✅ Як вставити кілька рядків в Excel

Зміст

Як вставити кілька рядків в Excel

Вставлення рядків у Excel - одне з найпростіших завдань, які ми робимо майже щодня. І є багато способів це зробити.

Тепер можуть виникнути різні ситуації, коли вам потрібно вставити рядки в Excel. Наприклад, ви можете вставити один рядок або кілька рядків, які є разом, або кілька рядків, які не є разом.

Як вставити кілька рядків в Excel

У цьому посібнику ви дізнаєтесь чотири різні способи вставлення кількох рядків у Excel.

Використання комбінацій клавіш.
Використання параметрів вставки.
Використання миші + клавіатури (супер трюк).
Використання опції Вставити скопійовані клітинки.

#1 Використання комбінацій клавіш

Ви можете вставити кілька рядків в Excel за допомогою кількох комбінацій клавіш.

Ось перший:

Виберіть клітинку, над якою потрібно вставити кілька рядків у Excel.
Натисніть Shift + пробіл, щоб вибрати весь рядок.
- Ви також можете вибрати весь рядок, просто натиснувши на номер рядка ліворуч.
Вибравши весь рядок, натисніть клавішу Control і натисніть клавішу плюс (+) на цифровій клавіатурі.
- Якщо у вас немає цифрової клавіатури, натисніть клавіші Control та Shift та клавішу плюс (+) на звичайній клавіатурі.

Це додасть один рядок прямо над вибраним вами рядком.

Після того, як ви вставили рядок, ви можете повторити ту саму дію за допомогою клавіші F4.

Для цього просто виберіть рядок, над яким потрібно вставити рядок, і натисніть F4. Натискання клавіші F4 просто повторює останню дію.

Що робити, якщо ви хочете вставити кілька рядків в Excel за один раз?

У наведеному вище прикладі ми побачили, як вставити один рядок за допомогою комбінації клавіш. Якщо ви хочете вставити кілька рядків за один раз, ви можете легко це зробити з легким поворотом.

Ось як це зробити:

Виберіть кількість рядків, які потрібно вставити. Наприклад, якщо ви хочете вставити 4 рядки між рядками №3 та №4, виберіть чотири рядки, починаючи з рядка №4.
Не має значення, якщо рядки містять дані чи порожні. Ця техніка працює у всіх випадках.
Використовуйте комбінацію клавіш Control та Plus (або Control, Shift та Plus, якщо у вас звичайна клавіатура).

Буде автоматично введено таку саму кількість рядків, яку ви вибрали для початку. Отже, якщо ви вибрали чотири рядки, він вставить над ним чотири рядки (як показано нижче):

Ось ще одна комбінація клавіш, яку можна використовувати:

Утримуйте клавішу ALT і натисніть I, а потім R.

#2 Використання опції Insert

Ви також можете використовувати функцію Вставка в Excel, щоб вставити кілька рядків у Excel.

Нижче описано, як це зробити:

Виберіть рядки, над якими потрібно вставити рядки. Наприклад, якщо ви хочете вставити 4 рядки між рядками №3 та №4, виберіть чотири рядки, починаючи з рядка №4.
У межах виділення клацніть правою кнопкою миші. У меню, що з’явиться, натисніть Вставити.

Це введе чотири рядки вище між рядками №3 та №4 (як показано нижче):

Переконайтеся, що для цього вибрано цілі рядки. Якщо ви вибрали лише клітинки (а не весь рядок), параметри вставки відкривають діалогове вікно Вставити. Потім вам потрібно вибрати Весь рядок у діалоговому вікні та натиснути ОК (як показано нижче):

Ви також можете скористатися опцією Insert Option, доступною на вкладці Home.

Виберіть рядки, над якими потрібно вставити рядки.
Перейдіть додому -> Осередки -> Вставити -> Вставити клітинки.

#3 Використання комбінації клавіш миші + клавіатури

Це супер -трюк.

Якщо ви хочете вставити кілька рядків над або під рядком, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть рядок вище або нижче, до якого потрібно вставити рядки.
Ви помітите маленький зелений квадрат у нижньому правому куті номера рядка.
Наведіть курсор миші на зелений квадрат і натисніть клавіші Control + Shift на клавіатурі. Ви помітите, що значок миші змінюється з плюса на піктограму з подвійною лінією зі стрілками з обох сторін.

Натиснувши Control + Shift на клавіатурі, клацніть ліву кнопку миші та перетягніть її вниз. Він вставить стільки рядків, скільки ви покриєте, перетягнувши його вниз. Так, наприклад, якщо ви перетягнете його на 3 рядки вниз, він вставить три рядки нижче того, який ви вибрали (як показано нижче):Ви також можете вставити рядки над вибраним рядком, просто перетягнувши мишу над вибраним рядком (як показано нижче):

Це один з найкращих способів швидко вставити будь -яку кількість рядків.

#4 Використання опції Вставити скопійовані клітинки

Ще один швидкий спосіб вставити кілька рядків в Excel - скопіювати порожній рядок і вставити туди, куди потрібно. Оскільки ви копіюєте порожній рядок, це буде так само, як вставляти новий рядок.

Ось як це зробити:

Виберіть порожній рядок і скопіюйте його.
Виберіть рядки, над якими потрібно вставити нові рядки. Виберіть стільки рядків, скільки потрібно вставити.
Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити скопійовані клітинки.

Буде вставлено рядки над вибраними вами рядками (як показано нижче):

Ось чотири способи швидкого вставлення кількох рядків у Excel.

Чи знайшов цей підручник корисним? Чи є якісь інші методи, які ви використовуєте для вставлення кількох рядків у Excel? Діліться своїми думками в розділах коментарів.

Вам також можуть сподобатися такі підручники Excel: