Як додати вторинну вісь у діаграми Excel (простий посібник)

Діаграми Excel дозволяють виконувати безліч налаштувань, які допомагають представити дані найкращим чином.

Одним з таких прикладів налаштування є легкість, з якою ви можете додати вторинну вісь до діаграм Excel.

Але перш ніж приступити до механіки додавання вторинної осі, дозвольте мені зробити крок назад і пояснити, навіщо це потрібно.

Навіщо додавати вторинну вісь у діаграми Excel?

Спробую пояснити це на прикладі.

Припустимо, у вас є наступний набір даних про маржу продажу та прибутку компанії за шість років.

Нижче наведена діаграма, яку я створив, використовуючи ці дані. Сині смуги представляють вартість продажів, а червоні (маленькі смужки поряд із синіми смужками продажів) представляють маржу прибутку.

Ви бачите проблему?

Що, якщо я попрошу вас сказати мені, наскільки сильно змінилася рентабельність у 2021-2022 роках (порівняно з 2021-2022 роками).

Я впевнений, що ви не можете сказати, дивлячись на діаграму.

Але якщо подивитися на цифри, то прибуток зріс на 125% у 2021-2022 роках.

І це проблема цього серця Excel.

Коли ви розміщуєте всі дані на одній осі, ви втрачаєте можливість порівнювати дані різних масштабів. Хоча показники продажів, ймовірно, будуть високими, норми прибутку, як правило, дуже низькі.

І ці дві не можуть бути нанесені на одній осі.

Рішення - додавання вторинної осі для нанесення цифр норми прибутку.

Отже, ми додаємо до суміші вторинну вісь і покращуємо діаграму (як показано нижче).

Справа додана вторинна вісь, яка має різні масштаби. Найменше значення становить 0%, а найвище - 4% (що визначається значеннями відсотка маржі прибутку у вашому наборі даних).

Ця комбінована діаграма тепер дозволяє побачити зміни в обох серіях даних - значеннях продажів та прибутку.

Додавання вторинної осі до діаграм Excel

Додати вторинну вісь дуже просто у всіх версіях Excel (особливо в останніх).

У цьому розділі я покажу вам кроки для додавання вторинної осі в різних версіях.

Використання рекомендованих діаграм

У Excel 2013 та новіших версіях (Excel 2016,2021-2022 та Office 365) є швидкий спосіб створення діаграм за допомогою рекомендованої функції діаграм.

Ця функція швидко аналізує ваші дані та показує кілька варіантів.

Якщо у вас є простий набір даних (як той, який ми використовуємо у цьому прикладі), ймовірно, рекомендовані діаграми покажуть вам варіант, який уже включає другу вісь як частину діаграми.

Нижче наведено кроки, щоб додати вторинну вісь до діаграми:

1. Виберіть набір даних.
2. Перейдіть на вкладку Вставка.
3. У групі Діаграми виберіть параметр Рекомендовані діаграми. Відкриється діалогове вікно Вставка діаграми.
4. Відскануйте діаграми на лівій панелі та виберіть ту, що має вторинну вісь.
5. Натисніть OK.

Примітка: Ви також можете використовувати інші параметри діаграми. Excel намагається бути корисним, але не завжди може бути актуальним. Якщо ви не знайшли діаграму, яку хочете використовувати, ви можете створити її вручну (далі розглянуто).

Одна з речей, які мені подобаються у функції "Рекомендовані діаграми", це те, що вона визначає дані про час (наприклад, роки чи місяці). Іноді цього не відбувається при створенні діаграми вручну, і в цьому випадку вам потрібно вручну встановити значення осі.

Додавання вторинної осі вручну (версії 2013 і вище)

Якщо функція "Рекомендовані діаграми" не працює для вас, завжди є можливість зробити це вручну (потрібно всього кілька кліків).

Нижче наведено кроки для додавання вторинної осі до діаграми вручну:

1. Виберіть набір даних
2. Перейдіть на вкладку Вставка.
3. У групі Діаграми натисніть на опцію Вставити стовпці або стовпчасту діаграму.
4. Натисніть на опцію Кластерна колонка.
5. На отриманому графіку виберіть смуги прибутку. Якщо вони занадто малі для вибору, виберіть будь -яку з синіх смуг і натисніть клавішу табуляції.
6. Вибравши смуги прибутку, клацніть правою кнопкою миші та клацніть «Форматувати серію даних»
7. На правій панелі, що відкриється, виберіть параметр Вторинна вісь. Це додасть вторинну вісь і дасть вам дві смуги.
8. Клацніть правою кнопкою миші на рядку прибутку та виберіть «Змінити тип діаграми серій».
9. У діалоговому вікні Змінити тип діаграми змініть тип діаграми прибутку на "Лінія з маркерами"

Це воно!

Це дасть вам діаграму з вторинною віссю, а тип даних діаграми на вторинній осі - це лінійна діаграма.

Ви також можете відформатувати рядок, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши опцію Форматувати ряд даних. Такі прості речі, як створення рядків і стовпців у контрастних кольорах, можуть зробити ваші діаграми Excel професійними та легкими для розуміння.

Обережно: Якщо у вас є набір даних, де значення осей є числами (наприклад, роками), створена діаграма стовпців може бути не такою, якою ви очікуєте. Цілком ймовірно, що дані року будуть розглядатися як щось, що має бути нанесено на діаграмі у вигляді стовпчиків замість осі (вісь у такому разі приймає цифри 1,2,3 тощо).

Виправлення тут полягало б у видаленні ряду, де дані року були нанесені у вигляді стовпців, а потім вручну змінити вісь або перетворити значення осей у наборі даних у текст.

Зауважте, що у наведеному вище прикладі ми додаємо вертикальну вторинну вісь.

Примітка: При створенні діаграм Excel завжди варто пам’ятати, що вони можуть бути надруковані. У таких випадках використання світлих і темних кольорів для демонстрації контрасту може допомогти навіть при побаченні надрукованих діаграм (які часто друкуються чорно -білими).

Додавання вторинної осі вручну (Excel 2010)

Якщо ви використовуєте Excel 2010, ви можете виконати наступні кроки, щоб додати вторинну вісь:

1. Виберіть дані та вставте діаграму
2. Натисніть на діаграму. Це також зробить видимою вкладку Інструменти діаграм. Це контекстна вкладка, яка з’являється лише тоді, коли ви вибираєте діаграму.
3. Перейдіть на вкладку Формат
4. У поточній групі виділення виберіть ряд, до якого потрібно додати вторинну вісь
5. Після вибору стовпця натисніть на Формат виділення. Відкриється діалогове вікно Форматування ряду даних.
6. У діалоговому вікні виберіть Параметри серії на лівій панелі
7. Виберіть параметр Вторинна вісь
8. Закрийте діалогове вікно

Зняття вторинної осі

Видалити вторинну вісь так само просто, як натиснути клавішу Delete (буквально).

Щоб видалити додаткову вісь, натисніть на неї.

Натисніть клавішу Delete (або клацніть правою кнопкою миші та клацніть Видалити).

Примітка: У більшості випадків вам потрібно буде додати лише вертикальну вторинну вісь. Але у випадках, коли вам потрібна горизонтальна вторинна вісь, ви можете використати ті самі кроки, щоб додати її.

Вам також можуть сподобатися наступні підручники з діаграми Excel:

• 10 розширених діаграм Excel
• Діаграма гістограми Excel
• Діаграма Парето в Excel
• Створення крокової діаграми в Excel
• Дійсні діаграми проти цілі
• Кульова діаграма
• Створення кругової діаграми в Excel