травня 2015 року та червня 2015 року (див. Зображення нижче).

Але якщо ви подивитесь на діаграму ступенів, то помітите, що подорожчання відбулося лише двічі.

Аналогічно, лінійна діаграма показує невелике зниження з вересня по листопад, тоді як крокова діаграма покаже вам, що це був період бездіяльності (див. Зображення нижче).

Сподіваюся, я встановив деякі переваги використання крокової діаграми над лінійною. Тепер давайте подивимося, як створити покрокову діаграму в Excel.

Створення покрокової діаграми в Excel

Насамперед. Заслуга в цій техніці належить Джону Пельтьє з PeltierTech.com. Він майстер створення діаграм, і на його веб -сайті ви знайдете безліч чудових речей (включаючи цю техніку). Відвідайте його і привітайтеся.

Нижче наведено кроки для створення діаграми кроків у Excel:

• Майте дані на місці. Тут я маю дані про ціни на бензин в Індії в 2015 році.
• Розмістіть копію даних, як показано нижче.
  • Найпростіший спосіб - створити додатковий набір даних безпосередньо біля вихідного набору даних. Почніть з другого рядка даних. У клітинці D3 введіть посилання на дату в тому ж рядку (A3) у вихідному наборі даних. У клітинці E3 введіть посилання на значення у рядку вище (B2) у вихідному наборі даних. Перетягніть комірки вниз до останньої клітинки вихідних даних.
• Скопіюйте вихідні дані (A2: B18 у наведеному вище прикладі) та вставте їх прямо під додатковий набір даних, який ми створили.
  • У вас буде щось, як показано нижче (дані жовтого кольору - це вихідні дані, а зелені - ті, які ми створили). Зауважте, що між заголовком і даними є порожній рядок (як ми почали з другого рядка). Якщо ви занадто вибагливі щодо того, як виглядають дані, ви можете видалити ці клітинки.
  • Вам не потрібно сортувати дані. Про це подбає Excel.
• Виберіть весь набір даних, перейдіть до Вставка -> Діаграми -> 2 -D лінійна діаграма.
• Це воно! У вас буде готова покрокова діаграма.

Завантажте файл прикладу

Як це працює:

Щоб зрозуміти, як це працює, подумайте над цим - у вас є 2 точки даних, як показано нижче:

Що відбувається, коли ви наносите ці 2 точки даних на лінійну діаграму? Ви отримаєте рядок, як показано нижче:

Тепер, щоб перетворити цю лінійну діаграму на поетапну діаграму, мені потрібно показати в даних, що значення залишалося незмінним з 1 по 2 січня, а потім раптово зросло 2 січня. Тому я реструктуризую дані, як показано нижче:

Я переношу дані на наступну дату, коли відбудеться зміна вартості. Отже, на 2 січня у мене є два значення - 5 і 10. Це дає мені крокову діаграму, де збільшення відображається у вигляді вертикальної лінії.

Ця ж логіка застосовується до реструктуризації даних під час створення повномасштабної крокової діаграми в Excel.

Незважаючи на те, що було б непогано отримати вбудовану можливість створення покрокових діаграм в Excel, як тільки ви надумаєте реструктуризувати дані, це займе не більше кількох секунд.

Завантажте файл прикладу

Сподіваюся, вам буде це корисно. Дайте мені знати ваші думки/коментарі/пропозиції в коментарях нижче 🙂

• Посібник із крокової діаграми, Джон Пельтьє.
• Лінійна діаграма проти Сходинкова діаграма Джона Пельтьє.
• Створення фактичних цільових діаграм Vs в Excel.

Інші підручники з діаграм Excel, які вам можуть сподобатися:

• Діаграма Парето в Excel.
• Діаграма Ганта в Excel.
• Таблиця термометрів в Excel.
• Діаграма послідовності продажів у Excel.
• Діаграма гістограми в Excel.
• Вафельна діаграма в Excel.
• Крива дзвоника в Excel.
• Іскрові лінії Excel.
• Діаграма областей у Excel.
• Розширені діаграми Excel.