Минулого тижня я написав статтю про те, як створити динамічну діаграму Парето в Excel. Оскільки лихоманка діаграми все ще зростає, сьогодні я покажу вам, як створити діаграму Ганта в Excel.
Діаграма Ганта - це простий, але потужний інструмент управління проектами, який можна використовувати для створення розкладу або відстеження прогресу.
Скажімо, Брюс Уейн (Бетмен) хоче нового костюма і доручає Альфреду (дворецькому та його довіреному особі) зробити це. Альфред, який є завзятим студентом з управління проектами, пропонує просту діаграму Ганта в Excel, щоб підготувати план. І ось що він показує містеру Уейну, коли його просять скласти звіт про стан:
Дотримуйтесь… Завантажте файл прикладу
Створення діаграми Ганта в Excel
Ось кроки для швидкого створення цієї діаграми Ганта в Excel:
- Отримати дані на місці. Тут нам потрібні три точки даних:
- Назва діяльності
- Дата початку
- Кількість днів, необхідних для завершення діяльності
- Перейдіть до пункту Вставка -> Діаграми -> Гістограма -> Складена смуга. Це додасть чисту діаграму до аркуша.
- Виберіть діаграму та перейдіть на вкладку Дизайн. На вкладці «Дизайн» перейдіть до групи даних і натисніть «Вибрати дані».
- У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть Додати. У діалоговому вікні Редагувати серію введіть такі дані:
- Назва серії: Дата початку
- Значення серій: = 'Діаграма Ганта'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Знову натисніть Додати у діалоговому вікні Вибір джерела даних і використовуйте такі дані:
- Назва серії: Кількість днів
- Значення серії: = Аркуш1! $ C $ 2: $ C $ 12
- У діалоговому вікні "Вибір джерела даних" у правій половині панелі під назвою "Мітки осі горизонтальної (категорії)" натисніть "Редагувати".
- У діалоговому вікні Мітки осі виберіть діапазон, який містить усі назви дій.
- Тепер ваша діаграма виглядатиме так, як показано нижче. Ви помітили б, що дії відбуваються у зворотному порядку (наприклад, Тест на виживання - перший).
- Щоб виправити порядок дій, клацніть правою кнопкою миші по вертикальній осі (з назвами дій) і виберіть Формат осі. На панелі "Формат осі" у розділі "Осі" встановіть прапорець "Категорії у зворотному порядку"
- Наразі ваша горизонтальна вісь (у якій є дати) знаходиться у верхній частині. Клацніть правою кнопкою миші на Горизонтальній осі (з датами) і виберіть Формат осі. На панелі осі Формат внесіть такі зміни:
- У параметрах осі змініть мінімальне значення на 25.02.2015 (ви також можете ввести 42060, що є числом, яке представляє цю дату) [Це гарантує, що ваш графік починається 25.02.2015]
- У розділі Мітки змініть Положення мітки на Високий
- Тепер ваша діаграма Ганта майже готова. Просто виберіть сині смуги та видаліть колір заливки та колір рамки.
- Змініть заголовок, зробіть деяке форматування, щоб воно виглядало приголомшливо (і це зробить вас чудовим).
Діаграма Ганта настільки потужна, що навіть Бетмен нею користується 🙂
Спробуйте самі… Завантажте приклад файлу
Я хотів би у вас повчитися. Дайте мені знати, як ви використовуєте діаграму Ганта та/або інші інструменти управління проектами. Залиште свої сліди в розділі коментарів нижче!
