Як обчислити та форматувати відсотки в Excel

Часто існує два типи відсотків, які потрібно обчислити в Excel.

• Розрахунок відсотка як частки певного значення (наприклад, якщо ви їсте 4 з 5 манго, скільки відсотків манго ви з’їли)?
• Розрахунок зміни у відсотках (рр. Або місяць). Зазвичай це використовується у звітах про продажі, коли менеджер хоче знати, яке зростання продажів за рік, або за квартал за квартал.

У цьому уроці я покажу вам формула для розрахунку відсотків в Excel а також відформатувати комірку так, щоб цифри відображалися як відсотки (а не десяткові).

Тож почнемо!

Розрахунок відсотка як частки

Прикладами цього можуть бути визначення покриття продажів або стану завершення проекту.

Наприклад, ваш менеджер з продажу може захотіти дізнатися, який відсоток від загальної кількості потенційних клієнтів можна ефективно охопити в регіоні.

Це відоме як покриття продажів. Виходячи з цього, він/вона може працювати над моделлю охоплення продажів та/або каналами, щоб охопити більше клієнтів.

Ось приклад охоплення продажів для трьох регіонів:

Дивлячись на наведений вище приклад, миттєво буде зрозуміло, що охоплення найнижчим у регіоні С, де менеджер може планувати деякі нові ініціативи чи кампанії.

Ось формула Exxcel для розрахунку відсотка в Excel:

= Ефективно охоплені/Всього потенційні клієнти

У програмі Excel можна ввести = B3/B2, щоб обчислити відсоток для регіону А.

Зауважте, що це дасть значення у загальному/числовому форматі, а не у форматі відсотка. Щоб воно виглядало як відсоток, потрібно застосувати формат відсотка (показаний далі в цьому підручнику).

Розрахунок відсоткової зміни в Excel

Відсоткові зміни широко використовуються та контролюються у різних сферах бізнесу. Аналітики зазвичай говорять про зростання доходів компанії або зростання прибутку у відсотках.

Компанії часто відстежують процентну зміну витрат на місячній/квартальній основі.

Ось простий приклад використання зміни у відсотках:

У стовпці D відображається значення відсотка зміни доходів, витрат та прибутку у річному вимірі. Можна легко зробити висновок, що зростання доходів було здоровим, але витрати зросли на приголомшливих 86,1% і призвели до зниження прибутку.

Ось як розрахувати процентні зміни в Excel:

Зміна відсотка доходу = (Дохід 2016 року - Дохід 2015 року)/Дохід 2015 року

У цьому прикладі формула відсотка у клітинці D2 дорівнює

= (C2-B2)/B2

Знову ж таки, зверніть увагу, що це дасть значення у форматі Загальне/Число, а не у форматі відсотка. Щоб воно виглядало як відсоток, потрібно застосувати формат відсотка (показаний далі в цьому підручнику).

Тож давайте подивимося, як застосувати відсоткове форматування в Excel.

Застосування відсоткового форматування в Excel

Існує кілька способів застосування відсоткового форматування в Excel:

1. Використання комбінації клавіш.
2. Використання стрічки.
3. Використання діалогового вікна "Формати числа".

Спосіб 1 - Використання комбінації клавіш

Щоб застосувати формат відсотка до клітинки або діапазону клітинок:

• Виберіть клітинку (и).
• Використовуйте комбінацію клавіш - Control + Shift + % (утримуйте клавіші Control і Shift, а потім натисніть клавішу %).

Зауважте, що це стосується формату у відсотках без десяткових знаків. Отже, якщо ви використовуєте його на 0,22587, це складе 23%.

Спосіб 2 - Застосування відсоткового формату за допомогою стрічки

Щоб застосувати формат відсотка до клітинки (або діапазону комірок):

• Виберіть клітинку (або діапазон клітинок).
• Перейдіть додому -> Номер -> Процентний стиль.

Зауважте, що це стосується формату у відсотках без десяткових знаків. Отже, якщо ви використовуєте його на 0,22587, це складе 23%.

Якщо ви хочете, щоб значення відсотка було також у десяткових дробах, ви можете скористатися піктограмою збільшення десяткового числа поруч із піктограмою відсотка на стрічці.

Спосіб 3 - Застосування відсоткового формату за допомогою діалогового вікна Формати комірок

Використання діалогового вікна "Форматування клітинок" дає користувачеві велику гнучкість у форматуванні.

Ось як застосувати відсотковий формат за допомогою нього:

• Виберіть клітинку (діапазон клітинок).
• Перейдіть додому -> Номер і клацніть на панелі запуску діалогового вікна (значок нахиленої стрілки внизу праворуч від групи). Відкриється діалогове вікно Формат комірки.
  • Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + 1 (утримуйте клавішу управління і натисніть 1).

• У діалоговому вікні Форматування клітинок на вкладці Число виберіть Відсоток у списку Категорія.
• Якщо ви хочете змінити кількість десяткових знаків для відображення, скористайтесь опцією Десяткові місця праворуч. Наприклад, якщо ви хочете відобразити значення з 2 знаками після коми, зробіть його 2.
• Натисніть OK.

Отже, ці методи можна використовувати для обчислення відсотків у Excel за формулою. Я також розглянув деякі методи, які ви можете використовувати для форматування числа, щоб показати його у відсотках.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!