Під час роботи з великими наборами даних, заповненими формулами в Excel, важко відстежувати важливі клітинки та результати формул. Можливо, у вас є набір даних, який охоплює сотні чи навіть тисячі записів, і перехід туди -сюди, щоб дізнатися результат важливих формул, може бути великою втратою часу.
Для таких випадків Excel представив функцію «Вікно перегляду» в Excel 2010.
У цьому уроці ви дізнаєтесь, як:
- Відстежуйте важливі клітинки/формули за допомогою вікна спостереження.
- Використовуйте вікно перегляду, щоб відстежувати клітинки на кількох аркушах.
- Видаліть комірки/формули з вікна годинника.
Давайте розпочнемо.
Як відстежувати важливі клітинки за допомогою вікна годинника
Припустимо, у вас є набір балів учнів, як показано нижче, і ви хочете відстежувати середній бал з трьох предметів.
Ви можете зробити це, додавши ці клітинки у вікно перегляду в Excel.
Ось кроки:
- Виберіть клітинки, які потрібно відстежувати.
- Перейдіть до Формули -> Аудит формул -> Вікно перегляду.
- У діалоговому вікні Watch Window натисніть кнопку Add Watch.
- Відкриється вікно «Додати годинник», де на вибрані клітинки вже буде посилання. Якщо ви хочете змінити посилання, ви можете зробити це на цьому кроці.
- Натисніть Додати.
Це дозволить миттєво додати всі три клітинки до діалогового вікна Watch Window.
Закріплення вікна годинника в Excel 2013 і 2016: Незважаючи на те, що вікно годинника за замовчуванням є плаваючим вікном, ви можете закріпити його на правій панелі робочого аркуша в Excel 2013 та 2016 р. Для цього просто перетягніть його в крайній правий край і залиште, і він автоматично закріпиться там.
Перегляд клітинок з кількох робочих аркушів
Ви можете легко додавати клітинки з кількох аркушів у одне вікно годинника. Це корисно, якщо у вас є дані, які охоплюють декілька аркушів.
Наприклад, нижче я маю дані для оцінок студентів за два різних іспити (щось на кшталт проміжних та фінальних) у двох різних аркушах.
Щоб додати середні бали з обох аркушів до одного вікна годинника, просто повторіть наведені вище кроки для обох аркушів.
Ось кроки:
- Виберіть дані в Аркуші 1 (в даному випадку іспит 1).
- Перейдіть до Формули -> Аудит формул -> Вікно перегляду.
- Натисніть Додати годинник, а потім натисніть Додати. Це додасть три клітинки з Аркуша 1 у вікно годинника.
- Знову натисніть Додати годинник.
- У діалоговому вікні «Додати годинник» натисніть на значок, щоб вибрати діапазон, і перейдіть на другий аркуш і виберіть клітинки, які потрібно додати.
- Натисніть Додати.
Це додасть усі шість клітинок з двох різних аркушів до одного вікна спостереження.
Видалити клітинки з вікна перегляду
Ви можете легко видалити клітинки, додавши їх у вікно годинника. Просто виберіть його та натисніть Видалити годинник.
Щоб вибрати кілька клітинок для видалення, утримуйте клавішу Shift, а потім виберіть першу та останню клітинки, щоб вибрати всі клітинки між ними.
Якщо потрібно виділити суміжні клітинки, утримуйте клавішу керування, а потім виберіть клітинки.
