✅ Знайдіть і видаліть дублікати в Excel - остаточний посібник

Зміст

Знайдіть і виділіть дублікати в Excel
Видаліть дублікати в Excel

Переглянути відео - Як знайти та видалити дублікати в Excel

З великою кількістю даних… приходить багато дублюючих даних.

Дублікати в Excel можуть викликати багато проблем. Незалежно від того, імпортуєте ви дані з бази даних, отримуєте їх від колеги чи збираєте їх самостійно, дублікати даних завжди можуть проникнути. А якщо дані, з якими ви працюєте, величезні, то знайти та видалити ці дублікати в Excel буде дуже важко. .

У цьому посібнику я покажу вам, як знайти та видалити дублікати в Excel.

ЗМІСТ:

Знайти та виділити дублікати в Excel.
- Знайдіть і виділіть дублікати в одній колонці.
- Знайдіть і виділіть дублікати у кількох стовпцях.
- Знайдіть і виділіть повторювані рядки.
ВИДАЛИТИ дублікати в Excel.
- Видаліть дублікати з однієї колонки.
- Видаліть дублікати з кількох стовпців.
- Видаліть повторювані рядки.

Знайдіть і виділіть дублікати в Excel

Дублікати в Excel можуть бути різних форм. Ви можете мати його в одному або кількох стовпцях. Також може виникнути дублювання цілого рядка.

Пошук і виділення дублікатів в одній колонці в Excel

Умовне форматування спрощує виділення дублікатів у Excel.

Ось як це зробити:

Виберіть дані, у яких потрібно виділити дублікати.

Перейдіть додому -> Умовне форматування -> Виділити правила комірки -> Повторювані значення.

У діалоговому вікні «Повторювані значення» виберіть «Дублювати» у спадному меню ліворуч і вкажіть формат, у якому потрібно виділити повторювані значення. Ви можете вибрати один із готових варіантів формату (у спадному меню праворуч) або вказати власний формат.

Це виділить усі значення, які мають дублікати.

Швидка порада: Не забудьте перевірити провідні або кінцеві пробіли. Наприклад, "Джон" та "Іван" вважаються різними, оскільки останній має додатковий пробіл. Хорошою ідеєю було б використовувати функцію TRIM для очищення ваших даних.

Пошук і виділення дублікатів у кількох стовпцях Excel

Якщо у вас є дані, які охоплюють кілька стовпців, і вам потрібно шукати в них дублікати, процес точно такий самий, як описано вище.

Ось як це зробити:

Виберіть дані.
Перейдіть додому -> Умовне форматування -> Виділити правила комірки -> Повторювані значення.
У діалоговому вікні «Повторювані значення» виберіть «Дублювати» у спадному меню ліворуч і вкажіть формат, у якому потрібно виділити повторювані значення.
Це виділить усі клітинки, які мають значення дублікатів у вибраному наборі даних.

Пошук та виділення повторюваних рядків у Excel

Пошук дублікатів даних і пошук повторюваних рядків даних - це дві різні речі. Подивитися:

Пошук повторюваних рядків дещо складніший, ніж пошук повторюваних клітинок.

Ось кроки:

У сусідньому стовпці використовуйте таку формулу:
= A2 & B2 & C2 & D2
Перетягніть це вниз для всіх рядків. Ця формула об'єднує всі значення комірок як єдиний рядок. (Ви також можете використовувати функцію CONCATENATE для об'єднання текстових рядків)

Роблячи це, ми створили по одному рядку для кожного рядка. Якщо в цьому наборі даних є повторювані рядки, то ці рядки будуть для нього абсолютно однаковими.

Тепер, коли у нас є об’єднані рядки для кожного рядка, ми можемо використовувати умовне форматування, щоб виділити повторювані рядки. Виділений рядок означає, що рядок має дублікат.

Ось кроки, щоб виділити повторювані рядки:

Виберіть діапазон, який містить об’єднані рядки (E2: E16 у цьому прикладі).
Перейдіть додому -> Умовне форматування -> Виділити правила комірки -> Повторювані значення.
У діалоговому вікні «Повторювані значення» переконайтеся, що вибрано «Дублювати», а потім вкажіть колір, яким потрібно виділити повторювані значення.

Це виділить повторювані значення у стовпці Е.

У наведеному вище підході ми виділили лише ті рядки, які ми створили.

Але що, якщо ви хочете виділити всі повторювані рядки (замість виділення клітинок в одному стовпці)?

Ось кроки, щоб виділити повторювані рядки:

У сусідньому стовпці використовуйте таку формулу:
= A2 & B2 & C2 & D2
Перетягніть це вниз для всіх рядків. Ця формула об'єднує всі значення комірок як єдиний рядок.

Виберіть дані A2: D16.
З вибраними даними перейдіть до Домашня сторінка -> Умовне форматування -> Нове правило.

У діалоговому вікні "Нове правило форматування" натисніть "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати".
У полі нижче використовуйте таку функцію COUNTIF:
= COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

Виберіть формат і натисніть OK.

Ця формула виділить усі рядки, які мають дублікат.

Видаліть дублікати в Excel

У наведеному вище розділі ми дізналися, як знаходити та виділяти дублікати в Excel. У цьому розділі я покажу вам, як позбутися цих дублікатів.

Видаліть дублікати з однієї колонки в Excel

Якщо у вас є дані в одному стовпці і ви хочете видалити всі дублікати, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть дані.
Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Видалити дублікати.
У діалоговому вікні Видалити дублікати:
- Якщо у ваших даних є заголовки, переконайтеся, що встановлено прапорець "Мої дані мають заголовки".
- Переконайтеся, що стовпець вибрано (у цьому випадку є лише один стовпець).

Натисніть OK.

Це видалить усі повторювані значення зі стовпця, і у вас будуть лише унікальні значення.

УВАГА: Це змінює ваш набір даних, видаляючи дублікати. Переконайтеся, що у вас є резервна копія вихідного набору даних. Якщо ви хочете отримати унікальні значення в іншому місці, скопіюйте цей набір даних у це місце, а потім виконайте вищезгадані кроки. Крім того, ви також можете використовувати розширений фільтр для вилучення унікальних значень в інше місце.

Видаліть дублікати з кількох стовпців у Excel

Припустимо, у вас є дані, як показано нижче:

У наведених вище даних рядки №2 та №16 мають абсолютно однакові дані для представника з продажу, регіону та суми, але різні дати (те ж саме стосується рядків №10 та №13). Це може бути помилка введення, коли один і той же запис був записаний двічі з різними датами.

Щоб видалити повторюваний рядок у цьому випадку:

Виберіть дані.
Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Видалити дублікати.
У діалоговому вікні Видалити дублікати:
- Якщо у ваших даних є заголовки, перевірте, чи встановлено прапорець "Мої дані мають заголовки".
- Виберіть усі стовпці, крім стовпця Дата.

Натисніть OK.

Це видалить 2 повторювані записи.

ПРИМІТКА. Це зберігає перший випадок і видаляє всі решта повторювані випадки.

Видаліть повторювані рядки в Excel

Щоб видалити повторювані рядки, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть усі дані.
Перейдіть до Дані -> Інструменти даних -> Видалити дублікати.
У діалоговому вікні Видалити дублікати:
- Якщо у ваших даних є заголовки, перевірте, чи встановлено прапорець "Мої дані мають заголовки".
- Виберіть усі стовпці.