Можливість швидко групувати дати в зведених таблицях у Excel може бути дуже корисною.
Він допомагає вам аналізувати дані, отримуючи різні точки зору за датами, тижнями, місяцями, кварталами та роками.
Наприклад, якщо у вас є дані кредитної картки, ви можете групувати їх по -різному (наприклад, групувати за місяцями, кварталами чи роками).
Подібним чином, якщо у вас є дані кол -центру, ви можете згрупувати їх за хвилинами або годинами.
Переглянути відео - Дати групування у зведених таблицях (групування за місяцями/роками)
Як групувати дати в зведених таблицях у Excel
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:
Він містить дані про продажі за датами, магазинами та регіонами (Схід, Захід, Північ та Південь). Дані охоплюють 300+ рядків і 4 стовпців.
Ось простий підсумок зведеної таблиці, створений за допомогою цих даних:
Ця зведена таблиця узагальнює дані про продажі за датами, але це не зовсім корисно, оскільки показує всі понад 300 дат. У такому випадку було б краще, щоб дати були згруповані за роками, кварталами та/або місяцями
Завантажте дані та продовжуйте.
Групування за зведеними таблицями за роками
Наведені вище набори даних мають дати для двох років (2014 та 2015).
Нижче наведено кроки для групування цих дат за роками:
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні Групування виберіть роки.
- Під час групування дат можна вибрати кілька варіантів. За замовчуванням параметр Місяці вже вибрано. Ви можете вибрати додаткову опцію разом із місяцем. Щоб скасувати вибір місяця, просто натисніть на нього.
- Він вибирає дату "Починаючи з" та "Закінчуючи з" на основі вихідних даних. Якщо хочете, ви можете змінити їх.
- Натисніть OK
Це підсумувало б зведену таблицю за роками.
Це узагальнення по роках може бути корисним, якщо у вас більше років. У цьому випадку було б краще мати квартальні або місячні дані.
Групування за чвертями у зведеній таблиці
У наведеному вище наборі даних доцільніше розібратися до кварталів або місяців, щоб краще зрозуміти продажі.
Ось як можна згрупувати їх за кварталами:
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні "Групування" виберіть "Чверті" та зніміть позначку з усіх інших вибраних параметрів.
- Натисніть OK.
Це узагальнило б зведену таблицю за кварталами.
Проблема з цією зведеною таблицею полягає в тому, що вона об’єднує щоквартальну вартість продажів за 2014 та 2015 роки. Отже, для кожного кварталу вартість продажів - це сума вартості продажів за 1 квартал 2014 та 2015 років.
У реальному життєвому сценарії ви, швидше за все, аналізуватимете ці квартали для кожного року окремо. Зробити це:
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні Групування виберіть Квартали, а також Роки. Ви можете вибрати кілька варіантів, просто натиснувши на нього.
- Натисніть OK.
Це буде узагальнювати дані за роками, а потім протягом років за кварталами. Щось, як показано нижче:
Примітка: Я використовую макет табличної форми на наведеному вище знімку.
Коли ви групуєте дати кількома групами часових рамок, відбувається щось цікаве. Якщо ви подивитесь на список полів, то помітите, що нове поле було автоматично додано. В даному випадку це роки.
Зауважте, що це нове поле, що з’явилося, не є частиною джерела даних. Це поле було створено у зведеному кеші для швидкого групування та узагальнення даних. Коли ви розгрупуєте дані, це поле зникне.
Перевага цього нового поля полягає в тому, що тепер ви можете аналізувати дані за кварталами у рядках та роками у стовпцях, як показано нижче:
Все, що вам потрібно зробити, це скинути поле «Рік» із області «Рядок» у область «Стовпці».
Групування за зведеними таблицями за місяцями
Подібно до того, як ми групували дані за кварталами, ми також можемо це робити за місяцями.
Знову ж таки, для групування даних рекомендується використовувати рік та місяць, а не лише місяці (якщо у вас немає даних лише за один або менше року).
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні Групування виберіть Місяці, а також Роки. Ви можете вибрати кілька варіантів, просто натиснувши на нього.
- Натисніть OK.
