Умовне форматування в Excel дозволяє швидко відформатувати клітинку (або діапазон комірок) на основі значення або тексту в ній.
Наприклад, нижче у мене є приклад, коли у мене є оцінки студентів, і я використав умовне форматування, щоб виділити всі бали, які перевищують 80.
Якщо вам цікаво вивчити всі дивовижні речі, які ви можете зробити із умовним форматуванням, перегляньте цей підручник, де я покажу кілька корисних прикладів умовного форматування.
Після того, як ви встановили правила умовного форматування для клітинки або діапазону клітинок, ви можете легко скопіювати її в інші комірки на тому ж аркуші чи інших аркушах.
У цьому уроці я вам покажу як скопіювати умовне форматування з однієї комірки в іншу клітинку в Excel. Я розгляну декілька способів зробити це - наприклад, просте копіювання -вставлення, копіювання та вставлення лише умовного форматування та використання художника форматування.
Тож почнемо!
Скопіюйте умовне форматування за допомогою спеціальної вставки
Так само, як ви можете копіювати та вставляти клітинки на одному аркуші або навіть на аркушах чи робочих книгах, ви також можете копіювати та вставляти умовне форматування з однієї комірки в іншу.
Зауважте, що не можна просто скопіювати та вставити комірку. Ви повинні переконатися, що копіюєте комірку, але вставляєте лише правила умовного форматування у цю клітинку (а не все інше, наприклад значення або формулу).
А щоб переконатися, що ви лише копіюєте та вставляєте умовне форматування, вам потрібно скористатися спеціальною вставкою.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де я застосував умовне форматування до стовпця B (оцінка математики), щоб усі клітинки, значення яких перевищували 80, виділялися.
Що робити, якщо я хочу застосувати те саме правило умовного форматування до другого стовпця (для оцінки з фізики), оскільки всі комірки вище 80 виділені зеленим кольором.
Це легко можна зробити!
Нижче наведено кроки для копіювання умовного форматування з однієї комірки в іншу:
- Виберіть клітинку В2
- Клацніть правою кнопкою миші та скопіюйте її (або скористайтеся комбінацією клавіш Control + C)
- Виберіть весь діапазон, де потрібно скопіювати умовне форматування (C2: C11 у цьому прикладі)
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення
- Натисніть на опцію Вставити спеціально. Відкриється діалогове вікно Спеціальна вставка.
- У діалоговому вікні Спеціальна вставка виберіть Формати
- Натисніть OK
Вищезазначені кроки дозволять скопіювати умовне форматування зі стовпця B і застосувати його до вибраних клітинок у стовпці C.
Одне, що слід пам’ятати при використанні спеціальної вставки для копіювання умовного форматування, це те, що вона копіюватиме все форматування. Тож, якщо у клітинках є рамки або текст виділений жирним шрифтом тощо, це також буде скопійовано.
Примітка. Ті самі кроки, які описані вище, також будуть корисні при копіюванні та вставці умовного форматування у клітинки на іншому аркуші чи навіть іншій книзі.Скопіюйте умовне форматування за допомогою програми Paint Painter
Маляр формату - це інструмент, який дозволяє скопіювати формат із комірки (або діапазону комірок) та вставити її.
А оскільки умовне форматування також є частиною форматування, ви також можете скористатися засобом художника форматування, щоб скопіювати його, а потім вставити.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де я застосував умовне форматування до стовпця Math score, щоб усі клітинки зі значенням більше 80 були виділені.
Нижче наведено кроки, щоб скористатися програмою художника форматування для копіювання умовного форматування зі стовпця Оцінка математики та застосування його до стовпця Оцінка фізики:
- Виберіть клітинку (або діапазон комірок), з якої потрібно скопіювати умовне форматування
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Буфер обміну клацніть піктограму Формат -маляр
- Виберіть усі клітинки, до яких потрібно застосувати скопійоване умовне форматування
Професійна порада: Якщо ви хочете скопіювати умовне форматування та вставити його в декілька клітинок або діапазонів (які ви не можете вибрати за один раз), двічі клацніть на піктограмі «Формат художника». Це збереже активність художника форматування, і ви можете вставити форматування кілька разів (якщо ви не натиснете клавішу Escape).
Після активації художника форматування ви можете використовувати його на тому ж аркуші, на іншому аркуші тієї самої книги і навіть на іншій книзі.
Знову ж таки, як і у випадку спеціальної вставки, художник форматування також копіює все форматування (включаючи умовне форматування).
Проблема під час копіювання умовного форматування
У більшості випадків у вас не буде проблем із копіюванням та вставкою умовного форматування з однієї комірки в іншу.
Але ви можете зіткнутися з проблемами, якщо використовували спеціальну формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати.
Цей параметр дозволяє створювати власну формулу, і форматування застосовується у формулі, що повертає TRUE для комірки, і не застосовується, коли формула повертає FALSE.
Якщо ви використовували формулу в умовному форматуванні, яка використовує абсолютні або змішані посилання, вона може не працювати належним чином при копіюванні.
Наприклад, у наведеному нижче прикладі я використав формулу = $ B2> = 80, щоб виділити всі клітинки у стовпці В, значення яких перевищують 80.
Але коли я копіюю це умовне форматування у стовпець C, воно все одно посилається на стовпець B, і я отримую неправильний результат (як показано нижче).
Отже, якщо ви копіюєте умовне форматування з однієї комірки в іншу і не отримуєте очікуваного результату, найкраще перевірити використану формулу та відкоригувати посилання.
Наприклад, у цьому випадку я можу змінити формулу на = B2> = 80, і вона повинна працювати нормально.
Якщо вам цікаво, куди йде формула, натисніть вкладку «Домашня сторінка», а потім - «Умовне форматування».
У параметрах, що з’являються, натисніть «Нове правило». У діалоговому вікні Нове правило форматування натисніть на параметр - Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати.
Це покаже вам поле, де ви можете ввести формулу для вибраного діапазону. Якщо ця формула повертає значення TRUE для комірки, вона буде відформатована, а якщо вона поверне FALSE - ні.
Отже, це два простих способи, якими ви можете скопіювати умовне форматування з однієї клітинки в іншу в Excel - за допомогою спеціальної вставки та форматування малюнка.
І якщо ви бачите проблеми з ним, перевірте користувацьку формулу, що використовується в ньому.
Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!
Інші підручники Excel, які вам можуть стати в нагоді:
- Виділити рядки на основі значення комірки в Excel (умовне форматування)
- Виділіть кожну іншу рядок в Excel (за допомогою умовного форматування)
- Як видалити форматування таблиці в Excel
- Пошук та виділення даних за допомогою умовного форматування
- Як застосувати умовне форматування до зведеної таблиці в Excel
- Виділіть активну рядок і стовпець у діапазоні даних у Excel
