- Згорніть стрічку, натиснувши на імена вкладок
- Автоматичне налаштування ширини стовпців за один раз
- Скопіюйте формат за допомогою "Формат Painter"
- Закрийте книгу Excel, двічі клацнувши на піктограмі Excel
- Швидко виділіть текст у клітинці в Excel
- Автоматичне заповнення серії подвійним клацанням миші
- Перейменуйте назви робочих аркушів
- Перейдіть до останнього рядка/стовпця з даними
На моїй першій роботі нам довелося пройти ретельне тритижневе навчання, перш ніж ми отримали справжню роботу.
Одним з тренерів був хлопець років 40 із чудовими навичками роботи з Excel.
Раніше я називав його суперменом Excel.
Я досі пам’ятаю, що перше, що він сказав нам, - це максимально уникати використання миші та замість цього використовувати клавіатуру.
До цього часу я повністю з ним згоден.
Якщо ви хочете бути надзвичайно швидким у Excel, почніть користуватися клавіатурою.
АЛЕ… Не кидайте мишу.
У цій статті я покажу вам кілька незамінних хитрощів з подвійним клацанням миші.
Сподіваємось, ви погодитесь, що в деяких випадках використання миші може збільшити вашу продуктивність.
Примітка: Якщо не згадується, натискання кнопки стосуватиметься лівої кнопки миші.
Згорніть стрічку, натиснувши на імена вкладок
Якщо двічі клацнути будь-яку з вкладок на стрічці, це призведе до згортання меню стрічки, і ви отримаєте більше вільного місця на робочому аркуші на екрані. Він працює як перемикач, тому при повторному натисканні знову з'являється меню стрічки.
Автоматичне налаштування ширини стовпців за один раз
Це дуже корисно, якщо вам доведеться автоматично встановлювати кілька стовпців за один раз. Виберіть стовпці, які потрібно встановити автоматично, і двічі клацніть на роздільнику заголовка стовпця (коли ви наведете курсор на роздільник, курсор зміниться на піктограму з двома стрілками)
ПРИМІТКА. Якщо ви хочете автоматично встановити всі стовпці, просто клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі трикутника у верхньому лівому куті, щоб вибрати весь аркуш, а потім двічі клацніть на будь-якому роздільнику заголовка стовпця.
Скопіюйте формат за допомогою "Формат Painter"
Ви можете скопіювати стиль форматування та застосувати його до іншого набору комірок, використовуючи цей трюк. Щоб скопіювати формат, виділіть клітинки (з яких потрібно скопіювати формат) і двічі клацніть піктограму «Формат малюнка» (на домашній сторінці -> Буфер обміну)
Ви б помітили, що курсор тепер змінюється на піктограму плюс разом із піктограмою художника форматування. Тепер просто виберіть клітинки, куди потрібно скопіювати формат, і пуф, це зроблено.
Примітка: Якщо ви хочете скопіювати формат лише один раз, натисніть один раз на піктограму художника форматування. Коли ви двічі клацнете, художник форматування залишається активним, і ви можете використовувати його знову і знову.
Закрийте книгу Excel, двічі клацнувши на піктограмі Excel
Якщо двічі клацнути піктограму Excel у верхньому лівому куті книги, відобразиться діалогове вікно, у якому можна закрити книгу Excel зі збереженням або без збереження.
Швидко виділіть текст у клітинці в Excel
Якщо ви переходите в режим редагування в клітинку в Excel (подвійним натисканням на клітинку або за допомогою F2), і двічі клацніть на слові, воно буде виділено. Тепер, щоб виділити більше тексту, просто перетягніть мишу, натиснувши ліву кнопку.
Примітка: Зазвичай в офісних програмах, якщо двічі клацнути на слові, виділяється все слово, а при потрійному натисканні виділяється все речення. Потрійний клік не працює в Excel, тому його потрібно перетягнути після подвійного клацання.
Автоматичне заповнення серії подвійним клацанням миші
Автозаповнення - це потужна функція, яка дозволяє користувачеві швидко заповнювати серію (вертикально). Наприклад, якщо у вас є дані у стовпці, і вам потрібно застосувати формулу до сусіднього стовпця, замість заповнення кожної клітинки просто заповніть одну клітинку, виділіть її та двічі клацніть праворуч унизу виділення для автоматичного заповнення .
Ви також можете використовувати це для чисел/місяців/кварталів. Пам’ятайте, що для того, щоб це працювало, вам потрібно мати дані у сусідньому стовпці.
Перейменуйте назви робочих аркушів
Як перейменувати аркуш? Двічі клацніть на назві вкладки та введіть нову назву. Якщо ви робили це якимось іншим способом (що малоймовірно), припиніть це і почніть користуватися мишею.
Якось я захопився комбінаціями клавіш, і я використовував комбінацію клавіш Alt + O + H + R для перейменування робочого аркуша. Але врешті -решт я зрозумів, що користуватися мишею простіше і швидше.
Перейдіть до останнього рядка/стовпця з даними
Це не стільки хитрість, скільки добре відоме явище. Якщо двічі клацнути по краю виділеної комірки (вертикальній або горизонтальній), вона перейде до останньої комірки, у якій є дані.
Це не найефективніший спосіб, і я вважаю за краще використовувати клавіатуру (Control + клавіші зі стрілками).
Причина, чому я описав це в цій статті, полягає в тому, що це зводить багатьох людей з розуму. Отже, наступного разу, коли це станеться, ви б знали, чому ваш курсор стрибнув до осередку за кілька миль.
Я фанат фанатів комбінацій клавіш і запам’ятав сотні комбінацій клавіш Excel.
Однак я все ще вважаю, що є ситуації, коли використання миші (або комбінації миші + клавіатури) повинно використовуватися для максимальної ефективності.
Що з вами - Ви людина миші чи клавіатура?
Який твій улюблений трюк з мишею?
Поділіться зі мною у розділі коментарів.
