Коли ви працюєте з наборами даних, які мають дати, ви часто виявляєте, що намагаєтесь зробити обчислення на основі дат.
Наприклад, якщо у вас є дані про продажі за місяць, вам може знадобитися дізнатися загальний обсяг продажів, що відбувся між двома датами, або загальний обсяг продажів у вихідні та будні дні.
Одним із способів швидкого отримання цих відповідей є використання функції SUMIFS.
SUMIFS (як випливає з назви) дозволяє підсумовувати діапазон на основі критеріїв. У межах SUMIF можна вказати декілька умов, і воно буде підсумовувати лише ті клітинки/значення, які відповідають усім умовам.
У цьому уроці я покажу вам, як це зробити підсумовувати значення між двома датами за допомогою функції SUMIFS.
Тож почнемо!
Сумуйте всі значення між двома датами
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете знати, які продажі відбулися протягом 1 січня 2020 року та 31 січня 2020 року (я використовую формат DD-MM-РРРР для дати тут)
Нижче наведена формула, яка дасть вам суму продажів між цими двома датами:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Наведена вище функція SUMIF використовує п'ять аргументів (це може змінюватися залежно від кількості ваших умов):
- Перший аргумент (C2: C15) - це діапазон, який містить значення, які ми хочемо додати
- Другий і третій аргументи є першою умовою, яка полягає в тому, що дата повинна бути більшою або рівною 01-01-2020. Для кожної умови потрібно вказати діапазон критеріїв та критерії
- Четвертий та п’ятий аргументи є другою умовою - критеріями та діапазоном критеріїв.
У наведеній вище формулі я жорстко закодував дати. Ви також можете мати дати в комірці і замість цього використовувати посилання на клітинку. Крім того, коли ваша умова передбачає використання оператора (наприклад, = або), вам потрібно поставити оператор у подвійні лапки.
Примітка: У формулі ви можете використовувати будь-який допустимий формат дати у формулі, Наприклад, у клітинках я використовував дату як 01-01-2020, але у формулі я можу використовувати будь-який формат, який все ще посилається на це дата. Наприклад, я можу використовувати 01 січня 2021-2022 або 01 січня 2021-2022 або 1 січня 2020. Поки формат дати дійсний, Excel зможе використовувати його для обчислення суми між двома датами.Наприклад, якщо у комірках є дата початку та дата завершення (як показано нижче), можна скористатися такою формулою, щоб отримати суму продажів у заданому діапазоні дат.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Пам’ятайте, що оператор повинен містити подвійні лапки, а посилання на клітинку-з подвійних лапок.
Сумуйте всі значення між двома датами для певного товару
Оскільки функція SUMIFS дозволяє використовувати кілька умов, ви також можете додати більше критеріїв до однієї формули.
Наприклад, припустимо, що у вас той самий набір даних (як показано нижче), але цього разу вам потрібно дізнатися загальний обсяг продажів принтерів, що відбулися між двома датами (01 січня та 31 січня).
Ви можете зробити це, додавши до формули ще одну умову, де окрім перевірки дати, вона також перевіряє, чи є продукт Принтером чи ні. Тоді він дасть вам результат, який відповідає всім заданим умовам
Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Принтер" ))
Наведена вище формула перевіряє дати, а також те, чи є продукт принтером чи ні. Він буде підсумовувати значення лише тоді, коли будуть виконані всі три умови.
Аналогічно, ви також можете отримати суму значень між датами, коли потрібно виключити певний продукт.
Наприклад, якщо ви хочете підсумувати значення між 1 і 31 січня для всіх продуктів, окрім сканера, то можна скористатися формулою нижче:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Сканер" ))
У наведеній вище формулі я використав оператор not-equal-to-operator (), щоб виключити отримання значень для Сканера в результаті.
І ще раз повторю, що я жорстко закодував значення даних у формулі, але якщо у вас є ці дати у клітинці, ви можете звернутися до цієї комірки у формулі.
Ось деякі приклади, коли можна підсумовувати значення між двома датами, і ви можете змінити формулу, щоб додати більше умов, якщо хочете.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
