Показувати символи у випадаючих списках у Excel

Подивіться відео - Покажіть символи у випадаючих списках

При створенні випадаючого списку в Excel він приймає діапазон клітинок як вхідний і показує його як список. Ви не можете багато зробити, як ваш список виглядає у спадному меню. Наприклад, ви не можете вказати колір фону або змінити колір шрифту, тип шрифту, розмір шрифту тощо.

Незважаючи на ці обмеження, у спадному списку можна зробити кілька речей. Ось деякі підручники, які я писав давно:

• Відображення основної категорії та підкатегорії у випадаючому списку в Excel.
• Маскуйте цифри як текст у спадному списку.

У цьому уроці я покажу вам, як відображати символи у випадаючих списках у Excel.

Вставлення символів у клітинки

Щоб використати будь -який символ у випадаючому списку, спочатку нам потрібно отримати його у клітинці. Ось як можна вставити символи в клітинки Excel:

• Виберіть клітинку (скажімо, A1).
• Перейдіть до пункту Вставка -> Символи -> Символ.
• У діалоговому вікні "Символ" виберіть шрифт зі спадного меню.
  • Розкривний список Excel показує вміст шрифтом Tahoma (інформація про кредит: Дебра Далгліш). Будь -який символ, з якого ви використовуєте Тахома шрифт також зазвичай працює з іншими регулярно використовуваними шрифтами, такими як Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana тощо. Однак ви повинні перевірити це, якщо використовуєте символи з інших шрифтів.
• У діалоговому вікні Символ виберіть символ, який потрібно вставити, і натисніть Вставити. Це вставляє вибраний символ у клітинку.
• Виберіть іншу клітинку, щоб вставити інший символ.

Тепер ми можемо використовувати ці символи в клітинках (як показано вище на малюнку) для створення розкривного списку.

Створення розкривного списку

Коли у вас є елементи, які потрібно показати у випадаючому списку, виконайте наведені нижче дії для його створення.

1. Виберіть клітинку, де потрібно створити розкривний список.
2. Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Перевірка даних.
3. У діалоговому вікні Перевірка даних:
   • На вкладці Налаштування виберіть Список зі спадного меню.
   • У полі джерела виберіть потрібний діапазон клітинок у випадаючому списку.
4. Це воно. Тепер під час вибору комірки відображатиметься значок спадного меню. Натисніть на значок зі стрілкою вниз, щоб відобразити випадаючий список (як показано нижче).

Приклади символів у випадаючих списках у Excel

Ви можете використовувати лише символи у випадаючому списку або поєднувати символи та текст. Ось кілька прикладів деяких загальних символів, які можна використовувати.

Використання лише символів

• Стрілки вгору та вниз, щоб показати збільшення/зменшення.
• Вгору/Вниз/Стрілки без змін.

Використання символів та тексту

Ви також можете поєднати символ та текст та показати їх у випадаючому списку.

Припустимо, у вас є символ у комірці А1, використовуйте таку формулу в комірці В1:

= A1 & "Збільшення"

Ви можете замінити слово "Збільшення" будь -яким текстом або посиланням на клітинку.

Ось кілька прикладів, щоб показати, як це поєднання тексту та символів можна використовувати у випадаючих меню.

• Менше/Більше, ніж символи з текстом.
• Стрілки вгору та вниз із текстом.
• Використання маркерів (для відображення основної категорії та підкатегорії).
  • Щоб вставити маркер:
    • Перейдіть до комірки та двічі клацніть (або F2), щоб увійти в режим редагування.
    • Натисніть Alt + 7 або Alt + 9 на цифровій клавіатурі.
      Якщо у вас немає цифрової клавіатури, активуйте NumLock і виконайте наведені вище дії.
    • Щоб отримати відступ, як показано вище, просто використовуйте пробіл.

У цьому підручнику я показав деякі приклади того, як можна використовувати символи у випадаючих списках у Excel. Я хотів би знати, як ви це використовуєте у своїй роботі.

Дайте мені знати ваші думки, залишивши коментар.

Вам також можуть сподобатися такі підручники Excel:

• Як вставити символ ступеня в Excel.
• Як вставити символ цента в Excel.
• Як застосувати формат верхнього та нижнього індексів у Excel.
• Як вставити та використовувати прапорець у Excel.
• Як вставити точки маркера в Excel.
• Вставити галочку в Excel.