В моїй останній статті я писав про трюки подвійного клацання мишею.
У цьому уроці я покажу вам деякі дивовижні речі, які ви можете зробити в Excel за допомогою комбінації миші та клавіатури.
Зміщення рядків/стовпців/клітинок
Припустимо, у вас є три комірки, і ви хочете перенести вміст комірки А1 у комірку А3 (як показано нижче), як би ви це зробили?
Зазвичай ми вибираємо більш тривалий підхід з мінімум 3 кроками, де ви копіюєте та вставляєте, щоб досягти цього. Але комбінація клавіатури та миші може зробити це за частку секунди. Ось як:
- Вибравши клітинку, яку потрібно змінити, натисніть клавішу Shift на клавіатурі.
- Клацніть лівою кнопкою миші по горизонтальному краю виділеної комірки та перетягніть її вниз.
- Залиште кнопку миші, коли ви побачите горизонтальну товсту лінію у формі «I» внизу клітинки призначення.
Примітка: Ви можете використовувати цей трюк для переміщення клітинок, рядків і стовпців.
Читати далі: Як перемістити рядки та стовпці в Excel (найкращий та найшвидший спосіб)
Копіювати та вставляти комірки посередині набору даних
Враховуючи той самий набір даних, як показано вище, як би ви вставили копію комірки/рядка посередині набору даних (наприклад, скопіювати та вставити комірку A1 у A3)?
Довгим і неефективним способом було б спочатку скопіювати комірку/рядок, а потім вставити її (двоетапний процес). Ось кращий спосіб:
- Вибравши клітинку, яку потрібно скопіювати, натисніть клавішу Control та Shift на клавіатурі.
- Клацніть лівою кнопкою миші по горизонтальному краю виділеної комірки та перетягніть її вниз.
- Залиште кнопку миші, коли побачите товсту лінію у формі «I» у верхній частині осередку призначення.
Примітка: Цей трюк працює для окремих комірок, рядків і стовпців.
Швидко створіть копію робочого аркуша
Щоб швидко створити копію аркуша:
- Натисніть клавішу Control на клавіатурі.
- Натиснувши клавішу Control, клацніть лівою кнопкою миші на назві вкладки внизу книги, перетягніть її до робочої області аркуша (ви помітите, що знак плюс у прямокутнику з’являється разом з курсором).
- Залиште кнопку.
Примітка: Положення копії робочого аркуша залежить від того, де ви залишаєте клавішу керування. Зверніть увагу, що під час перетягування курсору є маленька чорна стрілка (спрямована вниз). Він визначає положення копії аркуша.
Вставте кілька стовпців за один раз
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і вам потрібно вставити стовпці, як зазначено.
Звичайний підхід - вибрати кожен стовпець окремо і вставити новий стовпець по одному. Ось кращий спосіб зробити це:
- Виберіть стовпці один за одним (утримуйте клавішу Control під час вибору).
- Клацніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця та виберіть Вставити - це вставить один стовпець для кожного з вибраних стовпців.
Спеціальні хитрощі миші з меню - Швидко вставляйте формули як значення
Це - чиста магія. Спробуйте це:
- Виберіть діапазон клітинок.
- Клацніть правою кнопкою миші по краю виділення, перемістіть його трохи вправо, поверніться у вихідне положення та залиште правою кнопкою миші.
- Чарівним чином з'являється меню, яке можна використовувати для перетворення формул у значення.
Це мої п’ять найкращих прийомів клавіатури та миші в Excel, якими я користуюся постійно.
Як щодо тебе?
Поділіться зі мною своїми улюбленими трюками з клавіатури/миші.
Рекомендація: Якщо ви багато працюєте з мишею, це робить вас сприйнятливими до болю в зап’ясті та інших проблем, таких як зап’ястний канал. Я рекомендую вам придбати ергономічну мишу, щоб мінімізувати біль у зап’ясті. Я використовую його протягом останніх 3 років і вважаю це дійсно ефективним.
