Перетворення тексту в цифри в Excel - покроковий посібник

У Excel звичайно можна знайти номери, збережені як текст. Це призводить до неправильних обчислень під час використання цих комірок у функціях Excel, таких як SUM та AVERAGE (оскільки ці функції ігнорують клітинки, у яких є текстові значення). У таких випадках вам потрібно перетворити клітинки, що містять числа, як текст, назад у числа.

Тепер, перш ніж рухатися вперед, давайте спочатку розглянемо кілька причин, чому ви можете отримати книгу з номерами, збереженими у вигляді тексту.

1. Використовуючи ‘(апостроф) перед числом.
   • Багато людей вводять апостроф перед числом, щоб зробити його текстовим. Іноді це також відбувається, коли ви завантажуєте дані з бази даних. Хоча це призводить до того, що числа відображаються без апострофа, вони впливають на клітинку, змушуючи її розглядати числа як текст.
2. Отримання чисел у результаті формули (наприклад, ВЛІВО, ВПРАВО чи СЕРЕДНЯ)
   • Якщо ви вилучите числову частину текстового рядка (або навіть частину числа) за допомогою функцій TEXT, результатом буде число у текстовому форматі.

Тепер подивимося, як вирішувати такі випадки.

Перетворення тексту в числа в Excel

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як конвертувати текст у числа в Excel.

Спосіб, який потрібно використовувати, залежить від того, як число було перетворено в текст. Ось ті, які розглянуті в цьому підручнику.

• За допомогою опції "Перетворити на число".
• Змініть формат з тексту на загальний/номер.
• Використання спеціальної вставки.
• Використання тексту в стовпці.
• Використання комбінації функцій VALUE, TRIM та CLEAN.

Перетворення тексту в цифри за допомогою опції "Перетворити в число"

Коли до числа додається апостроф, він змінює формат числа на текстовий. У таких випадках ви помітите, що у верхній лівій частині комірки є зелений трикутник.

У цьому випадку ви можете легко перетворити числа в текст, виконавши такі дії:

• Виберіть усі клітинки, які потрібно перетворити з тексту на число.
• Натисніть на значок у формі жовтого ромба, який з’явиться у верхньому правому куті. У меню, що з’явиться, виберіть опцію «Перетворити на число».

Це дозволить миттєво перетворити всі числа, що зберігаються як текст, у цифри. Ви могли б помітити, що цифри вирівнюються праворуч після перетворення (тоді як вони вирівнюються ліворуч, коли зберігаються у вигляді тексту).

Перетворення тексту в числа шляхом зміни формату комірки

Коли числа відформатовані у вигляді тексту, ви можете легко перетворити їх назад у числа, змінивши формат комірок.

Ось кроки:

• Виберіть усі клітинки, які потрібно перетворити з тексту на число.
• Перейдіть додому -> Номер. У спадному меню Формат номера виберіть Загальні.

Це миттєво змінить формат вибраних клітинок на Загальний, а числа вирівняються праворуч. Якщо ви хочете, ви можете вибрати будь -який інший формат (наприклад, номер, валюта, бухгалтерський облік), який також призведе до того, що значення в клітинках будуть вважатися числами.

Читайте також: Як перетворити серійні номери на дати в Excel

Перетворення тексту в числа за допомогою спеціальної опції Вставити

Щоб перетворити текст у цифри за допомогою опції Вставити спеціально:

• Введіть 1 у будь -яку порожню клітинку на аркуші. Переконайтеся, що він відформатований як число (тобто вирівняно праворуч від комірки).
• Скопіюйте клітинку, яка містить 1.
• Виберіть клітинки, які потрібно перетворити з тексту на число.
• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна вставка.
• У діалоговому вікні Спеціальна вставка виберіть Множити в категорії Операція.
• Натисніть OK.

Перетворення тексту в числа за допомогою тексту в стовпець

Цей метод підходить у тих випадках, коли дані містяться в одному стовпці.

Ось кроки:

• Виберіть усі клітинки, які потрібно перетворити з тексту на число.
• Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Текст у стовпці.
• У майстрі перетворення тексту до стовпця:
  • На кроці 1: Виберіть Розділений та натисніть Далі.
  • На кроці 2: Виберіть Tab як роздільник і натисніть Далі.
  • На кроці 3: у форматі даних стовпця переконайтеся, що вибрано загальне. Ви також можете вказати пункт призначення, де потрібно отримати результат. Якщо ви нічого не вказуєте, він замінить вихідний набір даних.

Хоча ви все ще можете виявити отримані клітинки у текстовому форматі, а числа все ще вирівняні за лівою стороною, тепер це буде працювати у таких функціях, як SUM та AVERAGE.

Перетворення тексту в числа за допомогою функції VALUE

Ви можете використовувати комбінацію функцій VALUE, TRIM та CLEAN для перетворення тексту в числа.

• Функція VALUE перетворює будь -який текст, що представляє число, назад у число.
• Функція TRIM видаляє усі провідні або кінцеві пробіли.
• Функція CLEAN видаляє зайві пробіли та недруковані символи, які можуть проникнути під час імпорту даних або завантаження з бази даних.

Припустимо, ви хочете перетворити клітинку A1 з тексту на числа, ось формула:

= ЗНАЧЕННЯ (ТРИМ (ЧИСТИЙ (A1)))

Якщо ви хочете застосувати це до інших клітинок, ви можете скопіювати та використати формулу.

Нарешті, ви можете перетворити формулу на значення за допомогою спеціальної вставки.