Перегляд відео - Створення смуги прокрутки в Excel
Смуга прокрутки в Excel - це те, що вам потрібно, якщо у вас є величезний набір даних, і ви не хочете, щоб він захопив нерухомість вашого екрана.
Це чудовий інструмент для використання на інформаційній панелі Excel, де потрібно показувати багато даних в обмеженому просторі.
У цьому покроковому підручнику я покажу вам, як створити смугу прокрутки в Excel. Ви також дізнаєтесь, як зв’язати набір даних з цією динамічною смугою прокрутки, так що коли користувач змінює смугу прокрутки, дані відповідно змінюються.
Створення смуги прокрутки в Excel
Для цілей цього підручника я взяв дані для 28 штатів Індії разом із площею та населенням кожного штату (перепис 2001). Тепер я хочу створити набір даних, який відображає лише 10 станів одночасно, і коли користувач змінює смугу прокрутки, дані динамічно змінюються.
Щось подібне показано нижче:
Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу
Кроки для створення смуги прокрутки в Excel
- Перший крок - встановити свої дані. Для цілей цієї публікації я використав дані перепису населення 2001 року 28 штатів Індії з їх територією та населенням.
- Перейдіть на вкладку Розробник -> Вставка -> Панель прокрутки (Контроль форми).
Якщо ви не можете знайти вкладку розробника на стрічці, це тому, що її не було ввімкнено. За замовчуванням він прихований у Excel. Спочатку потрібно додати вкладку розробника на стрічку. - Натисніть кнопку прокрутки (контроль форми) і клацніть будь -де на своєму аркуші. Це додасть смугу прокрутки до робочого аркуша Excel.
- Клацніть правою кнопкою миші на смузі прокрутки та натисніть «Формат управління». Відкриється діалогове вікно Формат керування.
- У діалоговому вікні Контроль формату перейдіть на вкладку «Контроль» і внесіть наступні зміни:
- Поточне значення: 1
- Мінімальне значення: 1
- Максимальне значення: 19 (тут 19, оскільки ми відображаємо 10 рядків одночасно. Тому коли користувач вводить значення смуги прокрутки 19, він відображає рядки 19-28)
- Поступові зміни: 1
- Зміна сторінки: 5
- Посилання на мобільний: $ L $ 3
$ L $ 3 - це клітинка, яка пов’язана зі смугою прокрутки в Excel. Його значення варіюється від 1 до 19. Це значення комірки, яке ми використовуємо для створення списку, який можна прокручувати. Не хвилюйтесь, якщо зараз це не має сенсу. Просто продовжуйте читати, і вам стане зрозуміло !!
- Змініть розмір смуги прокрутки, щоб вона відповідала довжині 10 стовпців (це лише для того, щоб надати їй гарний вигляд, як показано на малюнку нижче).
- Тепер введіть таку формулу в першу клітинку (H4), а потім скопіюйте її, щоб заповнити всі інші клітинки:
= ЗМІЩЕННЯ (C3, $ L $ 3,0)
Зверніть увагу, що ця формула OFFSET залежить від комірки L3, яка пов’язана з смугою прокрутки.
Тепер у вас все налаштовано за допомогою смуги прокрутки в Excel.
Як це працює?
Формула OFFSET використовує комірку C3 як еталонну комірку і компенсує її значеннями, зазначеними у клітинці L3. Оскільки L3 пов'язано зі значенням смуги прокрутки, коли значення смуги прокрутки стає 1, формула посилається на назву першого стану. Коли він стає 2, він відноситься до другого стану.
Крім того, оскільки комірка C3 не була заблокована, у другому рядку формула стає = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) і працює так само.
Спробуйте самі… Завантажте файл
