Це сотий допис у блозі від Trump Excel. Мені сподобалася кожна частина цієї подорожі, і я сподіваюся продовжувати робити свій внесок та ділитися всім, що я дізнаюся про таблиці Excel.
Якщо вам цікаво, який був мій перший допис, ось він - перший допис Трампа Excel.
Повертаючись до цікавих речей Excel, у цій публікації я ділюся дивовижним шаблоном Excel, який може допомогти вам з легкістю керувати щоденними/тижневими завданнями (і його весело використовувати) - МАТРИКА ЗАВДАННЯ
Перш ніж відскочити і завантажити його, ось тло цього шаблону.
Ви чули про 7 звичок високоефективних людей? Це книга Стівена Р. Кові. Якщо ви його не читали, то вам неодмінно слід піти і отримати копію сьогодні.
У цій книзі Стівен розповідає про техніку управління часом (Матриця рішень Ейзенхауера), яка пропонує поділити ваші завдання на 4 категорії:
- Важливо і терміново
- Важливо і не терміново
- Не важливо і терміново
- Ні важливо, ні терміново
Ідея полягає в тому, щоб зосередитися на 1 -й категорії, а потім на 2 -й, 3 -й та 4 -й.
Ми всі створюємо списки завдань, але якщо перед нами ця матриця, наша продуктивність може стати величезним стрибком. Якщо це виглядає як багато роботи, не переживайте. Ось шаблон Excel, який зробить це за вас. Все, що вам потрібно зробити, це створити простий список справ (так само, як ви створюєте щоранку) і просто згадати, чи він важливий та/або терміновий.
Основні моменти шаблону матриці завдань
- Додавання діяльності/завдання (вона автоматично заповнюється у відповідному квадранті)
- Ви можете додати завдання, натиснувши кнопку на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ. Він дає спливаючу форму, де ви можете заповнити деталі. Крім того, ви також можете додати завдання, ввівши його безпосередньо на вкладці «Список справ» та призначити рівень важливості та терміновості.
- Ви можете додати завдання, натиснувши кнопку на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ. Він дає спливаючу форму, де ви можете заповнити деталі. Крім того, ви також можете додати завдання, ввівши його безпосередньо на вкладці «Список справ» та призначити рівень важливості та терміновості.
- Перекресліть завершену діяльність, двічі клацнувши на ній
- Коли діяльність/завдання було завершено, ви можете перекреслити його, двічі клацнувши на ньому (на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ)
- Коли діяльність/завдання було завершено, ви можете перекреслити його, двічі клацнувши на ньому (на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ)
- Видаліть усі завершені дії одним клацанням миші
- Наприкінці дня/тижня ви можете видалити всі завершені дії, просто натиснувши кнопку Видалити виконане завдання на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ
- Наприкінці дня/тижня ви можете видалити всі завершені дії, просто натиснувши кнопку Видалити виконане завдання на вкладці МАТРИКА ЗАВДАНЬ
Ось коротке відео про те, як ефективно використовувати цей шаблон:
Я сподіваюся, що цей шаблон Excel допоможе вам стати продуктивнішим та заощадити час. Я хотів би почути ваші відгуки та будь -які покращення, які можна внести до цього шаблону. Крім того, якщо вам це здасться корисним, поділіться ним із колегами та друзями та допоможіть їм стати продуктивнішими.
ОНОВЛЕННЯ: Якщо ви хочете додати більше завдань, ось оновлений шаблон, який дозволить вам додати 50 завдань до категорії та загалом до 200 завдань. Натисніть тут, щоб завантажити.
Більше шаблонів Excel для підвищення продуктивності:
- Завантажте шаблони списків справ у Excel.
- Календар інтегрований зі списком справ.
- Калькулятор розкладу робочого часу.
Інші ресурси Excel:
- Безкоштовні шаблони Excel.
- Пояснення функцій Excel - з прикладами та відео.
- Онлайн навчання Excel.
