Скрізь, де є дані, потрібно їх фільтрувати.
Функція фільтрації даних Excel дає багато способів фільтрації даних - на основі тексту, значення або дати.
Фільтр даних Excel
Припустимо, у вас є дані, як показано нижче:
Щоб активувати фільтр даних Excel для цих даних, виділіть усі дані та натисніть кнопку Фільтр на вкладці Дані на стрічці Excel (комбінація клавіш - Control + Shift + L)
Після того, як ви застосуєте фільтр до даних, ви побачите значок фільтра в кожній із клітинок заголовка ваших даних 
Натиснувши на цей значок фільтра, ви отримаєте доступ до всіх параметрів фільтрації та сортування, доступних для цього стовпця даних. Можна застосувати три види фільтрації даних:
- На основі текстових даних
- На основі цифр
- На основі дат
Фільтрація на основі текстових даних
Такий фільтр буде застосовний до перших двох стовпців цього набору даних (назва представника з продажу та квартал), оскільки він містить текстові дані. Після того, як ви застосували фільтр, натисніть на значок фільтра праворуч від комірки заголовка.
Коли ви натискаєте на значок фільтра, він відображає спадне меню, як показано нижче:
Оскільки Excel визначив, що у стовпці є текстові дані, він автоматично відображає опцію текстових фільтрів. Ви можете або ввести текст у рядку пошуку, встановити/зняти імена або скористатися умовами вбудованого текстового фільтра.
Припустимо, ви хочете відфільтрувати всі імена торгових представників, назва яких починається з алфавіту «А». Для цього виберіть умову Починається з в умовах текстового фільтра:
Фільтрація на основі цифр
Цей фільтр можна застосувати до останнього стовпця у наборі даних (для значень продажів). Після того, як ви застосували фільтр, натисніть на значок фільтра праворуч від комірки заголовка.
Коли ви натискаєте на значок фільтра, він відображає спадне меню, як показано нижче:
Оскільки Excel визначив, що у стовпці є номери, він автоматично відображає опцію фільтрів цифр. Ви можете або ввести номер у рядку пошуку, перевірити/зняти прапорці значення чи скористатися умовами вбудованого текстового фільтра.
Припустимо, ви хочете відфільтрувати всю вартість продажів вище 3000. Для цього виберіть опцію Більше, ніж у списку Фільтри чисел.
Фільтрація на основі дат
Цей фільтр можна застосувати до другого останнього стовпця у наборі даних (для дати). Після того, як ви застосували фільтр, натисніть на значок фільтра праворуч від комірки заголовка.
Коли ви натискаєте на значок фільтра, він відображає спадне меню, як показано нижче:
Фільтр дати дозволяє фільтрувати дати на основі поточної дати. Наприклад, ви можете відфільтрувати такі умови, як сьогодні, завтра чи вчора. Аналогічно, ви можете відфільтрувати поточний/наступний/попередній місяць, квартал або рік.
Щоб видалити фільтри з набору даних, перейдіть на вкладку "Дані" та знову натисніть на значок фільтра (або скористайтеся комбінацією клавіш - Control + Shift + L).
Примітка:
- Excel визначає, який тип фільтра застосовувати на основі набору даних. Якщо текстових значень більше, ніж цифр, застосовується текстовий фільтр, інакше - числовий фільтр.
- Якщо вам потрібно більше функцій для фільтрації даних, використовуйте Exel Advanced Filter.
- Крім фільтрації, ви також можете отримати доступ до всіх критеріїв сортування після застосування фільтра (Дізнайтеся все про сортування даних у Excel).
Пов’язані підручники з фільтрації даних:
- Фільтрування клітинок із жирним форматуванням шрифтів.
- Динамічний фільтр Excel - фільтрує дані під час введення тексту.
