У цьому посібнику я розповім про те, як виконати багаторівневу сортування в Excel. Ви можете подивитися відео нижче, або почитати підручник під ним.
Під час роботи з даними в Excel сортування даних є однією з поширених речей, які вам можуть знадобитися.
У більшості випадків вам потрібно відсортувати один стовпець.
Але в деяких випадках може виникнути необхідність відсортувати два стовпці або більше двох.
Наприклад, у наведеному нижче наборі даних я хочу відсортувати дані за стовпцем Регіон, а потім за Стовпцем продажів. Це дозволить мені побачити, який торговий представник добре зарекомендував себе в яких регіонах.
Хоча сортувати дані за одним стовпцем у Excel нескладно, але коли мова йде про сортування за двома стовпцями, вам потрібно зробити пару додаткових кроків.
У цьому посібнику я покажу вам два способи сортування даних на декількох рівнях у Excel (тобто сортування за двома стовпцями)
Багаторівнева сортування за допомогою діалогового вікна
Коли ви сортуєте дані за допомогою діалогового вікна сортування, ви отримуєте можливість додати до нього кілька рівнів.
Нижче наведено кроки для виконання багаторівневої сортування за допомогою діалогового вікна:
- Виберіть весь набір даних, який потрібно відсортувати.
- Перейдіть на вкладку Дані.
- Натисніть на піктограму Сортування (показану нижче). Відкриється діалогове вікно Сортування.
- У діалоговому вікні Сортування зробіть наступне
- Сортувати за (Стовпець): Регіон (це перший рівень сортування)
- Сортувати по: Значення
- Порядок: від А до Я
- Якщо у ваших даних є заголовки, перевірте, чи встановлено прапорець "Мої дані мають заголовки".
- Натисніть Додати рівень (це додасть ще один рівень параметрів сортування).
- На другому рівні сортування зробіть наступний вибір:
- Потім за (Стовпець): Продажі
- Сортувати по: Значення
- Порядок: від найбільшого до найменшого
- Натисніть OK
Наведені вище кроки дадуть вам результат, як показано нижче. Дані спочатку сортуються за регіонами, а потім за стовпцем Продажі. Зауважте, що оскільки при сортуванні стовпця Продажі він першим сортує стовпець Регіон, стовпець Регіон залишається незмінним.
У цьому прикладі я відсортував дані для двох стовпців. Ви також можете мати більше двох стовпців сортування. Все, що вам потрібно зробити, це додати ці рівні сортування та вказати деталі.
Примітка: Хоча цей метод довший і потребує ще кількох кроків (порівняно з методом багатосортування, описаним далі), я рекомендую використовувати цей метод, оскільки він менш заплутаний.
Багаторівнева сортування за допомогою значків сортування
Не багато людей знають цей спосіб сортування даних на декількох рівнях у Excel.
Ця техніка працює так само з незначною відмінністю - ви спочатку сортуєте другий рівень, а потім переходите до стовпця сортування першого рівня.
Ось кроки, щоб це зробити:
- Виберіть стовпець, який потрібно відсортувати останнім (у цьому випадку спочатку виберіть Дані продажів - C1: C13).
- Натисніть на вкладку Дані.
- У групі Сортування та фільтрування натисніть на значок сортування від Z до A. Це сортуватиме дані про продажі від найбільших до найменших.
- Наведений вище крок призведе до того, що з'явиться діалогове вікно Сортування попередження. Переконайтеся, що вибрано «Розгорнути вибір». Це гарантує, що сортується весь набір даних, а не лише дані у стовпці Продажі.
- Натисніть Сортувати.
- Виберіть стовпець Регіон.
- На вкладці Дані натисніть на значок сортування від А до Я.
- У спливаючому вікні, що з’являється, у діалоговому вікні «Сортування попередження» переконайтеся, що вибрано «Розгорнути вибір».
- Натисніть Сортувати.
Наведені вище кроки відсортують дані так само, як це було зроблено в першому методі.
Хоча цей метод працює нормально, я рекомендую використовувати метод діалогу сортування bo.
Діалогове вікно сортування робить його менш схильним до помилок (оскільки ви можете бачити, які рівні в якому порядку сортуються).
Крім того, існує більше способів сортування даних за допомогою діалогового вікна. Наприклад, ви можете сортувати стовпець за кольором комірки/шрифту, а також можете використовувати власні критерії сортування.
