Під час роботи з кількома аркушами в Excel іноді може виникнути потреба відредагувати одну і ту ж клітинку на всіх аркушах (або застосувати певне форматування однієї комірки/діапазону до всіх аркушів).
Ви можете легко групувати робочі аркуші в Excel щоб ви могли вносити зміни за один раз (замість того, щоб переходити до кожного аркуша по одному і вносити зміни).
Щоб навести вам приклад, припустимо, що у вас є робоча книга, яка має кілька робочих аркушів (по одній на кожен місяць). Тепер у цих даних ви хочете додати новий елемент (ноутбук) у клітинку А7 у всі ці аркуші.
З можливістю групування аркушів у Excel я можу спочатку згрупувати всі аркуші, а потім мені потрібно зробити цей запис один раз, і він автоматично буде доданий до всіх аркушів.
Давайте розглянемо різні сценарії, де можна згрупувати аркуші в Excel, і деякі важливі речі, які слід пам’ятати.
Згрупуйте деякі вибрані аркуші
Іноді. можливо, вам захочеться лише згрупувати окремі аркуші та внести до них зміни.
Я часто роблю це, коли мені потрібно приховати кілька аркушів. Замість того, щоб приховувати ці дані один за одним, я просто згрупую ці аркуші, а потім сховаю їх усі одночасно.
Якщо у вас багато робочих листів і ви хочете згрупувати кілька з них, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть будь -який із аркушів, які потрібно згрупувати.
- Утримуйте клавішу Control на клавіатурі
- За допомогою миші/трекпада виберіть усі аркуші, які потрібно згрупувати (при цьому утримуйте клавішу Control натиснутою)
- Залиште клавішу управління
Наведені вище кроки об’єднують усі вибрані робочі листи.
Ви також зможете візуально побачити згруповані аркуші (колір змінюється на світло -сірий, як показано нижче).
Як тільки ви згрупуєте аркуші, все, що ви робите в активному аркуші, також буде зроблено у всіх інших згрупованих аркушах. Наприклад, якщо ці аркуші згруповані, якщо я вводжу будь -який текст у клітинку A1 на активному аркуші, він також буде доданий у клітинку A1 до всіх інших згрупованих аркушів.
Це може бути корисним, якщо ви хочете ввести одну формулу в одну клітинку на кількох аркушах. Або внесіть зміни до форматування на всіх аркушах. Тож замість того, щоб робити це один за одним, ви можете просто згрупувати ці аркуші та робити те, що хочете, один раз лише в активному аркуші.
Примітка: Під час групування робочих аркушів у Excel перед групою назви книги додається Групове слово. Це також швидкий спосіб перевірити, чи є у книзі згруповані аркуші чи ні.Ви також можете використовувати це для введення формул, зміни/застосування форматування комірок, додавання/видалення рядків та стовпців тощо. Усі ці зміни будуть застосовані до всіх згрупованих аркушів.
Професійна порада: Якщо ви хочете згрупувати послідовні аркуші в Excel, ви можете вибрати перший аркуш, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останній аркуш. Це вибере всі аркуші посередині.
Увага: Коли ви групуєте деякі вибрані аркуші, вони залишаються згрупованими, навіть якщо ви натискаєте на інші згруповані аркуші. Наприклад, якщо ви згрупували аркуші «Січень», «Березень» та «Квітень» і переходите від аркуша «Січень» до листа «Мар», вони все одно залишаться згрупованими.Розгрупувати деякі вибрані аркуші
Якщо ви вже згрупували деякі або всі робочі листи і хочете розгрупувати окремі аркуші, ви також можете це зробити.
Нижче описано, як розгрупувати деякі вибрані аркуші:
- Утримуйте клавішу Control
- Натисніть усі аркуші, які потрібно розгрупувати
- Залиште клавішу керування
Це призведе до розгрупування вибраних аркушів, але збереже решту аркушів у групі.
Згрупуйте всі аркуші
Якщо ви хочете швидко вибрати та згрупувати всі аркуші за один раз, ви можете скористатися наведеними нижче кроками.
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша
- Натисніть на опцію «Вибрати всі аркуші»
Ще один швидкий спосіб групування всіх аркушів у Excel - це використання клавіші Shift:
- Виберіть перший аркуш (крайня ліва вкладка)
- Утримуйте клавішу Shift
- Натисніть на останній аркуш у книзі (крайня права панель)
- Залиште клавішу Shift
Розгрупуйте всі аркуші
Якщо ви хочете одночасно розгрупувати всі аркуші, виконайте наведені нижче дії.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку згрупованого аркуша
- Натисніть Розгрупувати аркуші
Інший спосіб розгрупувати всі аркуші - натиснути будь -яку вкладку аркуша (крім активної вкладки аркуша).
Обережно при групуванні аркушів
Коли ви групуєте робочі аркуші, цілком можливо, що ви забудьте розгрупувати ці аркуші і продовжувати працювати над цим. Це означатиме, що все, що ви робите, коли аркуші згруповані, відбуватиметься у всіх згрупованих аркушах.
Особливо це стосується випадків, коли ви групуєте лише певні аркуші. У цьому випадку, навіть коли ви перейдете до інших аркушів (які також є частиною групи), це не призведе до розгрупування аркушів.
Як цього уникнути?
Ви можете бути обережнішими під час роботи з згрупованими аркушами. Є кілька візуальних сигналів, які можуть допомогти вам помітити, що аркуші знаходяться в згрупованому режимі:
- До назви робочої книги додається слово [Група], додане до назви (в кінці)
- Згруповані аркуші мають дещо інший колір (світло -сірий)
Інше, що ви можете зробити, щоб не втратити роботу через це, - створити резервну копію. У найгіршому випадку це дозволить вам повернутися до роботи (до того, як ви згрупували аркуші).
Незважаючи на всі візуальні ознаки, я бачив, як люди (включаючи мене самого) псують, тому що вони забули розгрупувати простирадла. Тому будьте особливо обережними при використанні функцій групування аркушів
Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним.
