Перегляд відео - Створення часової шкали / віхи діаграми в Excel
У проектах, над якими я працював досі, діаграми етапів (також відомі як діаграми часової шкали) часто є однією з найбільш обговорюваних частин.
Прихильність до виконання настільки ж важлива, як і сам проект. Діаграма етапів є ефективним інструментом для відображення обсягу та термінів проекту.
У цьому пості я покажу вам просту техніку швидкого створення діаграми етапу в Excel.
Щось, як показано нижче:
Етапи створення віхової діаграми в Excel
- Отримати дані на місці. Щоб створити це, у мене є два стовпці даних (Дата в B3: B10 та Діяльність у C3: C10) і три допоміжні стовпці.
- Перейдіть до пункту Вставка -> Діаграми -> Лінійна діаграма з маркерами
- Перейдіть до Дизайн -> Вибрати дані
- У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть Додати
- У діалоговому вікні Редагувати серію
- Назва серії: Дата
- Значення ряду: клітинки активності у стовпці F
Це вставляє лінійну діаграму зі значеннями осі X як 1,2,3… і значеннями осі Y як 0
- У діалоговому вікні «Вибір джерела даних» натисніть «Редагувати» в «Познаках осі горизонтальної (категорії)» та виберіть дати у стовпці E. Це змінює значення осі X на дати.
- У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть Додати
- У діалоговому вікні Редагувати серію
- Назва серії: Діяльність
- Значення ряду: комірки розміщення тексту у стовпці G
Це додає безладні діаграми. Щось, як показано нижче: - Клацніть на будь-якій точці даних діяльності, клацніть правою кнопкою миші та виберіть тип зміни діаграми. У діалоговому вікні Змінити тип діаграми виберіть Стовпчаста діаграма. Це змінить випадкову лінійну діаграму на Стовпчасту діаграму
- Це змінить випадкову лінійну діаграму на Стовпчасту діаграму
- У діалоговому вікні Редагувати серію
- Клацніть правою кнопкою миші на панелях даних і виберіть Формат ряду даних. На панелі параметрів серії виберіть
-
- Сюжет сюжету на: Вторинна вісь
Це введе вторинну вертикальну вісь праворуч від діаграми. Натисніть на неї і видаліть її.
- Сюжет сюжету на: Вторинна вісь
-
- Перейдіть до Дизайн -> Вибрати дані
- У діалоговому вікні "Вибір джерела даних" виберіть "Діяльність" і натисніть "Редагувати" у вікні "Мітки осі горизонтальної (категорії)". У діалоговому вікні Мітки осі виберіть клітинки діяльності у стовпці F
- Виберіть смуги, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати мітки даних
- Клацніть правою кнопкою миші на ярлику даних і виберіть Формат мітки даних
-
- На панелі міток даних форматування виберіть Назва категорії (і зніміть прапорець біля будь-якої іншої). Це додає назви діяльності як мітки даних. Відрегулюйте положення, щоб отримати назву діяльності на кінчику панелі
- На панелі міток даних форматування виберіть Назва категорії (і зніміть прапорець біля будь-якої іншої). Це додає назви діяльності як мітки даних. Відрегулюйте положення, щоб отримати назву діяльності на кінчику панелі
-
- Виберіть і перейдіть до Конструктор -> Додати елемент діаграми -> Панелі помилок -> Інші параметри панелі помилок [Для 2010 року цей параметр знаходиться у макеті -> Аналіз]
- На панелі «Форматирувати смужки помилок» зробіть наступне
-
- Вертикальна смуга помилок: мінус
- Стиль закінчення: Без ковпачка
- Кількість помилок: Відсоток - 100%
-
- Клацніть правою кнопкою миші на стовпчиках і виберіть Формат ряду даних. Панель формату даних (у формі заповнення та рядка)
-
- Заповнення: Без заповнення
- Кордон: без кордонів
-
Це воно!! Ваша діаграма етапів готова. Прикрасьте і подавайте гарячим 🙂
Спробуйте самі… Завантажте файл тут