Переглянути відео - Створення інформаційної панелі KPI в Excel - Частина 3/3
Це третя і остання стаття з серії навчальних посібників із трьох частин про створення інформаційної панелі KPI в Excel.
Частина 1: Створення динамічної діаграми розсіювання в Excel
Частина 2: Визначення точки даних та створення динамічної інтерпретації діаграми
Частина 3: Витяг Переліку компаній з діаграми розсіювання + порівняння компаній (за допомогою маркерів)
Якщо б ви слідували частині 1 та частині 2 цієї інформаційної панелі KPI у серіях Excel, до цього часу ви б знали, як створити діаграму динамічного розсіювання, виявити точку даних у діаграмі та створити динамічну інтерпретацію для діаграми. Щось, як показано нижче:
Інформаційна панель KPI в Excel - частина 3/3
У цій останній частині циклу я покажу вам:
- Як витягти список компаній з певного квадранту діаграми розсіювання
- Як вставити динамічну маркерну діаграму
Натисніть тут, щоб завантажити інформаційну панель
Витяг Переліку компаній з діаграми розсіювання
Щоб витягти список усіх компаній з квадранту, нам потрібно вставити 5 перемикачів (чотири кнопки для чотирьох квадрантів і одну для отримання всіх компаній)
Вставка радіо/кнопок опцій
Щоб вставити перемикач:
- Перейдіть на вкладку Розробник -> Вставка -> Елементи керування формою -> Кнопка опцій.
- Натисніть будь -де на робочому аркуші, і він вставить перемикач.
- Клацніть правою кнопкою миші перемикач і виберіть Формат елементів керування.
- У діалоговому вікні Формат керування вкажіть посилання на клітинку (на цій інформаційній панелі я зв’язав її з коміркою В11 на аркуші розрахунку).
- Перейменуйте текст кнопки.
Виконайте ті ж дії (як зазначено вище), щоб вставити ще чотири перемикачі. Зауважте, що одночасно можна вибрати лише одну перемикач. Усі ці перемикачі пов'язані з однією клітиною. Якщо вибрати «Все», воно повертає значення 1 у комірку B11. Якщо вибрати верхню ліву кнопку, вона поверне значення 2 і так далі…
Видобування даних на основі вибору радіокнопки
На основі вибору перемикача вилучаються відповідні записи. Наприклад, якщо вибрано верхню ліву перемикач, усі компанії у верхньому лівому квадранті будуть вилучені. Нижче наведено знімок з аркуша розрахунків, який показує, як налаштувати та витягти дані:
Тепер ці витягнуті дані відображаються на інформаційній панелі. Оскільки всі дані неможливо відобразити на інформаційній панелі за один раз, я вставив смугу прокрутки (для одночасного відображення 10 записів).
Ось детальний підручник з як вставити смугу прокрутки в Excel.
Щоб зробити приладову панель більш візуально привабливою та збільшити читабельність, я створив теплову карту значень KPI.
Вставка динамічної маркерової діаграми
Після того, як ми отримаємо список усіх компаній у певному квадранті, наступний логічний крок - це занадто глибоке занурення у результати діяльності компанії. Графічна діаграма може стати в нагоді, щоб показати порівняння KPI компанії з середнім показником за аналогами. Як тільки користувач вибирає компанію (зі спадного меню), маркірована діаграма оновлюється зі значеннями KPI вибраних компаній.
Ось покроковий підручник про те, як створити файл маркер в Excel.
Ось як виглядає остаточна інформаційна панель:
В цілому, ця інформаційна панель KPI в Excel дозволяє користувачеві швидко сегментувати список компаній за квадрантами (на основі вибраних значень KPI). Користувач може детально розібратися і зосередитися на певному квадранті, витягнувши список компаній у цьому квадранті. Він може детальніше аналізувати ефективність компанії порівняно зі своїми аналогами за показниками ефективності.
Як уже згадувалося, я та моя команда використовували цю інформаційну панель як відправну точку для зниження облікових записів. Отже, це має реальну корисність у світі. Ідіть вперед і використовуйте ці методи для створення чудових інформаційних панелей Excel.
Крім того, знайдіть хвилину і дайте мені знати, що ви думаєте. Залиште свої думки в розділі коментарів. Інше
Навчіться створювати інформаційні панелі світового класу в Excel. Приєднуйтесь до Курс інформаційної панелі Excel.
Інші підручники з інформаційної панелі:
- Інформаційні панелі Excel - приклади, найкращі практики та ресурси.
- Інформаційна панель "Гра престолів" в Excel.
- Інформаційна панель Excel: Візуалізація сезону 2014-15 Прем’єр-ліги.
- Інформаційна панель ефективності кол -центру в Excel.