Це об’єднає поле дати та узагальнить дані, як показано нижче:
Знову ж таки, це призведе до того, що до полів зведеної таблиці буде додано нове поле років. Ви можете просто перетягнути поле років у область стовпців, щоб отримати роки у стовпцях, а місяці - це рядки. Ви отримаєте щось, як показано нижче:
Групування за тижнями у зведеній таблиці
Аналізуючи такі дані, як продажі магазинів або відвідуваність веб -сайтів, має сенс аналізувати їх щотижня.
Під час роботи з датами у зведених таблицях групування дат за тижнями дещо відрізняється від групування за місяцями, кварталами чи роками.
Ось як можна згрупувати дати за тижнями:
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні "Групування" виберіть "Дні" та скасуйте вибір усіх інших вибраних параметрів. Як тільки ви це зробите, ви помітите, що опція «кількість днів» (внизу праворуч) стає доступною.
- Немає вбудованої опції групування за тижнями. Вам потрібно згрупувати за днями та вказати кількість днів, які потрібно використовувати під час групування.
- Зверніть увагу, що для того, щоб це працювало, вам потрібно вибрати лише параметр «Дні».
- У «Кількість днів» введіть 7 (або скористайтеся кнопкою обертання, щоб внести зміни).
- Якщо натиснути «OK», ваші дані будуть згруповані за тижнями, починаючи з 4 січня 2014 р. - це субота. Тож групування відбуватиметься щосуботи по п’ятницю щотижня. Щоб змінити цю групування та розпочати тиждень з понеділка, потрібно змінити дату початку (за замовчуванням вона вибирає дату початку з вихідних даних).
- У такому випадку ви можете розпочати дату 30 грудня 2013 року або 6 січня 2014 року (обидва понеділки).
- Натисніть OK.
Це буде групувати дати за тижнями, як показано нижче:
Подібним чином можна групувати дати, вказавши будь -яку іншу кількість днів. Наприклад, замість щотижня ви можете групувати дати в двотижневий інтервал.
Примітка:
- Коли ви групуєте дати за допомогою цього методу, ви не можете групувати їх за допомогою будь -якого іншого параметра (наприклад, місяців, кварталів чи років).
- Обчислене поле/елемент не працюватиме, коли ви групуєте за допомогою днів.
Групування за зведеною таблицею за секундами/годинами/хвилинами
Якщо ви працюєте з великими обсягами даних (наприклад, даними центру телефонного обслуговування), можливо, вам захочеться згрупувати їх за секундами, хвилинами чи годинами.
Ви можете використовувати той самий процес для групування даних за секундами, хвилинами або годинами.
Припустимо, у вас є дані кол -центру, як показано нижче:
У наведених вище даних дата записується разом із часом. У цьому випадку менеджеру колл -центру може мати сенс проаналізувати, як змінюються номери вирішення викликів за годину.
Ось як групувати дні за годинами:
- Створіть зведену таблицю з датою в області рядків і вирішеною в області значень.
- Виберіть будь -яку клітинку у стовпці Дата у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Вибір групи.
- У діалоговому вікні Групування виберіть Години роботи.
- Натисніть OK.
Це згрупує дані за годинами, і ви отримаєте щось, як показано нижче:
Ви можете побачити, що мітки рядків - це 09, 10 і так далі … це години дня. 09 означатиме 9 ранку, а 18 - 6 вечора. За допомогою цієї зведеної таблиці можна легко визначити, що більшість дзвінків вирішується протягом 1–2 години дня.
Подібним чином можна також групувати дати за секундами та хвилинами.
Як розгрупувати дати в зведеній таблиці в Excel
Щоб розгрупувати дати в зведених таблицях:
- Виберіть будь -яку клітинку в осередках дат у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці -> Аналіз -> Група -> Розгрупувати.
Це миттєво розгрупує будь -яку вашу групування.
Завантажте файл прикладу.
Інші підручники зведеної таблиці, які вам можуть сподобатися:
- Створення зведеної таблиці в Excel - покроковий посібник.
- Підготовка вихідних даних для зведеної таблиці.
- Як групувати числа в зведеній таблиці в Excel.
- Як фільтрувати дані у зведеній таблиці в Excel.
- Як застосувати умовне форматування до зведеної таблиці в Excel.
- Як оновити зведену таблицю в Excel.
- Як додати та використовувати обчислюване поле зведеної таблиці Excel.
- Використання зрізів у зведеній таблиці Excel.
- Як замінити порожні клітинки нулями у зведених таблицях Excel.
- Підрахувати окремі значення у зведеній таблиці
