Отримайте більше від функції "Знайти та замінити" в Excel

Перегляд відео - корисні приклади використання функції «Знайти та замінити» в Excel

Минулого місяця один з моїх колег отримав набір даних в Excel, і він бився головою, щоб очистити його. Оскільки я був єдиним в офісі в ту годину, він запитав мене, чи можу я допомогти. Я використав просту техніку, використовуючи Find and Replace у Excel, і всі його дані були чистими та відшліфованими. Він подякував мені, зібрав речі і пішов з офісу.

Він подякував мені, зібрав речі і пішов з офісу.

Функція Excel Знайти та замінити надзвичайно потужна, якщо ви знаєте, як найкраще її використовувати.

Використання FIND і REPLACE в Excel (4 приклади)

Пошук і заміна в Excel може заощадити багато часу, і це найважливіше в наші дні.

У цьому блозі я поділюся 4 дивовижними порадами, якими я поділився з сотнями своїх колег у своєму офісі. Відповідь завжди однакова - "Я б хотів знати це раніше. Це могло б врятувати мене від важкої праці ».

#1 Зміна посилань на клітинки за допомогою програми «Знайти та замінити» у програмі Excel

Іноді, коли ви працюєте з великою кількістю формул, виникає необхідність змінити посилання на клітинку у всіх формулах. Це може зайняти багато часу, якщо ви вручну зміните його в кожній комірці з формулою.

Тут вам стане в нагоді пошук і заміна Excel. Він може легко знайти посилання на клітинку у всіх формулах на робочому аркуші (або у вибраних клітинках) та замінити її іншою посиланням на клітинку.

Наприклад, припустимо, що у вас є величезний набір даних з формулою, яка використовує $ A $ 1 як одну з посилань на клітинки (як показано нижче). Якщо вам потрібно змінити $ A $ 1 на $ B $ 1, ви можете зробити це за допомогою функції «Знайти та замінити» в Excel.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виділіть клітинки з формулою, у якій потрібно замінити посилання. Якщо ви хочете замінити весь аркуш, виберіть весь аркуш.
2. Перейдіть додому -> Знайти і вибрати -> Замінити (Комбінація клавіш - Control + H).
3. У діалоговому вікні "Знайти та замінити" використовуйте такі відомості:
   • Знайдіть, що: $ A $ 1 (посилання на клітинку, яке потрібно змінити).
   • Замінити на: $ B $ 1 (нове посилання на клітинку).
4. Натисніть Замінити все.

Це миттєво оновить усі формули з новим посиланням на клітинку.

Зауважте, що це змінить усі екземпляри цього посилання. Наприклад, якщо у формулі два рази є посилання $ A $ 1, обидва екземпляри будуть замінені на $ B $ 1.

#2 Як знайти та замінити форматування в Excel

Це класна функція, коли потрібно замінити існуюче форматування на інше. Наприклад, у вас можуть бути клітинки з помаранчевим кольором фону, і ви хочете змінити весь колір тла цієї комірки на червоний. Замість того, щоб робити це вручну, скористайтесь функцією "Знайти та замінити", щоб зробити це все одночасно.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виділіть клітинки, для яких потрібно знайти, і замініть форматування. Якщо ви хочете знайти та замінити певний формат у всьому аркуші, виберіть весь аркуш.
2. Перейдіть додому -> Знайти і вибрати -> Замінити (Комбінація клавіш - Control + H).
3. Натисніть кнопку Параметри. Це розгорне діалогове вікно та покаже вам більше опцій.
4. Натисніть кнопку Знайти, що форматувати. Він покаже спадне меню з двома варіантами - Формат та Вибрати формат із комірки.
   • Ви можете або вручну вказати формат, який потрібно знайти, натиснувши кнопку Формат, або вибрати формат із комірки на робочому аркуші. Щоб вибрати формат із комірки, виберіть опцію «Вибрати формат із комірки», а потім натисніть клітинку, з якої потрібно вибрати формат.
   • Вибравши формат із комірки або вручну вказавши його у діалоговому вікні форматування комірок, ви побачите це як попередній перегляд ліворуч від кнопки форматування.
5. Тепер вам потрібно вказати потрібний формат замість обраного на попередньому кроці. Натисніть кнопку «Замінити на формат». Він покаже спадне меню з двома варіантами - Формат та Вибрати формат із комірки.
   • Ви можете або вказати його вручну, натиснувши кнопку «Формат», або ви можете вибрати існуючий формат на аркуші, натиснувши на клітинку, яка його містить.
   • Вибравши формат із комірки або вручну вказавши його у діалоговому вікні форматування комірок, ви побачите це як попередній перегляд ліворуч від кнопки форматування.
6. Натисніть кнопку Замінити все.

Ви можете використовувати цю техніку, щоб замінити багато речей у форматуванні. Він може підбирати та замінювати такі формати, як колір фону, рамки, тип/розмір/колір шрифту та навіть об’єднані комірки.

#3 Додавання або видалення розриву рядка

Що ви робите, коли вам потрібно перейти до нового рядка в комірці Excel.

Ви натискаєте Alt + Enter.

І що ви робите, коли хочете це змінити?

Ви видаляєте його вручну … чи не так?

Уявіть, що у вас є сотні розривів рядків, які ви хочете видалити. видалення розривів рядків вручну може зайняти багато часу.

Ось хороша новина, вам не потрібно робити це вручну. Excel Знайти і замінити має крутий трюк у рукавах, який зробить це миттєво.

Ось кроки для видалення всіх розривів рядків одночасно:

1. Виберіть дані, з яких потрібно видалити розриви рядків.
2. Перейдіть додому -> Знайти і вибрати -> Замінити (Комбінація клавіш - Control + H).
3. У діалоговому вікні Знайти та замінити:
   • Знайдіть що: Натисніть Control + J (ви можете не бачити нічого, крім миготливої ​​точки).
   • Замінити: Символ пробілу (один раз натисніть пробіл).
4. Натисніть Замінити все.

І Вуш! Це магічним чином видалило б усі розриви рядків з вашого аркуша.

#4 Видалення тексту за допомогою символів підстановки

Це заощадило мені години. Я отримав список, як показано нижче, і мені довелося видалити текст між дужками.

Якщо у вас величезний набір даних, видалення дужок та тексту між ними може зайняти кілька годин. Але функція "Знайти та замінити" в Excel може зробити це менш ніж за 10 секунд.

1. Виберіть дані
2. Перейдіть додому -> Знайти і вибрати -> Замінити (Комбінація клавіш - Control + H)
3. У діалоговому вікні Знайти та замінити:
   • Знайти що: (*)
     Примітка. Я використав зірочку, яка є символом підстановки, що представляє будь -яку кількість символів.
   • Замінити: Залиште це поле порожнім.

Сподіваюся, ці поради вам будуть корисними. Якщо є якісь інші хитрощі, які допомогли вам заощадити час, поділіться ним з нами !!

Вам також можуть сподобатися такі поради та підручники щодо Excel:

• 24 трюки Excel, які допоможуть вам подолати повсякденну роботу.
• 10 чудових способів очищення даних у електронних таблицях Excel.
• 10 порад щодо введення даних Excel, які ви не можете пропустити.
• Страждаєте від повільних електронних таблиць Excel? Спробуйте ці 10 порад щодо прискорення.
• Як фільтрувати клітинки за допомогою жирного форматування шрифту в Excel.
• Як транспонувати дані в Excel.